Verwaltungskraft (w/m/d)

Ohne Netz geht nix. Bundesnetzagentur.

Für vielfältige Aufgaben immittleren Dienst suchen wir eine

<br/>Verwaltungskraft (w/m/d)

vorrangig für das Referat 221

„Internationales und nationales Spektrummangement“

an den Standorten Bonn oder Mainz .

Leistungsfähige Infrastrukturen sind die Lebensadern einer modernen Gesellschaft und Wirtschaft. Sie sichern Deutschlands Zukunft.

Als unabhängige Regulierungsbehörde trägt die Bundesnetzagentur Verantwortung für nachhaltigen Wettbewerb, zukunftsfähige Netze und starken Verbraucherschutz. Wir beschäftigen rund 3.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Bonn, Mainz sowie an 44 weiteren Standorten.

<br/>Was machen wir im Referat 221?

Wir sind verantwortlich für alle Fragen zukünftiger Nutzungen von Frequenzen. Hierzu vertreten wir Deutschland in internationalen Gremien und setzen Änderungen und Neuregelungen in nationale Verwaltungsentscheidungen um.

Zusätzlich gestalten wir Vorschläge für das Telekommunikationsgesetz und für die gültige Frequenzverordnung. Aus allen Vorgaben erstellen wir eigenständig den Frequenzplan und teilen Frequenzen übergreifender Anwendungen für die Allgemeinheit zu.

Um eine bedarfsgerechte und optimierte Frequenzausstattung aller Frequenznutzungen sicherzustellen, entwickeln wir funkdienstübergreifende Frequenznutzungskonzepte und stimmen uns dabei mit allen Beteiligten aus Wirtschaft, Wissenschaft und Verwaltung ab. Innovative Anwendungen und Technologien prüfen und begleiten wir aktiv, bis ein entsprechender Regulierungsrahmen geschaffen wurde.

Was sind Ihre Aufgaben?

• Sie unterstützen bei der Organisation und der organisatorischen Durchführung von nationalen und internationalen Tagungen und nehmen bei Bedarf selbst an diesen teil
• Sie bearbeiten und versenden Tagungsunterlagen
• Sie organisieren und verwalten virtuelle Konferenzen
• Sie arbeiten im Rahmen der Personalbedarfsermittlung mit
• Sie pflegen den SharePoint des Referats und das Referatslaufwerk in Abstimmung mit der Referatsleitung
• Sie nehmen allgemeine Büromanagementaufgaben für das Referat wahr und unterstützen bei der elektronischen Aktenführung

Wen suchen wir?

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte*r (jeweils w/m/d) bzw. eine entsprechende Berufsausbildung oder schließen eine solche in Kürze ab
• Sie verfügen idealerweise über Kenntnisse des organisatorischen Zusammenwirkens unterschiedlicher Organisationseinheiten in der eigenen Behörde wie auch bei anderen einzubeziehenden Behörden
• Sie bringen sichere Kenntnisse in der Nutzung von IT-Standardanwendungen (MS-Office) mit
• Sie verfügen über englische Sprachkenntnisse
• Sie haben die Fähigkeit zur konzeptionellen, zielorientierten und selbstständigen Arbeit
• Sie arbeiten sorgfältig und zuverlässig, sodass Sie gepaart mit einer schnellen Auffassungsgabe und einer guten Kommunikationsfähigkeit in der Lage sind, eigenverantwortlich Arbeit zu übernehmen und diese flexibel zu organisieren
• Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und an interdisziplinärer Zusammenarbeit
• Sie sind engagiert und teamfähig
• Sie haben Interesse an den Themen der Bundesnetzagentur
• Sie nehmen gerne an fachbezogenen Fort- und Weiterbildungen teil und sind bereit, gelegentliche (ggf. auch mehrtägige) (Auslands-)Dienstreisen wahrzunehmen

Was bieten wir?

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Politik, Wirtschaft und Verwaltung mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten in einem hoch motivierten Team
• Eine Beschäftigung mit einer Eingruppierung nach Entgeltgruppe 6 TVöD; die Übernahme in das Beamtenverhältnis wird angestrebt
• Eine Übernahme bis zur Besoldungsgruppe A6 Bundesbesoldungsordnung, sofern Sie bereits verbeamtet sind
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit einer unbefristeten Einstellung
• Tarifbeschäftigte erhalten eine Jahressonderzahlung sowie eine Zusatzversorgung (VBL) mit Arbeitgeberanteil
• Aufstiegsmöglichkeiten bis ins Endamt der Laufbahn des mittleren Dienstes
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein gutes Betriebsklima und kollegiales Miteinander
• Möglichkeit des orts- und zeitflexiblen Arbeitens (keine Kernarbeitszeit, Möglichkeit der Telearbeit und des mobilen Arbeitens im Homeoffice im Umfang von bis zu 60 % der Arbeitszeit)
• (Deutschland-)Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss, gute Anbindungen an den ÖPNV sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Je nach Standort eine eigene Kantine und Kaffeebar
• Umzugskostenvergütung nach den gesetzlichen Bestimmungen
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie vielfältige Teilzeitmöglichkeiten

Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; sie werden bei gleicher Eignung im Rahmen der geltenden gesetzlichen Regelungen bevorzugt eingestellt. Die Diversität unserer Beschäftigten betrachten wir als große Bereicherung. Sie in all ihren Dimensionen wertzuschätzen, ist daher ein zentraler Baustein unserer Personalpolitik.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung bis zum 04.08.2025 ausschließlich über das Online-Bewerbungsportal www.interamt.de zum Verfahren mit der Angebots-ID1331889 . Passwort und Account erhalten Sie unter Angabe Ihrer E-Mail-Adresse. Bewerbungen per Post oder E-Mail werden im Verfahren nicht berücksichtigt.

Sofern Sie einen ausländischen Ausbildungsabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen eine Zeugnisbewertung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) der Kultusministerkonferenz bei.
Hinweis: Die Vorstellungsgespräche werden ggf. per Videotelefonie geführt.

Weitere Hinweise und Bewerbungstipps finden Sie auf unserem Karriereportal im Internet,
www.bundesnetzagentur.de/karriere
Informationen zum TVöD erhalten Sie auf den Internetseiten des Bundesministeriums des Innern, www.bmi.bund.de
Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Nähere Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten in der BNetzA können Sie der Datenschutzerklärung aufhttps://www.bundesnetzagentur.de/Datenschutzentnehmen. Sollte Ihnen ein Abruf der Datenschutzerklärung nicht möglich sein, kann Ihnen diese auch in Textform übermittelt werden.