Verwaltungskraft (w/m/d)

Ohne Netz geht nix. Bundesnetzagentur.

Wir suchen für vielfältige Aufgaben im mittleren Dienst eine

<br/>Verwaltungskraft (w/m/d)

vorrangig als Assistenz-/ Vorzimmerkraft für die Unterabteilungsleitung 20

„Koordinierung Frequenzregulierung“

am Standort Bonn.

Leistungsfähige Infrastrukturen sind die Lebensadern einer modernen Gesellschaft und Wirtschaft. Sie sichern Deutschlands Zukunft. Als unabhängige Regulierungsbehörde trägt die Bundesnetzagentur Verantwortung für nachhaltigen Wettbewerb, zukunftsfähige Netze und starken Verbraucherschutz.

Wir beschäftigen rund 3.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Bonn, Mainz sowie an 44 weiteren Standorten.

<br/>Was machen wir in der Unterabteilungsleitung 20?

Wir sind für die Themen Frequenzregulierung sowie Recht und Sicherheit in der Telekommunikation zuständig. Zusätzlich verantworten wir den Frequenzplan, beraten die Präsidentenkammer in Frequenzvergabeverfahren, teilen Frequenznutzungsrechte zu und stellen eine effiziente Frequenznutzung unter Berücksichtigung der gesetzlichen Regulierungsziele sicher. Darüber hinaus nehmen wir Aufgaben der Regulierungsbehörde nach dem Telekommunikationsgesetz im Bereich der Sicherheit von Telekommunikationsnetzen und -diensten wahr. Wir haben in diesen Bereichen koordinierende Aufgaben und übernehmen die Vertretung der Abteilungsleitung.

Was sind Ihre Aufgaben?

• Sie übernehmen die Organisation des Büros sowie die Unterstützung der Unterabteilungsleitung einschließlich der organisatorischen Vorbereitung und Begleitung von Terminen und Konferenzen, der Aktenführung und -verwaltung, der Besprechungsorganisation, der Pflege von Dateien sowie der Bedarfsanmeldungen
• Sie sind zuständig für die Informationsbeschaffung und -auswertung sowie für die Fristenüberwachung
• Sie sind Mitglied der Intranet-Redaktion der Abteilung und pflegen unsere Teamseiten
• Sie erstellen Sprechzettel, Reports, Tabellen und Präsentationen
• Sie unterstützen in Arbeits- und Projektgruppen
• Sie übernehmen Sonderaufgaben

Wen suchen wir?

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte*r bzw. eine entsprechende Berufsausbildung oder schließen eine solche in Kürze ab
• Idealerweise bringen Sie eine einschlägige Berufserfahrung in einem Vorzimmer mit
• Sie haben eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise und sind bereit, eigenverantwortlich Arbeit zu übernehmen
• Sie sind absolut verschwiegen und diskret aufgrund des Umgangs mit sensiblen Daten
• Sie haben ein verbindliches und freundliches Auftreten, verfügen über Serviceorientierung und haben ein ausgeprägtes Geschick im Umgang mit Menschen
• Sie bringen sichere Kenntnisse der IT-Standardanwendungen (MS Office) mit und haben ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Sie können sich schnell auf neue Gegebenheiten einstellen

Aufgrund des Aufgabengebietes ist eine erweiterte Überprüfung (SÜ2) nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz notwendig.

Was bieten wir?

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Politik, Wirtschaft und Verwaltung mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten in einem hoch motivierten Team
• Eine Beschäftigung mit einer Eingruppierung nach Entgeltgruppe 6 TVöD; je nach Aufgabenzuschnitt kommt ggf. auch eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 7 in Betracht; die Übernahme in das Beamtenverhältnis wird angestrebt
• Eine Übernahme bis zur Besoldungsgruppe A 7 Bundesbesoldungsordnung, sofern Sie bereits verbeamtet sind
• einen sicheren Arbeitsplatz mit einer unbefristeten Einstellung
• Tarifbeschäftigte erhalten eine Jahressonderzahlung sowie eine Zusatzversorgung (VBL) mit Arbeitgeberanteil
• Aufstiegsmöglichkeiten bis ins Endamt der Laufbahn des mittleren Dienstes
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein gutes Betriebsklima und kollegiales Miteinander
• Möglichkeit des orts- und zeitflexiblen Arbeitens (keine Kernarbeitszeit, Möglichkeit der Telearbeit und des mobilen Arbeitens im Homeoffice im Umfang von bis zu 60 % der Arbeitszeit)
• (Deutschland-)Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss, gute Anbindungen an den ÖPNV sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten
• eigene Kantine und Kaffeebar
• Umzugskostenvergütung nach den gesetzlichen Bestimmungen
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie vielfältige Teilzeitmöglichkeiten

Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; sie werden bei gleicher Eignung im Rahmen der geltenden gesetzlichen Regelungen bevorzugt eingestellt. Die Diversität unserer Beschäftigten betrachten wir als große Bereicherung. Sie in all ihren Dimensionen wertzuschätzen, ist daher ein zentraler Baustein unserer Personalpolitik.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung bis zum 18.07.2025 ausschließlich über das Online-Bewerbungsportal www.interamt.de zum Verfahren mit der Angebots-ID1324867 . Passwort und Account erhalten Sie unter Angabe Ihrer E-Mail-Adresse. Bewerbungen per Post oder E-Mail werden im Verfahren nicht berücksichtigt.

Sofern Sie einen ausländischen Ausbildungsabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen eine Zeugnisbewertung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) der Kultusministerkonferenz bei.
Hinweis: Die Vorstellungsgespräche werden ggf. per Videotelefonie geführt.

Weitere Hinweise und Bewerbungstipps finden Sie auf unserem Karriereportal im Internet,
www.bundesnetzagentur.de/karriere

Informationen zum TVöD erhalten Sie auf den Internetseiten des Bundesministeriums des Innern, www.bmi.bund.de