Sachbearbeitung „Zahlstellenverfahren und Vertretung der Zahlstellenleitung“

Einleitung

BALM - Deutschlands beweglichstes Amt.

Warum? Weil Mobilität unser zentrales Aufgabenfeld ist. Wir sorgen für Fairness, Sicherheit und Nachhaltigkeit auf Deutschlands Straßen und darüber hinaus. Unsere Aufgaben reichen von der Verkehrskontrolle des gewerblichen Güter- und Personenverkehrs über die zivile Notfallvorsorge und Koordinierung in Krisenlagen bis hin zur Förderung moderner, klimafreundlicher Mobilitätslösungen.

Wie? Mit mehr als 2.000 engagierten Kolleginnen und Kollegen an 13 Standorten bundesweit gestalten wir aktiv die Mobilität von morgen. Hierbei sind wir auch als Arbeitgeber dynamisch und am Puls der Zeit und leisten einen wichtigen Beitrag für Wirtschaft, Umwelt und Gesellschaft.

Bringen Sie Bewegung in Ihre Karriere - und kommen Sie zum BALM!

Bundesamt für Logistik und Mobilität ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter www.damit-alles-läuft.de.

Kurztext

Aktuell suchen wir für das Referat Z1 „Haushalt“ der Abteilung Z „Zentrale Dienste“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt - unbefristet - eine

Sachbearbeitung „Zahlstellenverfahren und Vertretung der Zahlstellenleitung“

Der Dienstort ist Köln.
Referenzcode der Ausschreibung 20261126_0002

Dafür brauchen wir Sie

Die Zahlstelle ist das Herzstück im Zahlungsverkehr des Verkehrskontrolldienstes. Hier erfolgt die komplette Buchhaltung der Einnahmen des Verkehrskontrolldienstes und der Polizeien, der hiermit in Verbindung stehenden Auszahlungen sowie der Auszahlungen im Rahmen von Verwaltungs- und Bußgeldverfahren. Die buchhalterischen Aufgaben in der Zahlstelle werden mittels moderner IT-unterstützten Anwendungen wahrgenommen.

Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:

• Entwicklung, Anpassung und Optimierung der angewandten Verfahren und der Schnittstellen aus buchhalterischer Sicht
• Beteiligung an Digitalisierungsprojekten zur Sicherung der Zukunftsfähigkeit der Verfahren
• Erstellung von Anforderungen, Testfallerstellung und Testdurchführung sowie Erteilung der fachlichen Freigabe und Mitwirkung bei der Produktivsetzung
• Koordinierung der Zusammenarbeit mit Fachbereichen im Haus und mit externen Einrichtungen
• Konzeption, Planung und Durchführung der Qualitätssicherung
• Vertretung der Zahlstellenleitung
• Leitungs- und Führungsaufgaben wahrnehmen
• Berichte, Geschäftsstatistiken und Jahresabschluss erstellen
• Stammdatenpflege aller Systeme der Zahlstelle

Anforderungsprofil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Einschlägiger Bachelor- oder Diplomstudiengang (Uni oder FH) (z. B. mit wirtschafts-, so- zial-, rechts- oder verwaltungswissenschaftlichem Bezug) oder
• nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen (z. B. gleichwertiger anderer Abschluss mit beruflicher Vorerfahrung im gesuchten Bereich oder abgeschlossene Aus - bzw. Fortbildung zur/zum Verwaltungsfachwirtin/Verwaltungsfachwirt) oder
• für Beamtinnen bzw. Beamte die Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes

Das zeichnet Sie aus:
Wenn Sie sich in einem Großteil der folgenden Anforderungskriterien wiederfinden und bereit sind, sich das Fehlende anzueignen, sind Sie richtig bei uns:

• Grundlegende Kenntnisse der Bundeshaushaltsordnung (BHO) einschließlich der hierzu ergangenen Verwaltungsvorschriften, der Zahlstellenbestimmungen für die Bundesverwaltung (ZBestB)
• Gründliche Kenntnisse der HKR-Verfahrensrichtlinien
• Gute Kenntnisse der automatisierten Verfahren „HKR-Verfahren“, SC-OWI/SC-Kasse sind von Vorteil
• Genderkompetenz
• Soziales Verständnis und Einfühlungsvermögen, insbesondere Fähigkeit zur Führung und Motivation von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
• Fähigkeit zum analytischen und konzeptionellen Denken, Durchsetzungsvermögen, Entscheidungsfreude
• Ausgeprägte Kooperations-, Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Fähigkeit zu selbstständigem, eigenverantwortlichem und zielorientiertem Handeln
• Engagement und Eigeninitiative, gutes Planungs- und Organisationsgeschick

Wir begrüßen Bewerbungen insbesondere auch von Quereinsteigenden, die noch nicht im öffentlichen Dienst beschäftigt sind.

Das bieten wir Ihnen

Eingruppierung in die E 10, Fg. 1, Teil I der TVEntgO Bund und für Beamtinnen und Beamte Besoldung nach A11 BBesO

Mobiles Arbeiten (Homeoffice) an bis zu drei Tagen in der Woche

Rahmenarbeitszeit von 05:00 Uhr bis 22:00 Uhr (bei Funktionszeit von 09:00 bis 15:00 Uhr)

Zertifiziertes familienfreundliches Arbeiten (www.beruf-und-familie.de)

Vielfalt in unseren Teams

Aktive Gesundheitsförderung durch das Angebot von Sport- und Gesundheitsmaßnahmen sowie individuelle Aus-, Fort- und Weiterbildung, auch während einer Elternzeit

Zentrale Lage unserer Dienstgebäude in Köln und der 11 Außenstellen, gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und sowie ein Jobticket

Projekt „Mit Hund ins Büro“ in der Kölner Zentrale

Besondere Hinweise

Alle Stellen eignen sich grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 05.08.2026 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20261126_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ( Motivationsschreiben, Lebenslauf, FH-Diplom / Bachelor (Zeugnisse, Urkunde) bzw. Nachweis über die Laufbahnbefähigung, Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen ) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab. Die bei der Zeugnisbewertung anfallenden Gebühren sind durch den Bewerber bzw. die Bewerberin (m/w/d) selbst zu tragen und können nicht erstattet werden.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.