Team-Assistent*in

Am IPN – Leibniz-Institut für die Pädagogik der Naturwissenschaften und Mathematik ist in der Abteilung Didaktik der Chemie und der Geschäftsstelle der ScienceOlympiaden am Dienstort Kiel ab 01.09.2025 oder später die Position

Team-Assistent*in (EG 9b TV-L, 100%)

zunächst befristet auf zwei Jahre mit der Möglichkeit auf Entfristung zu besetzen. Eine Beschäftigung in Teil- oder Vollzeit ist möglich.

Sie möchten Ihre Begeisterung für Wissenschaft und Bildung einbringen und aktiv zur Förderung junger Talente beitragen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für die Abteilung Didaktik der Chemie und die Geschäftsstelle der ScienceOlympiaden suchen wir eine motivierte und fachkundige Unterstützung, die unser Team in der Weiterentwicklung des Prozessmanagements sowie im operativen Tagesgeschäft bereichert. Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Unterstützung der Prozessabläufe, der Veranstaltungsorganisation sowie der Innen- und Außenkommunikation der Internationalen ChemieOlympiade (IChO) und weiterer Projekte der Abteilung Didaktik der Chemie in enger Zusammen­arbeit mit dem Abteilungssekretariat und der gemeinsamen Geschäftsstelle der ScienceOlympiaden. Sie bringen Ihre Fähigkeiten in den Bereichen Kommunikation und Organisation ein und helfen, attraktive schulische und außerschulische Lernangebote sowie innovative Veranstaltungen erfolgreich umzusetzen.

Ihre Aufgaben

• Agiles Prozess- und Büromanagement für die Gewährleistung der Abläufe in der Wettbewerbsorganisation und weiterer Abteilungsprojekte
• Planung, Vor- und Nachbereitung von Wettbewerbs- und Abteilungsveranstaltungen
• Dokumentation wichtiger Prozesse über einzelne Projekte hinaus und Mitwirkung an einer gemeinsamen Weiterentwicklung
• Pflege eines Jahreskalanders für verschiedene Enrichmentangebote
• Serviceorientierte Kommunikation mit beteiligten Interessengruppen (u.a. Schulleitungen, Lehrkräfte, Jugendliche, Kultusbehörden, Partner und Förderer)
• Agile Zusammenarbeit im Team der ScienceOlympiaden, in der Abteilung und mit den administrativen Schnittstellen am IPN zur Unterstützung der internen Kommunikation von Projekten und Programmen
• Betreuung und Pflege von Datenbanken und digitalen Ablagesystemen (Onlineportal der ScienceOlympiaden u. a.)
• Unterstützung beim Aufbau und der Digitalisierung der gemeinsamen Geschäftsstelle der ScienceOlympiaden
• In Einzelfällen organisatorische Begleitung und Präsenz bei Veranstaltungen

Sie bieten:

• eine mit Erfolg abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung; idealerweise mit Weiterbildung im Projektmanagement oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• Praxiserfahrung im Bereich Veranstaltungsorganisation
• eine ausgeprägte Kompetenz in moderner, digitaler Büroorganisation (Ticket-Systeme, Messaging- und Konferenz-Tools sowie kollaborativen Arbeitsplattformen und Datenbanken)
• Organisationstalent mit einem ausgeprägten Sinn für Struktur und Zeitmanagement
• sehr gute kommunikative Kompetenzen (freundlich, verbindlich, zuverlässig, kompetent am Telefon und im Schriftverkehr) auf Deutsch
• in Einzelfällen Bereitschaft zu mehrtägiger Dienstreisetätigkeit im Inland

Wünschenswert sind:

• Berufserfahrung in agilem Prozessmanagement sowie in der Gestaltung und Koordination von Workflows
• Grundkenntnisse im Bereich der Projektmittelverwaltung bzw. die Bereitschaft sich darin fortzubilden
• sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Freude an der Mitarbeit auf Augenhöhe in einem engagierten Team

Sie bringen eigene Ideen ein und stärken das Team mit ihrer lösungsorientierten Art. Sie erkennen proaktiv Aufgaben und handeln selbstständig, setzen Prioritäten und treffen Entscheidungen im Sinne des Projekts. Weiterhin erwarten wir Teamfähigkeit, Integrität, Belastbarkeit und Flexibilität sowie eine gewissenhafte Arbeitsweise und Serviceorientierung.

Wir bieten:

• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungspotential in einemdynamischen Arbeitsumfeld
• einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem wertschätzenden und angenehmen Arbeitsklima
• flexible Arbeitszeitmodelle (inkl. der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten) und familiengerechteArbeitsbedingungen zertifiziert nach dem audit berufundfamilie
• Unterstützung der fachlichen und persönlichen Entwicklung durch unterschiedlicheWeiterbildungsangebote
• Unterstützung durch ein professionelles Projektmanagement Office
• Vernetzungsmöglichkeiten innerhalb der Leibniz-Gemeinschaft
• Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)
• Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Im Rahmen der Kleinkindbetreuung für IPN-Beschäftigte zur besseren Vereinbarkeit von Beruf,Karriere und Familie stehen insgesamt fünf Plätze für unter Dreijährige zur Verfügung
• NAH-SH Jobticket und Deutschlandticket Jobticket

Das IPN als familien- und lebensphasenbewusstes Institut erkennt an, dass es vielfältige Faktoren geben kann, die Einfluss auf den Werdegang haben. Daher laden wir Sie ein, eventuelle Auswirkungen auf Ihre Tätigkeit im Rahmen Ihrer Bewerbung darzulegen.

Sie fühlen sich angesprochen?

Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über die geforderten Qualifikationen) als ein PDF-Dokument bis zum 03.07.2025 unter dem Stichwort „ A2025-015 “ per Mail an die Gruppe Personal des IPN: bewerbung@leibniz-ipn.de. (mailto:bewerbung@leibniz-ipn.de)

Nur Bewerbungen mit vollständigen Unterlagen können berücksichtigt werden. Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen.

Bei inhaltlichen Rückfragen wenden Sie sich bitte an Prof. Dr. Ilka Parchmann: parchmann@leibniz-ipn.de (mailto:parchmann@leibniz-ipn.de) sowie bei Fragen zur ChemieOlympiade an Dr. Frank Witte: fwitte@leibniz-ipn.de (mailto:fwitte@leibniz-ipn.de) .

Über uns:

Das IPN – Leibniz-Institut für die Pädagogik der Naturwissenschaften und Mathematik mit Sitz in Kiel und Berlin ist eines der renommiertesten nationalen Bildungsforschungsinstitute mit zurzeit etwa 190 Beschäftigten. Das IPN untersucht und fördert durch Forschung, Entwicklung und Transfer mathematische, informatische und naturwissenschaftliche Bildungsprozesse über die Lebensspanne.

Das IPN ist bestrebt, die Qualifikationsmöglichkeiten von Frauen in der Forschung sowie den Anteil von Frauen in den Aufgabenbereichen, in denen sie bislang unterrepräsentiert sind, zu erhöhen. Deshalb fordert das IPN entsprechend qualifizierte Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Frauen werden bei gleichwertiger Eignung vorrangig berücksichtigt.

Das IPN setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung – unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir wertschätzen Vielfalt.

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website: www.leibniz-ipn.de

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle am IPN übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung auf unserer Website https://www.leibniz-ipn.de/de/das-(ipn/datenschutzerklaerung) . Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise des IPN zur Kenntnis genommen haben.