Sekretär*in/Vorzimmerkraft

Die Deutsche Bundesbank ist eine besondere Bank. Wir sorgen mit derEZBund den anderen europäischen Zentralbanken für einen stabilen Euro. Dafür und für weitere Zentralbankaufgaben brauchen wir eine große Vielfalt von Spezialistinnen und Spezialisten in den verschiedensten Arbeitsbereichen, damit die Institution funktionieren kann.

Sekretär*in/Vorzimmerkraft

Arbeitsort:Frankfurt am Main
Anstellung:Vollzeit (Teilzeit ist grundsätzlich möglich), unbefristet
Stellen-ID:2025_0618_02

Im Vorzimmer der Zentralbereichsleiterin „Kommunikation“ halten Sie die Fäden in der Hand und sorgen damit für die inhaltliche und persönliche Entlastung Ihrer Chefin.

Arbeit von besonderem Wert: Ihr Einsatz bei uns

• Mit Ihrem Organisationstalent stellen Sie einen reibungslosen Tagesablauf im Büro der Zentralbereichsleiterin sicher.
• Sie planen und koordinieren Termine, organisieren Dienstreisen im In- und Ausland, bereiten Sitzungen, Video- und Telefonkonferenzen vor und betreuen in- und ausländische Gäste.
• Am Telefon überzeugen Sie mit Ihrer freundlichen und verbindlichen Art.
• Die interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache meistern Sie kompetent und stilsicher.
• Darüber hinaus erstellen Sie Präsentations- und Sitzungsunterlagen und unterstützen die Mitarbeitenden Ihres Bereichs bei organisatorischen Themen.
• Zudem unterstützen Sie die Pressearbeit, indem Sie Pressetermine koordinieren und vorbereiten.

Besondere Werte: Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische, Sekretariats- oder vergleichbare Ausbildung
• Sehr gute Kenntnisse und mindestens fünf Jahre Erfahrung in der Sekretariatsarbeit, idealerweise erworben in der öffentlichen Verwaltung oder einem größeren Unternehmen der Privatwirtschaft
• Sehr guteMS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mitIT-Systemen und modernen technischen Hilfsmitteln(z. B.Videokonferenz-, Dokumentenmanagement- und Buchungssysteme)
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eigenständige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten kombiniert mit einem freundlichen und souveränen Auftreten
• Loyalität und Verschwiegenheit
• Zeitliche Flexibilität
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Gute Englischkenntnisse, nachgewiesen durch das Bestehen unseres Englischtests

Wertvolle Arbeit verdient besondere Vorteile

Vergütung & Perspektiven

Vergütung in Anlehnung an denTVöDauf Basis der Entgeltgruppe E 8,zzgl.Bankzulage, (abhängig von Ihrer Erfahrung ca. 47.800 € bis 56.400 €), sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit verlässlichen Arbeitsbedingungen, abwechslungsreiche Aufgaben, umfangreiches Weiterbildungsangebot

New Work

Gute technische Ausstattung(z. B.Smartphone, Notebook), ergonomische Arbeitsplätze, Arbeitszeit: 39 Stunden/Woche, 30 Tage Urlaub

Zusatzleistungen

Kostenloses Deutschlandticket als Jobticket, gute Verkehrsanbindung (Bus & Bahn), zentrale Lage, kostenlose Parkplätze, Betriebsrestaurant

Bitte bewerben Sie sich mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben,CV,Zeugnisse).

Wollen Sie unser Team bereichern?

Dann sind wir schon sehr gespannt auf Ihre Bewerbung. Falls Sie im Voraus noch Fragen haben, wenden Sie sich einfach an die zuständige Ansprechperson.

Ihre Fragen zur Bewerbung

Ruth Etteldorf, 0699566‑33873

Ihre Fragen zum Aufgabengebiet

Ingrid Herden, 0699599‑13401

Susanne Kreutzer, 0699566‑34231

Bitte bewerben Sie sich bis zum 10.07.2025 mit der Stellen-ID2025_0618_02 über unser Online-Tool.

Vielfalt und Chancengleichheit sind uns wichtig. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Auch fördert die Deutsche Bundesbank die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern insbesondere bei der Besetzung von Führungspositionen. Daher begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen.