Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Einleitung

Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV).

In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen.

Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und die natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns! Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit!

Das WSA Mosel-Saar-Lahn ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter www.damit-alles-läuft.de.

Kurztext

Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Mosel-Saar-Lahn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt sachgrundlos befristet auf zwei Jahrein Teilzeit (19,50 Stunden/Woche), eine/einen

Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)

Der Dienstort ist Koblenz.
Referenzcode der Ausschreibung 20251497_0002

Dafür brauchen wir Sie

• Mitwirken an der Vorbereitung von Maßnahmen finanzieller Bedeutung
• Mitwirken an der Vorbereitung der Angelegenheiten der Titelverwaltung und der Anordnungsbefugnis
• Mitwirken bei der Aufstellung des Beitrages zum Entwurf des Haushaltsvoranschlages
• Mitwirken bei der Übertragung der Bewirtschaftung und Verteilung von Haushaltsmitteln
• Mitwirken beim Überwachen der HM Bewirtschaftung
• Mitwirken beim Durchführen der Kontenpflege im HKR- Verfahren
• Mitwirken bei der vierteljährlichen Schätzung der Betriebsmittel
• Mitwirken beim Abführen der Steuern
• Mitwirken beim Hinterlegen von Sicherheiten (Bürgschaften)
• Mitwirken bei der Bearbeitung der Veränderungen von Ansprüchen des Bundes (Stundungen, Niederschlagungen)

Anforderungsprofil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau für Bürokommunikation / Kaufmann für Bürokommunikation oder eine kaufmännische Ausbildung mit einer planmäßigen Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren

Das wäre wünschenswert:

• Kenntnisse im Haushalts- und Kassenrecht und Rechnungswesen
• Kenntnisse in KLR, HKR Verfahren, ZUEV und HICO
• Sicherer Umgang mit den Microsoft Office Standardanwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Sicherer Umgang mit SAP wäre wünschenswert (Module MM, AdeBA)
• Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
• Fähigkeit und Bereitschaft zu selbstständiger und zügiger Aufgabenerledigung in kooperativem Arbeitsstil
• Bereitschaft zur stetigen Fortbildung
• Führerschein Klasse B (ehemals Klasse 3)
• Bereitschaft zum Führen von Dienstfahrzeugen
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Nachweis eines Sprachzertifikates mindestens C1 -Niveau oder Muttersprachler)

Das bieten wir Ihnen

Die Eingruppierung für Tarifbeschäftigte erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 5 der Entgeltordnung Bund zum Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst. Zeiten der Berufserfahrung können in der Einstufung berücksichtigt werden. Die regelmäßige Arbeitszeit beträgt 19,50 Stunden pro Woche.

Sonstiges:

• Jahressonderzahlung in Höhe von 90 % des Monatsentgeltes
• Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Mosel-Saar-Lahn unterstützt die Vereinbarkeit von Familie, und Beruf.
• Im Rahmen der betrieblichen Altersversorgung für den öffentlichen Dienst haben Tarifbeschäftigte den Anspruch auf die Pflichtversicherung VBL Klassik. Sie entspricht einer Betriebsrente, die jeder Arbeitnehmer und jede Arbeitnehmerin im öffentlichen Dienst zusätzlich zur gesetzlichen Rente erhält.
• Regulär 30Tage Urlaub
• Flexible Arbeitsgestaltung: Telearbeit und mobiles Arbeiten nach Prüfung möglich
• Vielfältige Angebote für die Gesundheitsförderung
• Umfangreiche, individuell zugeschnittene Fortbildungsangebote
• Anlage der Vermögenswirksamen Leistung mit derzeit 6,65 €/Monat möglich

Besondere Hinweise

Zur Durchführung eines Leistungsvergleichs aufgrund eines statusübergreifenden Beschäftigungsverfahrens werden für die Tarifbeschäftigten der WSV und im Ressort des BMDV Leistungseinschätzungen eingeholt, die sich verfahrensmäßig an den jeweils geltenden Richtlinien für die beamtenrechtliche Beurteilung orientieren. Die Tarifbeschäftigten erklären mit ihrer Bewerbung ihr Einverständnis zur Durchführung dieser Maßnahme.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 05.08.2025 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20251497_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o.g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde, Schulabschlusszeugnis, Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter „Berufserfahrung“ die letzten 3 Arbeitgeber (inklusive des Aktuellen).

Sie können sich auch per Post unter „Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz 9, 26603 Aurich‟ bewerben.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.
(DO:8081) (BG:3)