Vorzimmerkräfte / Sekretär*innen im Unterabteilungs-Vorzimmer (w/m/d)

Tätigkeitsprofil:

Das Bundesministerium für Arbeit und Soziales setzt Maßstäbe von A wie Alterssicherung bis Z wie Zukunft der Arbeitswelt - in Deutschland und international. Wir sind überzeugt, dass uns eine vielfältige und inklusive Belegschaft bereichert und stärkt.

Kommen Sie zu uns ins Team!

Wir suchen am Dienstort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vorzimmerkräfte / Sekretär*innen im Unterabteilungs-Vorzimmer

(weiblich / männlich / divers)

für eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie die Leitung der Unterabteilungen im Bundesministerium für Arbeit und Soziales in ihren organisatorischen und fachlichen Aufgabenstellungen unterstützen. Diese Stellenausschreibung ist eine Poolausschreibung. Das heißt, die Einstellungen werden größtenteils zeitnah erfolgen. Wir werden jedoch in diesem Verfahren auch geeignete Kandidat*innen auswählen, die an einer Einstellung bis Ende des Jahres 2025 interessiert sind. Der Einsatz ist in unterschiedlichen Arbeitsbereichen des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales möglich.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 18.08.2025über den unten angegeben Link.

Freuen Sie sich auf engagierte Kolleg*innen und interessante Aufgaben, insbesondere:

• Überwachung und Bearbeitung der Posteingänge und -ausgänge
• Telefonmanagement
• Koordinierung von Terminen
• Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
• Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen

Unser Angebot an Sie:

• Einstellung in ein dauerhaftes Beschäftigungsverhältnis oder die Fortführung des bisherigen Beamtenverhältnisses im Rahmen einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung
• eine übertarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD/Bund) in der Entgeltgruppe E 6 oder die Fortführung des bisherigen Beamtenverhältnisses im Rahmen einer Abordnung bis zur Besoldungsgruppe A 6 BBesO
• die Stufenzuordnung richtet sich nach Ihrer Berufserfahrung und Ihrem bisherigen Werdegang
• Zahlung einer außertariflichen Vorzimmerzulage von 400 Euro
• eine monatliche Zulage für die Tätigkeit bei einer obersten Bundesbehörde (sog. Ministerialzulage) in Höhe von bis zu 220 Euro
• ein kollegiales und modernes Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von Politik, Verwaltung und Regierungshandeln
• vielfältige Einsatz- und Entwicklungsmöglichkeiten
• eine Weiterbildungskultur, die sich an Ihren persönlichen Bedarfen orientiert
• orts- und zeitflexibles Arbeiten und individuelle Teilzeitvereinbarungen in Abstimmung mit der Führungskraft
• ein ermäßigtes Monatsticket für den öffentlichen Personennahverkehr (Jobticket oder Deutschlandjobticket)
• eine Kindertagesstätte am Berliner Standort
• u.a. die folgenden Netzwerke: Frauen, LSBTI+, Ost, Beschäftigte im einfachen und mittleren Dienst, Mitarbeitende mit Internationaler Geschichte, Nachwuchskräfte

Anforderungsprofil:

Diese Voraussetzungen bringen Sie mit:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf bzw. die Befähigung für den mittleren nichttechnischen Dienst
• eine Berufserfahrung von mindestens einem Jahr in einem verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf mit Bezug zum zukünftigen Aufgabengebiet
• sicherer Umgang mit Medien der modernen Bürokommunikation und der Standardsoftware MS Office
• sichere Anwendung der neuen deutschen Rechtschreibung
• ein aufgeschlossenes, freundliches und selbstsicheres Auftreten
• ein hohes Maß an Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit sowie die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten

Bitte beachten Sie, dass die Stellenbesetzung eine Sicherheitsüberprüfung voraussetzt. Die Sicherheitsüberprüfung erfolgt im Rahmen des Einstellungsprozesses. Hierfür benötigen wir im weiteren Verlauf des Einstellungsprozesses Ihr Einverständnis. Ob ein Sicherheitsrisiko vorliegt, hängt von verschiedenen Faktoren ab. Nähere Informationen dazu entnehmen Sie bitte dem Merkblatt zur Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz.

Wir würden uns über die folgenden Kompetenzen ebenfalls freuen:​

• Berufserfahrung im Bereich der Bundes-, Landes-, oder Kommunalverwaltung
• Grundkenntnisse der englischen Sprache
• Bereitschaft, die tägliche Arbeitszeit den dienstlichen Anforderungen anzupassen

Wichtiger Hinweis : Die genannten Qualifikationserfordernisse müssen zum Bewerbungsschluss vorliegen und nachgewiesen sein. Unvollständige und nicht aussagefähige Bewerbungsunterlagen können nicht berücksichtigt werden. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie alle relevanten Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis einer beruflichen Ausbildung mit Note, Arbeitszeugnisse und/oder dienstliche Beurteilungen, Schulungszeugnisse etc.) einreichen, die notwendig sind, um die oben genannten Voraussetzungen zu prüfen.

Weitere Informationen

Das Bundesministerium für Arbeit und Soziales hat sich die Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sind daher insbesondere an Bewerbungen von Frauen interessiert.

Eine Behinderung sollte Sie nicht abhalten, sich bei uns zu bewerben und uns Ihre Kompetenzen aufzuzeigen. Als Ministerium sind wir auch zuständig für die Teilhabe von Menschen mit Behinderungen und fördern aktiv die Umsetzung der Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention. Nach Maßgabe des SGB IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir daher ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

Wir freuen uns sehr über Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter https://www.kmk.org/themen/anerkennung-auslaendischer-abschluesse.html

Bitte beachten Sie:

Bewerben Sie sich bitte ausschließlich online!

Eine Bewerbung ist zur Sicherstellung des Datenschutzes nur nach Erstellung eines persönlichen Accounts möglich (Link unten)! Postalische oder per E-Mail eingereichte Bewerbungen könnennichtberücksichtigt und unverlangt eingesandte Bewerbungsunterlagen aus organisatorischen Gründennichtzurückgesandt werden.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!