Studentische Hilfskraft (d/m/w) im Bereich Digitale Bibliothek

Stiftung Wissenschaft und Politik (SWP)

Deutsches Institut für Internationale Politik und Sicherheit

Die SWP ist eine unabhängige wissenschaftliche Einrichtung, die auf der Grundlage eigener Forschung Bundestag und Bundesregierung in Fragen der Außen- und Sicherheitspolitik berät.

Wir suchen zum 15.01.2027 eine

Studentische Hilfskraft (d/m/w)

im Bereich Digitale Bibliothek

Die Stelle ist in Teilzeit mit 15 bis maximal 20 Stunden pro Woche und befristet für ein Jahr, mit der Option zur Verlängerung zu besetzen.

Die Digitale Bibliothek ist Teil der Informationsinfrastruktur der SWP und versorgt als nicht-öffentliche Spezialbibliothek mit Schwerpunkt auf Außen- und Sicherheitspolitik sowie Internationale Beziehungen alle Arbeitseinheiten der SWP mit wissenschaftlicher Literatur, Datenbank- und Pressezugängen sowie Newslettern. Sie unterstützt außerdem im Bereich Publizieren und ermöglicht, zusammen mit dem Referat DDOS, Open Access.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei der Digitalisierung von SWP-Publikationen
• Unterstützung bei der Metadatenpflege im Zuge der Langzeitarchivierung
• Mitarbeit im Benutzerservice (Auskunftsdienst, Fernleihe, Newsletter-Versand und Verteilerpflege)
• Mitarbeit bei der Betreuung von OPAC, E-Book-Plattform und Bibliotheksverwaltungssystem
• Mitarbeit bei Bestandspflegearbeiten, z.B. Bestandsprüfungen, Überprüfung von elektronischen Zugängen
• Erstellung von hausinternen Infomaterialien
• Pflege des Intranetauftrittes der Bibliothek
• Erstellung von Statistiken in den Bereichen Erwerbung und Benutzung sowie Publikationsdienste
• Unterstützung bei der Organisation von hausinternen Veranstaltungen und Workshops zum digitalen Forschen und Publizieren

Ihr Profil:

• Studierende im Bachelor- oder Masterstudium (entsprechender Nachweis durch Immatrikulationsbescheinigung) mit Erfahrungen bzw. ausgeprägtem Interesse im Bereich Bibliothek (insbesondere Studierende der Bibliothekswissenschaft, Informationswissenschaft, Digitales Datenmanagement, Digital Humanities)
• Routinierter Umgang und Vertrautheit mit bibliothekarischen Nachweissystemen und bei der strukturierten Datenverarbeitung insbesondere mit Excel sowie mit Datenbanken sind vorteilhaft
• Kenntnisse in Citavi oder ähnlichen Literaturverwaltungsprogrammen
• Grundlegende Kenntnisse in HTML oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen
• Eine sehr sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute schriftliche Englischkenntnisse
• Freude an der Arbeit im Team und die Bereitschaft, eigene Ideen einzubringen

Wir bieten:

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wissenschaftsnahen Umfeld in zentraler Lage in Berlin-Wilmersdorf
• Vergütung mit allen Leistungen des öffentlichen Dienstes nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) in der Entgeltgruppe 2
• Zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Mobiles Arbeiten mit bis zu 40% der monatlichen Arbeitszeit
• 30 Urlaubstage im Jahr, zusätzlich frei zwischen Weihnachten und Neujahr (vorher eingearbeitet)
• Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
• Betriebseigenen Park- sowie Fahrradstellplatz mit Fahrradreparaturstation
• Zuschuss zum Deutschlandticket Job
• Betriebseigene Kantine
• Flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Die SWP fördert die Gleichstellung aller Menschen. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Hautfarbe, Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Die SWP hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen qualifizierter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Bitte richten Sie Ihre aussagefähigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf, Immatrikulationsbescheinigung und relevanten Zeugnissen unter Angabe Ihres gewünschten Stundenumfangesbis zum 01.11.2026 an bewerbungen@swp-berlin.org (mailto:bewerbungen@swp-berlin.org) .

Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen im PDF-Format ein und fügen Sie alle Anlagen in einer einzigen Datei zusammen. Andere Formate oder mehrere Dateien können nicht berücksichtigt werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Im Rahmen des Bewerbungsprozesses speichern und verarbeiten wir die von Ihnen übersandten Daten. In dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie umfassend über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten informieren. Sollten Sie mit der Verarbeitung Ihrer Daten durch die SWP nicht einverstanden sein, können Sie jederzeit unter bewerbungen@swp-berlin.org (mailto:bewerbungen@swp-berlin.org) widersprechen. Wenn Sie uns Ihre Bewerbung in verschlüsselter Form senden möchten, verwenden Sie dazu bitte unseren PGP Public Key .