Stelleninformationen
Unternehmen
BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE
Wehrwissenschaftliches Institut für Werk - und Betriebsstoffe Erding
Stellenbeschreibung
- Die Stellenbeschreibung wurde gekürzt: Die vollständige Beschreibung inklusive Bewerbungsprozess finden Sie am Ende unter „Informationen zur Bewerbung (Internetseite des Arbeitgebers)‟.
- Sie übernehmen alle organisatorischen Aufgaben eines Vorzimmers, unter anderem unterstützen Sie die Institutsleitung WIWeB und dessen Stellvertretung bei der Erledigung der besonderen und vertraulichen Angelegenheiten, Sie bearbeiten den postalischen und elektronischen Posteingang der Dienststelle, einschließlich der Ablage und verwalten den Schriftverkehr und stellen die Ansprechbarkeit des Instituts sicher.
- Sie bereiten vor, planen, buchen und beantragen die Dienstreisen der Institutsleitung/Stellvertretung in Zusammenarbeit mit der / dem Beauftragten für den Haushalt (BfdHH) und der Reiseplanung des zuständigen Travelmanagements und führen Dienstreiseübersichten des gesamten Instituts.
- Sie koordinieren und führen die Termine der Institutsleitung sowie deren Stellvertretung und stimmen Termine mit anderen Dienststellen, industriellen Kooperationspartnern, Kommunal- und Landespolitkern, Wissenschaftsrat, Forschungseinrichtungen sowie Behörden ab und stellen die Ansprechbarkeit sicher.
- Sie führen die Nachweise von Projektübersichten, Veröffentlichungen/Publikationen, die Vorsorgekarteien und deren statistischer Erfassung für Auswertezwecke. Ebenso sind Sie für die Führung der Handakten verantwortlich.
- Sie sind zuständig für die Planung von Veranstaltungen und Besuchsprogrammen und unterstützen diese administrativ.
- Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.
- Die Stelle ist ab 01.10.2025 zu besetzen.
WAS FÜR SIE ZÄHLT
- Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
- Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
- Ihnen wird zusätzlich eine monatliche Vorzimmer-Zulage von 400 EUR gewährt.
- Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich.
- Sie können die kostenlosen Parkmöglichkeiten vor Ort nutzen.
- Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport-und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.
- Ihnen stehen bei einer 5-Tage-Woche 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr zu. Außerdem sind jeweils der 24.12. und 31.12. dienstfreie Tage.
- Sie erhalten eine Jahressonderzahlung.
- Sie profitieren von einer betrieblichen Altersvorsorge.
Qualifikationserfordernisse
WAS FÜR UNS ZÄHLT
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder im kaufmännischen Bereich mit Schwerpunkt Büromanagement.
- Sie arbeiten sicher in den gängigen E-Mail und Office- Programmen, insbesondere in MS-Word und Excel.
- Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlich-demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
- Sie stimmen zu, ggf. an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen.
ERWÜNSCHT
- Sie verfügen über gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie besitzen ein besonderes ausgeprägtes Maß an Koordinierungsvermögen und Organisationsgeschick sowie ein sehr gutes Kommunikationsvermögen sowie ein sicheres und situativ angemessenes Auftreten.
Ergänzende Informationen
- Bitte bewerben Sie sich bevorzugt o nline über das Bewerbungsportal der Bundeswehr. Dies beschleunigt das Auswahlverfahren.
- Darüber hinaus finden Sie auf dem Bewerbungsportal der Bundeswehr weitere Einstiegsmöglichkeiten unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de/
Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:
Bundeswehr-Dienstleistungszentrum München
Personalmanagement
089-1249-2941 (Frau Harwardt) oder 089-1249-3025 (Frau Eckl)