Verwaltungsfachkraft / Koordinator/in (w/m/d) in einer gE - Modellprojekt "Butterfly" (Arbeitsort: München) - befristet

Ihr Arbeitsumfeld

Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Dabei sind die Kundinnen und Kunden häufig durch komplexe Problemlagen belastet. Ziel ist immer, die Rückkehr ins Erwerbsleben und soziale Teilhabe zu ermöglichen.

Das Modellprojekt „Butterfly – Ihr Raum sich zu entfalten“ zielt darauf ab, flexible, bedarfsorientierte Beratungsstrukturen und Vorsorgeangebote für erwerbsfähige Menschen an der Schwelle zu einer (diagnostizierten) psychischen Erkrankung zu entwickeln. Dies geschieht unter Berücksichtigung der spezifischen Rahmenbedingungen kleiner JC in einer Region mit sehr guter allgemeiner Arbeitsmarktlage (JC Dachau, JC Ebersberg, JC Erding sowie JC Freising). Ein interdisziplinäres Team aus Expert/innen für gesundheitliche, gesellschaftliche und berufliche Teilhabe verschafft sich einen 360-Grad-Blick. Dabei werden Gesundheit und psychisches Befinden, soziokulturelles Umfeld und Wohnverhältnisse, finanzielle und rechtliche Situation, Arbeitseinstellung und Arbeitsuche erfasst. Die Bandbreite der Hilfen reicht von Sportangeboten über Kochkurse bis hin zu Tiertherapien.

Der Projektbeginn ist auf den 01.07.2024 festgelegt

Beschreibung Verwaltungsfachkraft / Koordinator/in (Erste Fachkraft in einer gemeinsamen Einrichtung):
Inhalt der Tätigkeit einer Verwaltungsfachkraft / Koordinator/in im Projekt ist es hauptsächlich die administrative Abwicklung des Projekts, insbesondere Abrechnung und Zahlbarmachung mit den Auftragnehmern sowie die Umsetzung der Dokumentationsanforderungen und Abrechnung des Fördermittelgebers (Rehapro-Fachstelle). Im koordinierenden Jobcenter Dachau wird die Verwaltungsfachkraft / Koordinator/in eingesetzt. die Verwaltungsfachkraft / Koordinator/in im JC Dachau soll neben den Aufgaben der Verwaltungsfachkraft zusätzlich koordinierende Aufgaben wahrnehmen und damit die Projektleiter/in unterstützen. Sie ist auch dessen Stellvertretung. Die hiervon abzugrenzende Prozessverantwortung für das Gesamtvorhaben liegt bei der Projektleitung.
Im Projekt werden insgesamt zwei Verwaltungsfachkräfte agieren, die ihre Aufgaben im Verbund für 4 Landkreise gemeinsam ausüben.

Aufgrund der Abwesenheitsvertretung der Führungskraft (Projektleitung) wird die Funktionsstufe 1 gezahlt.

Der Dienstort für Sie und alle Projektmitarbeiter/innen wird München. Der konkrete Standort kann derzeit nicht benannt werden.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten

Standortkoordination:

• Koordination und Steuerung des Projektteams (Umsetzung von Dienstbesprechungen, Initiierung und Begleitung von Entwicklungsprozessen, z.B. Entwicklung von Materialien oder des Akquise Konzepts)
• Projektorganisation: Sicherstellung der ordnungsgemäßen Durchführung und Abwicklung des Projekts
• Überwachung der vorgegebenen Ziele und Sicherstellung der Zielerreichung
• Regelmäßiger Bericht des Zielerreichungsstandes an Projektleitung und Vorschlag von Maßnahmen bei Zielabweichungen
• Unterstützung der Projektleitung bei der Steuerung und Koordination der Aktivitäten zur Öffentlichkeitsarbeit

Operative Leitung und Umsetzung der teilnehmerbezogenen Aufgaben in der jeweiligen Region:

• Koordination und Steuerung aller Aktivitäten bei der Teilnehmergewinnung
• Sicherstellung der zu generierenden Teilnehmerzahlen bezogen auf den eigenen Standort
• Planung und Steuerung des individuellen Case Management Prozesses
• Entscheidung und Rechtsauskünfte zu Eingliederungsleistungen nach dem SGB II
• Koordination und Nachhaltung des teilnehmerbezogenen Hilfe-/Unterstützungsprozesses bis zur Beendigung der Projektteilnahme

Kommunikation und Netzwerkarbeit:

• Aufbau und Pflege eines regionalen Netzwerks
• Ansprechpartner für alle Akteure des Projektes
• Zusammenarbeit mit Dritten (Arbeitgebern, Auftragnehmer, Maßnahmenträgern, Sozialleistungsträgern, Verbundpartnern, Kooperationspartnern, Wissenschaftliche Begleitung etc.)
• Mitarbeit in der Lenkungsgruppe
• Teilnahme an Teambesprechungen und Fallkonferenzen
• Teilnahme an Fachveranstaltungen

Dokumentation und Qualitätssicherung:

• Erstellen von regelmäßigen Berichten und Ergebnisanalysen zum Modellprojekt und Förderzielen
• Sicherstellung der Qualität der Dokumentation inkl. Dokumentation in den Fachverfahren verbunden mit der Bereitstellung der Daten
• Überwachung und Erstellung des fristgerechten Nachweises der Mittelverwendung im Rahmen der Zwischenberichte und Verwendungsnachweise
• Auswertung der regionalen Projektergebnisse sowie Ergebnistransfer innerhalb des Jobcenter-Verbundes

Sie bringen als Voraussetzung mit

• einen (Fach-)Hochschulabschluss (idealerweise im Bereich Recht oder Verwaltung)
• alternativ eine mindestens dreijährige Berufserfahrung mit Aufgaben und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind, und außerdem die (fachgebundene) Hochschulreife, Fachhochschulreife oder eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im Bereich Verwaltung)
• Grundkenntnisse der Geschäftspolitik und strategischen Ziele der jeweiligen Träger der Grundsicherung
• Grundkenntnisse der Steuerungslogik SGB II
• Fundierte Kenntnisse der Produkte, Programme und Prozessabläufe im Rechtskreis SGB II
• Fundierte Kenntnisse der relevanten Rechtsgrundlagen im Rechtskreis SGB II
• Grundkenntnisse benachbarter Rechtsgebiete
• Fundierte Kenntnisse der Wirkungszusammenhänge und Einflussfaktoren des (regionalen) Arbeitsmarktes
• Grundkenntnisse der Beschäftigungs-, Arbeitsmarkt- und Sozialpolitik
• Grundkenntnisse von Präsentations- und Moderationstechniken

Idealerweise bringen Sie mit:

• Kenntnisse der Produkte, Programme und Dienstleistungen im Aufgabengebiet

Wir bieten Ihnen

• ein befristetes Beschäftigungsverhältnis mit einer Arbeitszeit von 39,0 Wochenstunden.
• eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften
• eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Bundesagentur für Arbeit. (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag), die mindestens der Tätigkeitsebene III Entwicklungsstufe 1 + Funktionsstufe 1 (derzeit 4.498,25‬ € brutto/Vollzeit) entspricht.
• die Möglichkeit, mit einem höheren Gehalt einzusteigen, wenn Sie entsprechende einschlägige, berufliche Vorerfahrungen mitbringen.
• die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung).
• flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.
• eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.
• ab einer bestimmten Beschäftigungsdauer eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge und die Möglichkeit der Entgeltumwandlung.
• viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.
• für Menschen mit Behinderung oder Gleichstellung: die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

Es handelt sich um eine befristete Stelle bis 31.12.2027 (Projektbefristung) .

Auf die ausgeschriebene Vollzeitstelle können sich auch an Teilzeitbeschäftigung interessierte Bewerberinnen und Bewerber bewerben.

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Die Bundesagentur für Arbeit setzt sich außerdem für gleiche Chancen der Frauen ein und fordert deshalb Frauen hiermit ausdrücklich auf, sich zu bewerben.

Wir behalten uns vor, die Vorstellungsgespräche per Skype for Business (SfB) zu führen bzw. gegebenenfalls eine Kombination aus einem Vorgespräch per SfB und einem persönlichen Treffen durchzuführen.

Bitte beachten Sie, dass wir nur vollständige Bewerbungen in elektronischer Form berücksichtigen können. Bewerben Sie sich bitte, aus Gründen des Datenschutzes, ausschließlich online über unser Karriereportal bis spätestens 22.03.2024. Die Dauer des Auswahlverfahrens beträgt ca. 6 - 8 Wochen. Der geplante Beschäftigungsbeginn kann sich, bedingt durch den Ablauf bzw. die Dauer des Auswahlverfahrens, ggf. ändern.

Ihre vollständige Bewerbung umfasst:

• Ihr Motivationsschreiben
• Ihren lückenlosen, tabellarischen Lebenslauf
• Nachweis über Bildungsabschlüsse wie z.B.: Schulabschluss / Berufsausbildungsabschluss / Fachhochschulabschluss / Hochschulabschluss / Promotion
• Sämtliche vorhandene Arbeits- und Praktikumszeugnisse zu bisherigen Arbeitsverhältnissen

Falls zutreffend:

• Nachweis über in Deutschland anerkannten, ausländischen Bildungsabschluss
• Aufenthaltsgenehmigung mit Arbeitserlaubnis
• Nachweis einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung

Tipp: https://www.arbeitsagentur.de/erfolgreich-bewerben/bewerbung-schreiben

Unter folgendem Link können Sie ein Video aufrufen, welches Ihnen die Registrierung/Bewerbung erklärt: http://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere/bewerbungsportal-erklaervideo. Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0 800 4 5555 01.

Interessiert?

Klicken Sie sich über https://recruiting.arbeitsagentur.de/ba-karriere/stellensuche/index.html#/posting/54474888