Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Einleitung

Das Luftfahrt-Bundesamt (LBA) sorgt als Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV) für die Sicherheit eines Fluges lange bevor dieser beginnt. Durch die fachliche Kompetenz unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter leisten wir einen Beitrag zum hohen personellen, technischen und flugbetrieblichen Sicherheitsstandard der Luftfahrt in Deutschland.

Das Luftfahrt-Bundesamt ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter www.damit-alles-läuft.de.

Kurztext

Das Luftfahrt-Bundesamt sucht für das Referat Z 6 „Vergabe / Innerer Dienst“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen

Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Der Dienstort ist Braunschweig.
Referenzcode der Ausschreibung 20261245_0002

Dafür brauchen wir Sie

• Beschaffungen
  • Durchführung von Beschaffungen mit einem Auftragswert bis 1.000 € netto
  • Mitwirkung bei Beschaffungen mit einem Auftragswert über 1.000 € netto
  • Mitwirkung bei Verhandlungsvergaben oder freihändigen Vergaben in vereinfachten Verfahren
• Haushaltsrechtliche Angelegenheiten
  • Rechnungsbearbeitung u. a. Rechnungsprüfung
  • Rechnungslegung
• Koordination Arbeitsschutz
• Inventarisierung
• Sonstige Angelegenheiten des Inneren Dienstes
• Tätigkeiten nach gesonderter Zuweisung durch die Sachgebiets- oder Referatsleitung

Anforderungsprofil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Laufbahnbefähigung zum mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder
• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare adäquate Qualifikation*

*adäquate Qualifikation:
Justizfachangestellte/Justizfachangestellter; Fachangestellte/Fachangestellter für Arbeitsmarktdienstleistungen; Sozialversicherungsfachangestellte/Sozialversicherungsfachangestellter; Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement; Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/ Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter ; Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter; Notarfachangestellte/Notarfachangestellter; Patentanwaltsfachangestellte/Patentanwaltsfachangestellter; Verwaltungswirtin/Verwaltungswirt (und alle früheren Bezeichnungen der Berufe)

Das zeichnet Sie aus:

• Qualität und Verwertbarkeit der Arbeitsergebnisse
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit
• Auffassungsgabe
• Lernfähigkeit
• Digitalkompetenz
• Kommunikations- und Informationsfähigkeit

Im Rahmen der Fachkenntnisse sind wichtig:

• Kenntnisse in der öffentlichen Auftragsverwaltung
• Kenntnisse in haushaltsrechtlichen Angelegenheiten
• Kenntnisse im Rahmen der Inventarisierung

Das bieten wir Ihnen

Die Eingruppierung für Tarifbeschäftigte erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen vorbehaltlich der abschließenden Bewertung in die Entgeltgruppe 6 TVöD.

Die Stelle ist für Beamtinnen und Beamte des mittleren Dienstes vorbehaltlich der abschließenden Bewertung nach Besoldungsgruppe A 7 BBesG bewertet. Die konkreten Beförderungsmöglichkeiten sind von der jeweiligen aktuellen Planstellensituation abhängig.

Das Luftfahrt-Bundesamt unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir bieten unseren Beschäftigten individuelle Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen sowie Teil- und Gleitzeit, um die Vereinbarkeit von Berufs- und Familieninteressen zu berücksichtigen. Bei Betreuungsengpässen steht ein Eltern-Kind-Arbeitszimmer zu Verfügung. Wir fördern aktiv die Gesundheit der Beschäftigten durch das Angebot an Sport- und Gesundheitsmaßnahmen. Die Schulung und Fortbildung, auch während einer Elternzeit, erfolgt angepasst an den individuell festgestellten Bedarf. Weiterhin bietet das Luftfahrt-Bundesamt dem Großteil der Beschäftigten einen Arbeitgeberzuschuss zum DeutschlandJobTicket an.

Besondere Hinweise

Die Stelle ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Im Luftfahrt-Bundesamt ist die Amtssprache Deutsch. Aus diesem Grunde ist für die Wahrnehmung der Stelle die Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift zwingend erforderlich.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 21.08.2026 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20261245_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde und -zeugnis oder Laufbahnbefähigungsnachweis, aktuelles Zwischenzeugnis oder letztes Arbeitszeugnis bzw. aktuelle Beurteilung, Nachweis der Vergleichbarkeit ausländischer Abschlüsse mit einem deutschen Abschluss) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer werden gebeten, ein Zeugnis ihres letzten Arbeitgebers ihren Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Beamtinnen und Beamte werden gebeten, ihre aktuelle dienstliche Beurteilung beizufügen.

Wir bitten Sie zu beachten, dass fehlende erbetene Bewerbungsunterlagen dazu führen können, dass wir Ihre Bewerbung im weiteren Verfahren nicht berücksichtigen.

Das Motivationsschreiben verfassen Sie bitte in der Rubrik „Einzelheiten der Bewerbung“ .

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter „Ausbildung/Abschlüsse“ Ihren Berufsabschluss und/oder die Laufbahnbefähigung, Ihre Sprachkenntnisse in Englisch und unter „Berufserfahrung“ die letzten 3 Arbeitgeber (inkl. des Aktuellen).

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.