Studentische Hilfskraft (d/m/w) im Referat Digitale Bibliothek

Stiftung Wissenschaft und Politik (SWP)

Deutsches Institut für Internationale Politik und Sicherheit

Die SWP ist eine unabhängige wissenschaftliche Einrichtung, die auf der Grundlage eigener Forschung Bundestag und Bundesregierung in Fragen der Außen- und Sicherheitspolitik berät.

Wir suchen zum 1.10.2025 eine

Studentische Hilfskraft (d/m/w) im Referat Digitale Bibliothek

Die Stelle ist in Teilzeit mit einem Umfang von 12 bis maximal 20 Stunden pro Woche zu besetzen und ist auf zwei Jahre befristet.

Die Digitale Bibliothek ist Teil der Informationsinfrastruktur der SWP und versorgt als nicht-öffentliche Spezialbibliothek mit Schwerpunkt auf Außen- und Sicherheitspolitik sowie Internationale Beziehungen alle Arbeitseinheiten der SWP mit wissenschaftlicher Literatur, Datenbank- und Pressezugängen sowie Newslettern. Sie unterstützt außerdem im Bereich Publizieren und ermöglicht, zusammen mit dem Referat DDOS, Open Access.

• Mitarbeit bei der Digitalisierung von SWP-Publikationen (Retrodigitalisierung, Erschließung, Langzeitarchivierung), gern auch konzeptionell
• Mitarbeit im Auskunftsdienst sowie in der Fernleihe
• Mitarbeit bei der Betreuung von OPAC, E-Book-Plattform und Bibliotheksverwaltungssystem
• Mitarbeit bei Bestandspflegearbeiten, z.B. Bestandsprüfungen, Überprüfung von elektronischen Zugängen
• Erstellung von hausinternen Infomaterialien
• Erstellung von Statistiken in den Bereichen Erwerbung und Benutzung sowie Publikationsdienste
• Unterstützung bei der Organisation von hausinternen Veranstaltungen und Workshops zum digitalen Forschen und Publizieren

Ihr Profil:

• Aktuelles Studium, idealerweise in Bibliothekswissenschaft/Informationswissenschaft, Medienwissenschaft, Digitales Datenmanagement oder Digital Humanities
• Erfahrungen sowie ein ausgeprägtes Interesse im Bereich Bibliothek
• Routinierter Umgang und Vertrautheit mit bibliothekarischen Nachweissystemen und bei der strukturierten Datenverarbeitung insbesondere mit Excel sowie mit Datenbanken sind vorteilhaft
• Kenntnisse in Citavi oder ähnlichen Literaturverwaltungsprogrammen sind erwünscht
• Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche Aufgabe in einer stark digital ausgerichteten Institutsbibliothek
• Ein dynamisches, kooperatives und kollegiales Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten
• Vergütung entsprechend der Entgeltgruppe 2 Stufe 1 des TVöD (Bund)
• Einen betriebseigenen Park- sowie Fahrradstellplatz

Die SWP fördert die Gleichstellung aller Menschen. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Hautfarbe, Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Die SWP hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen qualifizierter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Bitte richten Sie Ihre aussagefähigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen bis zum 30.06.2025 an bewerbungen@swp-berlin.org (mailto:bewerbungen@swp-berlin.org) .

Wir akzeptieren als Dateiformat PDF und bitten alle Anlagen in einer Datei zusammenzufügen.

Im Rahmen des Bewerbungsprozesses speichern und verarbeiten wir die von Ihnen übersandten Daten. In dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie umfassend über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten informieren. Sollten Sie mit der Verarbeitung Ihrer Daten durch die SWP nicht einverstanden sein, können Sie jederzeit unter bewerbungen@swp-berlin.org (mailto:bewerbungen@swp-berlin.org) widersprechen. Wenn Sie uns Ihre Bewerbung in verschlüsselter Form senden möchten, verwenden Sie dazu bitte unseren PGP Public Key .