Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) als Assistenz der Leitung (m/w/d)

Einleitung

Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV).

In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen.

Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und die natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns! Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit!

Das WSA Mosel-Saar-Lahn ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter www.damit-alles-läuft.de.

Kurztext

Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Mosel-Saar-Lahn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, sachgrundbefristet gemäß § 14 Nr. 3 TzBfG, bis voraussichtlich 30.06.2028, in Teilzeit (15,6 Stunden/Woche) , eine / einen

Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) als Assistenz der Leitung (m/w/d)

Der Dienstort ist Trier.
Referenzcode der Ausschreibung 20251690_0002

Dafür brauchen wir Sie

• Vorzimmertätigkeiten für die Amtsleitung
• Durchführung der Korrespondenzen für die Amtsleitung einschließlich Outlook
• Koordination von Terminen der Amtsleitung
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Allgemeine Aufgaben im Bereich Inneren Dienstes
• Regel und Wahrnehmen der Bürobetriebsdienste, einschl. Registratur
• Verwalten von Schriftgut

Anforderungsprofil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) (mind. 3-jährige Berufsausbildung)

Das wäre wünschenswert:
Fachlich:

• Gründliche Kenntnisse im Aufgabengebiet des Inneren Dienstes
• Kenntnisse der beim Aktenmanagement geltenden Regeln (z.B. Registratur-Richtlinie, datenschutzrechtlichen Bestimmungen)
• Kenntnisse in der elektronischen Aktenverwaltung (vorzugsweise AdeBA)
• Kenntnisse im Beschaffungswesen (z.B. VOL)
• Anwendungsreife Kenntnisse der Microsoft- Standardanwendungen (insbesondere Word, Excel und Outlook)

Persönlich:

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Nachweis mind. Sprachniveau C1 oder Muttersprachler)
• Ausgeprägte Serviceorientierung
• Gutes Organisationsvermögen
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• Hohe Leistungsbereitschaft
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
• Bereitschaft für gelegentliche Dienstreisen
• Fahrerlaubnis der Klasse B (alt: Klasse 3), inkl. der Bereitschaft zum Führen der Dienstfahrzeuge

Das bieten wir Ihnen

Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 der Entgeltordnung Bund des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst.

Die regelmäßige Arbeitszeit beträgt 15,60 Stunden pro Woche.

Sonstiges:

• Jahressonderzahlung in Höhe von 90 % des Monatsentgeltes
• Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Mosel-Saar-Lahn unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• Im Rahmen der betrieblichen Altersversorgung für den öffentlichen Dienst haben Sie Anspruch auf die Pflichtversicherung VBL Klassik. Sie entspricht einer Betriebsrente, die jeder Arbeitnehmer und jede Arbeitnehmerin im öffentlichen Dienst zusätzlich zu seiner gesetzlichen Rente erhält.
• Wir unterstützen die Anlage der Vermögenswirksamen Leistung mit derzeit 6,65 €/Monat.

Besondere Hinweise

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 28.08.2025 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20251690_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde und -zeugnis, Schulabschlusszeugnis, Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweis Sprachzertifikat in Deutsch (mind. C1)) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter „Ausbildung/Abschlüsse“ Ihren Berufsabschluss.

Sie können sich auch per Post unter „Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz 9, 26603 Aurich‟ bewerben.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.
(DO:8082)(BG:3)