Servicebetreuerin/Servicebetreuer im Verwaltungsbereich (m/w/d)

Als Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft sorgen wir für Sicherheit und Gesundheit in der Baubranche. Wir helfen Unternehmen und Versicherten sichere Arbeitsbedingungen zu schaffen und kümmern uns, falls doch einmal etwas passiert.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort am Standort Berlin für unsere Hauptverwaltung, Hauptabteilung Zentrale Aufgaben, Abteilung Interne Services, Referat Services HV, befristet bis Ende 2027 in Voll- oder Teilzeit eine/einen

Servicebetreuerin/Servicebetreuer im Verwaltungsbereich (m/w/d)

Ihre Vorteile bei uns:

• eine Tätigkeit für eine spannende und wichtige Branche
• einen sicheren Arbeitgeber mit fairen und gerechten Bedingungen und vielen sozialen Leistungen u. a.:
  • attraktive Vergütung nach Tarifvertrag (BG-AT) inkl. Jahressonderzahlung
  • Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
  • 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich frei am 24./31. Dezember
  • Möglichkeit der Umwandlung von Teilen der Jahressonderzahlung in zusätzlichen Urlaub
  • vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 40 Euro monatlich
• vielfältige Maßnahmen zur Gesundheitsförderung (Externe betriebliche Sozialberatung, Gesundheitstage, Bewegte Pause etc.)
• Förderung von lebenslangem Lernen durch vielfältige, umfangreiche und attraktive Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen sowie fachlichen Weiterentwicklung
• sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Empfangstätigkeiten durchführen, einschließlich Ausgabe von Schlüsseln, Zutrittskarten und Dienstfahrzeugen sowie Zutrittskarten administrieren
• Eingangs- uns Ausgangspost bearbeiten, einschließlich E-Mail-Funktionspostfächer
• Veranstaltungsservice, u. a.:
  • Sitzungsräume vor- und nachbereiten
  • Bewirtungen vorbereiten und bereitstellen
  • Raumbuchungen koordinieren
• Transfer- und Sonderfahrten, einschließlich Post- und Botendienste durchführen (intern und außer Haus)
• Materialausgabe und -verwaltung
• Rechnungen bearbeiten

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung wünschenswert
• Kenntnisse in den verschiedenen Aufgabenbereichen (Poststelle, Interne Dienste, objektspezifische Sonderaufgaben)
• Führerschein der Klasse B
• Erfahrungen in der Kundenbetreuung im Dienstleistungsbereich
• Grundkenntnisse im Unfallversicherungsbereich von Vorteil
• idealerweise gute Kenntnisse der Aufgaben und Strukturen der BG BAU
• Kenntnisse der MS-Office Produkte
• kommunikationsstarke und aufgeschlossene Persönlichkeit
• ausgeprägtes Dienstleistungsempfinden
• Fähigkeit zum Umgang mit fordernden Arbeitsbedingungen sowie hohe Einsatzbereitschaft

Vergütung:
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 5 BG-AT .

Dienstsitz Berlin:

• Bundesallee 210, 10719 Berlin

Einsatzorte:

• Helmstedter Str. 2, 10717 Berlin
• Bundesallee 210, 10719 Berlin

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Fachliche Ansprechpartnerin:
Daniela Behrens, Tel.: 030 85781-668

Ansprechpartnerin in Bezug auf den Auswahlprozess:
Isabel Stoyke, Tel.: 030 85781-598

Bewerben Sie sich bis zum 9. Juli 2025 mit Ihren kompletten Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Aus- und Weiterbildungsnachweise, Zeugnisse etc.) unter dem Stichwort „Bearbeitung Servicebetreuung“ direkt in unserem System.

Hinweis: Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 29./30. Juli 2025 statt.