Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Berufsausbildung (z.B. Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d))

Einleitung

Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV).
In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen.
Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und die natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns! Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit!

Das WSA MLK-ESK ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter www.damit-alles-läuft.de.

Kurztext

Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Mittellandkanal / Elbe-Seitenkanal sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Teilzeit mit 19,50 Stunden/Woche, befristet bis zum 30.06.2028 eine/einen

Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Berufsausbildung (z.B. Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d))

Der Dienstort ist der Bauhof Minden in 32425 Minden.

Referenzcode der Ausschreibung XXX

Dafür brauchen wir Sie

• Personalverwaltung und Datenerfassung
• Bearbeitung von Anträgen und personalbezogenen Vorgängen
• Anwendung und Vermittlung tariflicher Regelungen
• Aktenführung, Dokumentenmanagement und Fristenkontrolle
• Postbearbeitung
• Unfallmanagement und Berichtswesen
• Organisation von Fort- und Weiterbildungen
• Erstellung und Ausgabe von Bescheinigungen
• Büromaterialverwaltung

Anforderungsprofil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann etc.

Das wäre wünschenswert:

• Allgemeine Verwaltungskenntnisse
• Kenntnisse im TVöD sowie in dessen Anwendung, Auslegung und Bewertung
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• SAP-Kenntnisse
• Kenntnisse in AdeBA (SAP-basierte elektronische Aktenverarbeitung)
• Fähigkeit und Bereitschaft zu selbstständigem, eigenverantwortlichen Handeln
• Kommunikations- und Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Fortbildung
• Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zum Führen eines Dienstkraftfahrzeuges
• Gesundheitliche Eignung zur Ausführung der geforderten Tätigkeiten

Das bieten wir Ihnen

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 19,50 Stunden/Woche. Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 TV EntgO Bund. Zeiten einschlägiger Berufserfahrung können bei der Entgelt-Stufenzuordnung ggf. berücksichtigt werden.
Weitere Informationen zum TVöD finden Sie auf der Homepage des Bundesministeriums des Innern und für Heimat (www.bmi.bund.de) bzw. unter dem Link https://bezuegerechner.bva.bund.de.

Darüber hinaus bieten wir:

• eine Jahressonderzahlung in Höhe von 90% des Monatsentgeltes
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche
• eine Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Zuschüsse zur vermögenswirksamen Leistung
• ein umfangreiches Weiterbildungsangebot u.a. im eigenen Aus- und Fortbildungszentrum
• ein Sozialwerk mit einem breit gefächerten Freizeit-, Erholungs- und Begegnungsangebot
• eine Sozialberatung und gesundheitliche Förderung durch Angebote vor Ort
• Zuschuss zum Deutschland Jobticket

Besondere Hinweise

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Die deutsche Sprache muss beherrscht werden (mind. C1).

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 04.08.2025 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 202513_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link .

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde/-zeugnis, Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen, Kopie der Fahrerlaubnis) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise in deutscher Sprache über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter http://www.kmk.org/zab.

Die bei der Zeugnisbewertung anfallenden Gebühren sind durch die Bewerberin / den Bewerber (m/w/d) selbst zu tragen und können nicht erstattet werden.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter „Ausbildung/Abschlüsse“ Ihren Berufsabschluss und unter „Berufserfahrung“ die letzten 3 Arbeitgeber (inkl. aktueller Arbeitgeber).

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung. (DO:813BHF1) (BG:3)