Teamassistenzen, die uns prima ergänzen (w/m/d)

Tätigkeitsprofil:

Wir sind die Deutsche Akkreditierungsstelle – kurz DAkkS. Wir begutachten, bestätigen und überwachen als unabhängige Stelle die Fachkompetenz von Laboratorien, Inspektions-, Zertifizierungs- und Verifizierungsstellen. Als nationale Akkreditierungsbehörde sind wir zentrale Akteurin der Qualitätsinfrastruktur und damit die Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik und Gesellschaft. Wir leisten somit einen wichtigen Beitrag für die Qualitätssicherung, die Wirtschaft sowie zum Schutz von Gesellschaft und Umwelt.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt können Sie uns tatkräftig am Standort Berlin unterstützen. Die Stelle istunbefristetund in Vollzeit (40 Stunden/ Woche) vorgesehen/ Teilzeit möglich.

Sie übernehmen Verantwortung für folgende Aufgaben bei uns:

• Sie unterstützen administrativ und kompetent unsere Verfahrensmanager/innen bei Bearbeitung von komplexen Akkreditierungsverfahren – vom Antrag bis zur Urkunde.
• Sie verantworten die effektive Terminkoordination, systematische Verwaltung sowie strukturierte Ablage .
• Sie sind erste/r Ansprechpartner/in für unsere Kund(inn)en und verantwortlich für die Kommunikation.
• Sie sind verlässliche Schnittstelle zwischen den verschiedenen Stakeholdern im Akkreditierungsverfahren.

Anforderungsprofil:

Unsere Teams möchten sich erweitern um Teamassistenzen, die …

• versiert in der projekt- oder anlassbezogenen Zusammenarbeit sind.
• eine gut organisierte , wie auch selbstständige Arbeitsweise mitbringen.
• die Vorteile von Arbeitsstrukturen und prozessorientiertem Arbeiten zu schätzen wissen.
• mit einem papierlosen Büro vertraut und dabei IT-gestützte Arbeitsabläufe gewohnt sind.

Sie passen gut zu uns, wenn Sie Folgendes mitbringen:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r , alternativ eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung , oder Qualifikationen wie z.B. Rechtsanwalts-/ Notarfachangestellte/r
• fundierteBerufserfahrung in Assistenztätigkeiten , ggf. auch Büroorganisation, (gern auch Studienabbrecher/innen bzw. Quereinsteiger/innen aus dem Bereich Logistik/Spedition oder Praxismanagement mit gleichwertiger Berufserfahrung)
• sichere Kenntnisse in der Bedienung der üblichen EDV-Anwendungen (Word, Excel, Power-Point, etc.) sowie in der Pflege digitaler Datenbanken
• sehr gute Deutschkenntnisse auf formaler Ebene, erweiterte Englischkenntnisse sind von Vorteil

Das macht Sie zufrieden im Beruf? Das bieten wir Ihnen!

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im Herzen Berlin s,
• ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbstorganisation ,
• eine umfassende Einarbeitung und Vorbereitung auf Ihre besonderen Aufgaben,
• eine sichere Bezahlung in Anlehnung an den TVöD-Bund E7 (bessergestellter Haustarif) ,
• attraktive Sozialleistungen , wie vermögenswirksame Leistungen,
• 6 Wochen Jahresurlaub,
• Weiterbildungsmöglichkeiten ,
• ein angenehmes Arbeitsklima , geprägt von Wertschätzung, Integrität, Teamarbeit und Humor,
• betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. EGYM Wellpass und JobRad),
• eine solide Vereinbarkeit von Familie und Beruf, durch z.B. Rahmenarbeitszeit und Homeoffice sowie erstklassiger IT-Ausstattung .

Sie möchten sich bewerben?

Dann richten Sie bitte Ihr aussagekräftiges Profil, unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, an Dominik Stojkovic. Verwenden Sie dafür den angegebenen Link.

Beachten Sie bitte, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, die uns über diesen Link erreichen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Vielen Dank.