Verwaltungsmitarbeiterin/ Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für den Aufgabenbereich „Zeiterfassung und allgemeine Personalangelegenheiten“

Einleitung

Wasserstraßen sind komplexe Gewässersysteme. Die Bundesanstalt für Gewässerkunde (BfG), angesiedelt im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV), wirkt dabei mit, sie nachhaltig und leistungsfähig zu gestalten. Als das wissenschaftliche Institut des Bundes für Forschung, Begutachtung und Beratung auf den Gebieten Hydrologie, Gewässernutzung, Gewässerbeschaffenheit, Ökologie und Gewässerschutz berät sie das BMDV, weitere Bundesministerien, die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung (WSV) und Dritte. In der BfG arbeiten engagierte Menschen aus vielen Disziplinen in einem modern ausgestatteten Arbeitsumfeld.

Die Bundesanstalt für Gewässerkunde ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter www.damit-alles-läuft.de.

Kurztext

Die Bundesanstalt für Gewässerkunde sucht für das Referat Z1 „Personal“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet -in Teilzeit- eine/ einen

Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
für den Aufgabenbereich „Zeiterfassung und allgemeine Personalangelegenheiten“

Der Dienstort ist Koblenz.
Referenzcode der Ausschreibung 20251349_0002

Dafür brauchen wir Sie

• Selbständige Bearbeitung aller arbeitszeitrelevanten Vorgänge für Tarifbeschäftigte und Beamte in einem elektronischen Zeiterfassungssystem, z.B. Zeitkorrekturen, Urlaubsanträge, Sonderurlaub, Zeiten der Arbeitsunfähigkeit einschließlich Wiedereingliederung, Rufbereitschaften, Dienst- und Reisezeiten und Überstunden
• Bearbeitung der sich aus der Zeiterfassung ergebenden entgeltrelevanten Vorgänge für Tarifbeschäftigte und Beamte in einem Personalverwaltungssystem (aktuell SAP-PVS), z.B. Entgeltfortzahlung, Auszahlung von Überstunden und Rufbereitschaftszeiten in Zusammenarbeit mit der entgeltabrechnenden Behörde
• Administrative Tätigkeiten in einem Zeiterfassungssystem, z.B. die Begleitung von Wartungen und Updates in Zusammenarbeit mit unserem IT-Referat
• Unterstützung der Personalverwaltung, z.B. Anlage und Führen von Personalakten

Anforderungsprofil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung im Bürobereich (z.B. Kauffrau für Büromanagement/Kaufmann für Büromanagement)
• Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Büro- und Verwaltungsarbeiten

Das wäre wünschenswert:

• Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit den relevanten rechtlichen Regelungen des Arbeitsgebietes in Hinblick auf Tarifbeschäftigte und Beamte
• Kenntnisse und Erfahrung in der Führung von Personalakten im öffentlichen Dienst
• Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit elektronischen Zeiterfassungssystemen, SAP und dem MS-Office Paket
• Freude am kooperativen Arbeiten in einem Team und eine wertschätzende Art der Kommunikation mit Kolleginnen und Kollegen - sowohl als Kunden der Zeiterfassung als auch in der Zusammenarbeit im Bereich Personal
• Organisationsgeschick und Belastbarkeit

Das bieten wir Ihnen

Die Vergütung erfolgt nach TVöD Entgeltgruppe E 5. Darüber hinaus bieten wir Ihnen zusätzliche Leistungen nach dem TVöD-Bund. Sie erhalten eine Einarbeitung durch ein fachlich versiertes Team sowie durch eine bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildung.

Besondere Hinweise

Sie können sich auf ein bestens ausgestattetes Arbeitsumfeld mit einem innovativen Team ebenso freuen wie auf interessante berufliche Herausforderungen. Die aktuelle wöchentliche Arbeitszeit beträgt derzeit 19,5 Stunden.

Wir bieten unseren Beschäftigten individuelle Arbeitszeitabsprachen sowie die Möglichkeit der Gleitzeit, um die Vereinbarkeit von Berufs- und Familieninteressen zu berücksichtigen. Bei Vorliegen der Voraussetzungen besteht die Möglichkeit des flexiblen örtlichen Arbeitens auf Grundlage einer Dienstvereinbarung. Bei Betreuungsengpässen steht ein Eltern-Kind-Arbeitszimmer zur Ver-fügung. Wir fördern aktiv die Gesundheit der Beschäftigten durch das Angebot von Gesundheitsmaßnahmen. Die Aus-, Fort- und Weiterbildung erfolgt angepasst an den individuell festgestellten Bedarf.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Sofern Sie einen ausländischen Bildungsabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Be-werbungsunterlagen einen Nachweis über die Anerkennung des Abschlusses durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) der Kultusministerkonferenz bei.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 16.07.2025 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20251349_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ( Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde und -zeugnis, Arbeitszeugnisse/Beurteilungen sowie Schulabschlusszeugnis ) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter “Ausbildung/Abschlüsse“ Ihren entsprechenden Berufsabschluss und unter “Berufserfahrungen“ Ihre Arbeitgeber der letzten 5 Jahre.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.