Be a part of the RKI DNA!
As a public health institute, we are actively committed to public health. At the Robert Koch Institute, 1,500 people from over 52 nations work and research together on this every day.
The International Association of Public Health Institutes (IANPHI, https://www.ianphi.org/ ) is a global network that currently comprises 128 member-institutes in 107 countries. The primary objective is to enhance global competencies in the domain of public health through the establishment of a global network of national public health institutes.
Since 2025, the IANPHI Secretariat has been situated at the Robert Koch Institute. The position to be filled reports to the IANPHI Secretary General and works in close conjunction with the RKI communications team.
The successful candidate will be employed by the RKI and assigned to the IANPHI Secretariat.
Your job:
Establish and oversee the IANPHI website, devise a communications strategy, and furnish continuous assistance with regard to social media communications pertaining to IANPHI activities. The successful candidate will coordinate and support IANPHI's public relations work.
The tasks in detail:
- Coordinating the migration of the current website and the relaunch of a new website
- Maintaining website content up to date on IANPHI events and products in close cooperation with the IANPHI governing and thematic bodies
- Timely and targeted communication about IANPHI events and products on social media
- Support in the design, management and publication of IANPHI products for online or print publication
- Support in the planning and organization of events in close cooperation with the IANPHI-Secretariat team
- Support and coordination of the development and implementation of an IANPHI communication strategy
Your professional profile:
Formal requirements
- Completed university degree (Master's, university diploma, PhD or equivalent) in media or communication studies, journalism with practical communication experience and experience in global health/public health or in a health-related field with proven experience in communication management.
In the case of foreign educational qualifications, we require a certificate of equivalence with a German qualification.
Skills and experience
- in the design, planning, management and implementation of communication measures, especially via social media
- in intercultural communication and cooperation
- in the effective use of current technologies and software (Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, One Drive, Visio, SharePoint)
- Excellent verbal and written communication skills
- Language skills (CEFR level): English C1, basic German or willingness to learn more German – we will support you with language courses
Desirable skills and experience
- Knowledge of global public health issues and relevant international organizations
- Study, work or research experience abroad
- Experience in using digital document management systems
Personal skills
- Initiative and commitment with ideas for change, new tasks and projects
- Resilience with consistent performance even under pressure and with a high workload
- Focus on the target audience through presentation of content tailored to the target group
- Communication skills with an understanding of the other person's point of view
- Ability to work in a team and support other team members
- Networking and utilization of opportunities for cooperation with internal and external contributors
Further requirements
- Willingness to travel and participate in international assignments, even at short notice; health requirements (Tropical suitability) must be met
- Willingness to participate in and successfully complete an extended security clearance in accordance with § 9 of the Security Clearance Act (Sicherheitsüberprüfungsgesetz, SÜG)
Benefits
- 30 working days holiday and days off on Christmas Eve and New Year's Eve
- Up to 50 % remote working possible
- Transparent payment in accordance with the collective agreement incl. annual special payment and regular pay increases
- Flexible working hours with flextime and part-time working options
- Opportunities for individual further training and a broad training catalogue for personal development
- Sports activities such as yoga, running events, cooperation with fitness studios, and much more
- Parent-child offices in all properties for emergency care
- Deutschlandticket-Job with subsidy
- Special insurance cover for business trips abroad in terms of safety and medical care
Have we sparked your interest?
We look forward to receiving your application documents exclusively via interamt.de to the job ID 1340000 or via e-mail to jobs@rki.de.
We are committed to equal opportunities in employment. We guarantee equality in the workplace by welcoming all people in all dimensions of diversity. With equal qualifications and aptitude, severely disabled persons are given preferential consideration Within the scope of its supervisory powers, the Federal Ministry of Health may examine application documents on a case-by-case basis. Your data will be deleted after the application process has been completed.
Not the right job for you? Find more job opportunities here: jobs.rki.de.
Werden Sie Teil der RKI-DNA!
Als Public-Health-Institut setzen wir uns aktiv für die Gesundheit der Bevölkerung in Deutschland ein. Daran arbeiten und forschen im Robert Koch-Institut jeden Tag gemeinsam 1.500 Menschen aus über 52 Nationen.
IANPHI, die Internationale Assoziation nationaler Public Health Institute ( https://www.ianphi.org/ ), ist ein globales Netzwerk mit zurzeit 128 Mitgliedsinstituten in 107 Ländern dessen Hauptaufgabe die Stärkung globaler Kapazitäten im Bereich der öffentlichen Gesundheit durch globale Vernetzung der nationalen Public-Health Institute ist.
Seit dem Jahr 2025 hat das IANPHI-Sekretariat seinen Sitz am Robert Koch Institut. Die zu besetzende Stelle ist dem IANPHI-Generalsekretär unterstellt und arbeitet eng mit dem RKI-Kommunikationsteam zusammen.
Die Stelleninhaberin/der Stelleninhaber wird am RKI angestellt und dem IANPHI-Sekretariat zugewiesen.
Ihre Aufgabe bei uns
Für Aufbau und Betreuung der IANPHI-Website, Entwicklung eines Kommunikationskonzepts und laufende Betreuung der (Social Media)Kommunikation der IANPHI-Aktivitäten suchen wir eine engagierte Communications Managerin, die/einen engagierten Communications Manager, der die Öffentlichkeitsarbeit der IANPHI koordiniert und unterstützt.
Die Aufgaben im Einzelnen:
- Koordinierung der Migration der aktuellen Website und des Relaunches einer neuen Website
- Pflege der Website-Inhalte zu IANPHI-Veranstaltungen und -Produkten in enger Zusammenarbeit mit den Leitungs- und Fachgremien der IANPHI
- Zeitnahe und zielgerichtete Kommunikation über IANPHI-Veranstaltungen und -Produkte in den sozialen Medien
- Unterstützung bei der Gestaltung, Verwaltung und Veröffentlichung von IANPHI-Produkten für die Online- oder Printveröffentlichung
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen in enger Zusammenarbeit mit dem IANPHI-Sekretariatsteam
- Unterstützung und Koordinierung der Entwicklung und Umsetzung einer IANPHI-Kommunikationsstrategie
Ihr Profil
Formale Voraussetzungen
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master, Universitätsdiplom, PhD oder vergleichbar) in Medien- oder Kommunikationswissenschaften, Journalismus mit praktischer Kommunikationserfahrung und Erfahrung mit Global Health / Public Health oder in einem gesundheitsbezogenen Bereich mit nachgewiesener Erfahrung im Kommunikationsmanagement
Bei ausländischen Bildungsqualifikationen benötigen wir einen Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss.
Kenntnisse und Erfahrungen
- in der Konzeption, Planung, Steuerung und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen, insbesondere über soziale Medien
- in interkultureller Kommunikation und Zusammenarbeit
- zum effektiven Einsatz aktueller Technologien und Software (Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, One Drive, Visio, SharePoint)
- hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Sprachkenntnisse (CEFR-Niveau): Englisch C1, Deutsch Grundkenntnisse bzw. die Bereitschaft, sich weitere Deutschkenntnisse anzueignen - wir unterstützen Sie mit Sprachkursen
Wünschenswert
- Kenntnisse über globale Themen der öffentlichen Gesundheit und über relevante internationale Organisationen
- Studien-, Arbeits- oder Forschungserfahrung im Ausland
- Erfahrung im Umgang mit digitalen Dokumentenmanagementsystemen
Persönliche Kompetenzen
- Eigeninitiative und Engagement mit Anstößen für Veränderungen, neue Aufgaben und Projekte
- Belastbarkeit mit konstantem Leistungsniveau auch unter Druck und bei hohem Arbeitsaufkommen
- Adressatenorientierung durch zielgruppengerechte Darstellung von Inhalten
- Kommunikationsfähigkeit mit Verständnis für die Sichtweise des Gegenübers
- Kooperations- und Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, Teammitglieder zu unterstützen
- Networking und Nutzung von Möglichkeiten der Zusammenarbeit mit internen und externen Mitwirkenden
Weitere Voraussetzungen
- Bereitschaft zu Reisen und zur Teilnahme an internationalen Einsätzen, auch kurzfristig; gesundheitliche Voraussetzungen (Tropentauglichkeit) müssen erfüllt sein
- Bereitschaft zur Teilnahme an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach § 9 Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) sowie deren positiver Abschluss
Darauf können Sie sich freuen
- 30 Tage Urlaub und dienstfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- bis zu 50 % mobile Arbeit möglich
- transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag inkl. Jahressonderzahlung und regelmäßigen Entgelterhöhungen
- flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Teilzeitmöglichkeiten
- individuellen Fortbildungsmöglichkeiten und ein breiter Trainingskatalog für die persönliche Weiterentwicklung
- Sportangebote, wie Yoga, Laufveranstaltungen, Kooperationen mit Fitness Studios u.v.m.
- Eltern-Kind-Büros in allen Liegenschaften für Notfallbetreuung
- Deutschlandticket-Job mit Zuschuss
- besondere Absicherung bei Dienstreisen ins Ausland in Bezug auf Sicherheit und medizinische Versorgung
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über interamt.de zur StellenID 1340000 oder per E-Mail über jobs@rki.de (mailto:jobs@rki.de) .
Wir leben Chancengleichheit und begrüßen alle Menschen in allen Dimensionen von Diversität.
Deshalb gewährleisten wir die berufliche Gleichstellung. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Das Bundesministerium für Gesundheit kann im Rahmen seiner aufsichtsrechtlichen Befugnisse im Einzelfall Einblick in Ihre Bewerbungsunterlagen nehmen. Ihre Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.
. Nicht der richtige Job für Sie? Hier finden Sie mehr: jobs.rki.de