Verwaltungskraft (m/w/d) - Personaldatenpflege

Tätigkeitsprofil:

WIR SIND SICHERHEIT – ob an Land, in der Luft oder auf See. Gemeinsam sind wir ein Team mit und ohne Uniform. Werden Sie Teil einer der größten Sicherheitsbehörden Deutschlands und wirken Sie aktiv mit über 55.000 Kolleginnen und Kollegen an der Sicherheitsstruktur mit.

Die Bundespolizeiakademie ist die zentrale Aus- und Fortbildungseinrichtung der Bundespolizei. Sie ist zuständig für alle Personal­gewinnungs­maßnahmen und ist Einstellungsbehörde der Bundespolizei.

Der Sachbereich 35 - Personal bearbeitet sowohl beamten- als auch arbeitsrechtliche Vorgänge unterschiedlichster Art: Von der Stellenausschreibung und Personalgewinnung über Umsetzungen und Beförderungen bis hin zur Versetzung oder dem Eintritt in den Ruhestand.

Ebenfalls zum Aufgabenbereich gehören unter anderem die zukunftsorientierte Personalplanung und -entwicklung, Urlaubsangelegenheiten, Elternzeit und Teilzeit, arbeitsrechtliche Abmahnungen oder Kündigungen, die Personalaktenführung, der Aufbau und die Pflege der elektronischen Personalverwaltung sowie die Aufstellung verschiedenster Statistiken und Übersichten.

Ihr Aufgabenbereich als Verwaltungskraft - Personaldatenpflege umfasst:

• Erfassen relevanter Personaldaten im elektronischen Personal-, Organisations- und Stellenverwaltungssystem (EPOS) der Bundespolizei
• Qualitätskontrolle und -sicherung: Überprüfung sämtlicher Eingaben in EPOS im Hinblick auf die Kausalität und Plausibilität
• Anlegen und Verwalten von Personalakten
• Wahrnehmen von Geschäftszimmertätigkeiten, insbesondere
  • Bearbeiten des Posteingangs (elektronisch / Papierformat) und Steuerung des Postein- und ausgangs
  • Organisatorisches Vorbereiten von Besprechungen

Anforderungsprofil:

Sie haben:

eine erfolgreiche abgeschlossene Berufsausbildung als

• Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter
• Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
• oder eine vergleichbare mindestens dreijährige kaufmännische Berufsausbildung

Nachrangig können Bewerbende ohne Berufsausbildung berücksichtigt werden, die eine nachgewiesene 2-jährige Berufserfahrung in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich haben.

Wünschenswert:

• Berufserfahrung im öffentlichen Dienst und/oder im Bereich Personal

Was wir bieten:

Ein gutes Gefühl - sinnstiftender Job in einer Bundesbehörde, krisensicher und mit spannenden, vielseitigen sowie herausfordernden Aufgaben.

Work-Life-Balance - 30 Tage Urlaub, Gewährung von Gleittagen, 24. und 31. Dezember arbeitsfrei, flexible Arbeitszeitgestaltung und Teilzeit in verschiedenen Modellen.

Ihre Arbeitsleistung wird belohnt - Tarifbeschäftigten zahlen wir gemäß tariflicher Bestimmungen eine Jahressonderzahlung.

Obendrein - Für die verantwortungsvolle Tätigkeit bei einer Sicherheitsbehörde bietet die Bundespolizei eine Stellenzulage.

Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig! - Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir Ihnen das DeutschlandJobTicket und übernehmen einen Teil der Kosten für Sie.