Wie dein Arbeitsplatz zu Hause perfekt wird.
Remote Work und Homeoffice sind nicht mehr nur ein Trend – sie sind ein fester Bestandteil der modernen Arbeitswelt geworden. Damit du aber mobil oder zu Hause genauso gut wie im Büro arbeiten kannst, sollte dein Arbeitsplatz auch zu Hause optimal gestaltet sein. Hier erfährst du, wie das geht.
Mobiles Arbeiten, remote Work oder Homeoffice – Arbeiten jenseits des Büros hat verschiedene Bezeichnungen und liegt im Trend. 2022 waren laut Statistischem Bundesamt 24,2 Prozent aller Erwerbstätigen zumindest gelegentlich im Homeoffice. In der öffentlichen Verwaltung lag der Anteil sogar bei 35,5 Prozent (Quelle: Statistisches Bundesamt). Mittlerweile ist in den meisten Bundesbehörden und Organisationen mobiles Arbeiten flächendeckend eingeführt worden. Dank Digitalisierung und moderner IT können unsere Beschäftigten auch von zu Hause aus auf die interne Infrastruktur zugreifen. Und das bringt für beide Seiten viele Vorteile.
Vorteile von Homeoffice für Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber:
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Beschäftigte im Homeoffice sind je nach Persönlichkeit, Wohnsituation und Position oft produktiver und zufriedener (Quelle: Hans Böckler Stiftung).
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Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber können durch weniger benötigte Bürofläche und geringere Betriebskosten Geld sparen.
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Flexibilität bei der Arbeitszeit und dem Arbeitsort kann die Mitarbeiterbindung stärken.
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Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber können auch Talente ansprechen, die geografisch entfernt sind und ansonsten nicht verfügbar wären.
Vorteile von Homeoffice für Mitarbeitende:
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Homeoffice ermöglicht eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, was zu höherer Lebensqualität und Zufriedenheit führt.
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Durch den Wegfall des Arbeitsweges sparen Beschäftigte Zeit und Geld. Dies kann den Stress reduzieren und die Effizienz erhöhen.
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Beschäftigte können ihre Arbeitszeit flexibler gestalten und ihre Arbeit an ihre persönlichen Bedürfnisse anpassen.
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Homeoffice bietet Eltern mehr Flexibilität bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Der Wegfall des Arbeitswegs ermöglicht mehr Zeit für Kita- oder Schulwege und familienrelevante Aufgaben. Bei unerwarteten Betreuungsengpässen können Eltern schneller reagieren und notfalls kurzfristig einspringen.
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Ein individuell gestalteter Arbeitsplatz und die Möglichkeit, Arbeit und Erholung besser zu kombinieren, können die körperliche und mentale Gesundheit fördern.
Mobiles Arbeiten in der Bundesverwaltung.
Damit unsere Beschäftigten auch von zu Hause aus alles für Deutschland geben können, unterstützen wir sie mit der richtigen technischen Ausstattung ihres Homeoffice-Arbeitsplatzes. Im Bundesministerium für Gesundheit gibt es beispielsweise bis auf wenige Ausnahmen Notebooks für alle Beschäftigten. Wer nicht regelmäßig mobil arbeitet, kann im Bedarfsfall trotzdem kurzfristig ein Notebook ausleihen (Quelle: BMG). Mittlerweile ist das mobile Arbeiten flächendeckend in den obersten Bundesbehörden eingeführt – mit dem Ziel, es in der gesamten Bundesverwaltung weiter auszubreiten. Welche Ausstattung du fürs mobile Arbeiten bekommst, erfährst du direkt bei den Behörden und Organisationen. In aller Regel gibt es eine technische Ausstattung, die je nach Job und Behörde natürlich variiert.
Allgemeine Tipps zur Ausstattung im Homeoffice für dich:
Der perfekte Arbeitsplatz fürs Homeoffice.
Ein guter Homeoffice-Schreibtisch ist das Herzstück eines produktiven und gesunden Arbeitsumfelds. Doch worauf solltest du achten? Zuerst einmal die Ergonomie: Dein Schreibtisch sollte höhenverstellbar sein und genügend Platz bieten, um all deine Arbeitsmaterialien unterzubringen. Ein ergonomischer Bürostuhl mit einer guten Rückenstütze ist ebenfalls ein Muss. Dein Körper wird es dir danken, wenn du acht Stunden oder mehr am Tag bequem und richtig sitzt.
Neben dem richtigen Schreibtisch und Stuhl spielt auch die Beleuchtung eine große Rolle. Nutze, wenn möglich, Tageslicht und ergänze es mit einer guten Schreibtischlampe. Schreibst du mit rechts, dann sollte die Lampe links stehen, damit du keinen Schatten mit deiner Hand wirfst. Zubehör wie neigungs- und höhenverstellbare Fußstütze, Webcam-Ständer und zusätzliche Bildschirme können ebenfalls dabei helfen, deine Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten und gesundheitliche Beschwerden zu vermeiden.
Technikausstattung im Homeoffice auf dem neusten Stand.
Die richtige Technik ist im Homeoffice unverzichtbar. Dein Laptop oder PC sollte über ausreichende Leistung verfügen, um alle notwendigen Anwendungen reibungslos auszuführen. Ein großer Bildschirm oder sogar mehrere Monitore sind ebenfalls von Vorteil, um effizient arbeiten zu können und deine Augen zu schonen – der Sehabstand sollte 50 bis 80 cm betragen und dein Blick sollte leicht nach unten gerichtet sein. Ein gutes Headset und eine hochwertige Webcam sorgen für klare Kommunikation in Videokonferenzen.
Nicht zu vergessen ist eine stabile Internetverbindung. Hier kann ein WLAN-Verstärker Abhilfe schaffen, wenn dein Signal schwach ist. Als Faustregel gilt: Mindestens 50 Mbit/s im Download und 10 Mbit/s im Upload sorgen dafür, dass alles rund läuft – von Videokonferenzen bis zum Datei-Upload. Und wenn du viele Videoanrufe hast oder große Dateien bewegst, dann lieber 100 Mbit/s oder mehr.
Organisationsmöglichkeiten für mehr Produktivität zu Hause.
Ordnung ist das halbe Leben – das gilt auch im Homeoffice. Ein gutes Ordnungssystem mit Ablagen und Regalen hilft dir, den Überblick zu behalten und wichtige Dokumente schnell zur Hand zu haben. Eine Pinnwand für die Visualisierung deiner Aufgaben kann ebenfalls hilfreich sein. Eine ruhige Arbeitsatmosphäre ist entscheidend für deine Produktivität, daher ist es sinnvoll, deinen Arbeitsplatz räumlich vom Rest deines Zuhauses zu trennen.
Vergiss aber nicht, dir auch Pausen- und Erholungsbereiche einzurichten. Ein separater Bereich zum Entspannen hilft dir, nach intensiven Arbeitsphasen abzuschalten und neue Energie zu tanken. Alternativ solltest du regelmäßig aufstehen und deinen Arbeitsplatz verlassen, um dir die Beine zu vertreten.
Tipps für das organisierte Arbeiten zu Hause.
- Behalte häufig genutzte Arbeitsmittel in deinem zentralen Blickfeld. Ablagen, Regale, Schubladeneinsätze, Dokumentordner und Schreibtisch-Organizer helfen dir, wichtige Unterlagen und Gegenstände schnell zu finden.
- Nutze auch Produktivitätstechniken wie die Eisenhower-Matrix (Unterscheidung zwischen wichtigen und dringen Aufgaben) oder die Pomodoro-Technik (Nach 25 Minuten folgt immer eine kurze Pause), um effizient zu arbeiten.
- Kleine Wohnung oder wenig Platz? Auch in einer kleinen Wohnung lässt sich ein ergonomischer und aufgeräumter Arbeitsplatz schaffen. Vielleicht kannst du den Arbeitsbereich mit einem Raumteiler oder Vorhang vom Wohnraum abtrennen, um Ablenkungen zu minimieren – und nach dem Feierabend auch gut abschalten zu können.
Das Thema mobiles Arbeiten ist auch für die Bundesverwaltung sehr wichtig. Denn eine gute Work-Life-Balance hilft die Leistungsfähigkeit und -bereitschaft unserer Beschäftigten zu stärken. Dafür bieten wir mittlerweile überall dort, wo es die Aufgaben erlauben, mobiles Arbeiten als Option an. Ob das mobile Arbeiten aus deinem Homeoffice auch bei deinem Traumjob in der Bundesverwaltung möglich ist, erfährst du in unserem Stellenportal oder direkt bei den Behörden und Organisationen.