Veranstaltungsmanagerin/Veranstaltungsmanager (w/m/d); Standort Bochum

Tätigkeitsprofil:

Der DRV KBS wurde als mitveranstaltender Rentenversicherungsträger mit der Ausrichtung des 36. Rehabilitationswissenschaftlichen Kolloquiums 2027 betraut, gemeinsam mit der DRV Bund und der Deutschen Gesellschaft für Rehabilitationswissenschaften. Mit über 1.800 Teilnehmenden hat sich das Kolloquium zum größten und wichtigsten Kongress der Branche im deutschen Raum entwickelt.

Wir suchen ab sofort eine/einen erfahrene/n

Veranstaltungsmanagerin/Veranstaltungsmanager (w/m/d)

befristet bis zum 31.05.2027 für die Projektkoordination des 36. Rehabilitationswissenschaftlichen Kolloquiums am Standort Bochum.

Ihre Aufgaben:

• Gesamtkoordination, Steuerung und Überwachung aller mit dem Reha-Kolloquium 2027 verbundenen Tätigkeiten
• Organisation und Durchführung der Abstimmungsprozesse, sowohl mit internen als auch externen Ansprechpersonen, Dienstleistern und Stakeholdern
• Erstellung und Pflege eines Projektzeitplans sowie Sicherstellung einer reibungslosen Vorbereitungs-, Durchführungs- und Nachbearbeitungsphase
• Budgetverwaltung und Kostenkontrolle im Rahmen des Veranstaltungsbudgets
• Organisation und Betreuung der Veranstaltung vor Ort, einschließlich Auf- und Abbaukoordination

Anforderungsprofil:

Wir setzen voraus:

• abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom FH) in den Studiengängen Wirtschaftswissenschaften, Marketing, Eventmanagement oder vergleichbare Qualifikation
• mindestens fünf Jahre Erfahrung in der Organisation von Großveranstaltungen​

Sie bringen mit:

• Erfahrungen mit Projektkoordination, Budgetverantwortung und Kostenkontrolle
• idealerweise Kenntnisse zu Ausschreibungsverfahren des öffentlichen Dienstes (Vergaberecht)
• selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
• ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationskompetenz, auch im Kontakt mit unterschiedlichen Dienstleistern
• ausgeprägte Kompetenzen in den Bereichen Beratung, Konzeption, Präsentation sowie Networking

Wir bieten Ihnen:

• eine befristete Beschäftigung und eine leistungsgerechte Bezahlung nach dem TV DRV KBS analog TVöD Bund (die Aufgaben werden nach Entgeltgruppe 12 TV DRV KBS bewertet)
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• eine familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung und vielfältige Formen der Teilzeitbeschäftigung, mobiles Arbeiten nach Absprache
• gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• die Vorteile einer betrieblichen Gesundheitsförderung
• eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss zum Deutschland-Jobticket

Auskünfte bei fachlichen Fragen:
Detlef Schmidt | Tel. 0234 304-31000

Auskünfte bei personellen Fragen:
Sarah Ruhrort | Tel. 0234 304-51001

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bewerben Sie sich online über unserBewerberportal bis zum 25.07.2025.

https://bewerberportal.net/register/RUWKEDGR75HJGNK2JQ

Für uns ist die Vereinbarkeit von Beruf und Familiebzw.Pflege eine Selbstverständlichkeit

Seit 2005 werden wir regelmäßig mit dem Zertifikat berufundfamilie ausgezeichnet.

Wir verfolgen aktiv das Ziel der beruflichen Förderung von Frauen und fordern deshalb qualifizierte Frauen auf, sich zu bewerben.

Außerdem unterstützen wir die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns besonders für die Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen ein. Nach Maßgabe des SGB IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir daher ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Hinweis zum Datenschutz:
Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten erfasst und zur Abwicklung des Bewerbungs- undggf.Einstellungsverfahrens gespeichert werden.
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