Sekretär / Sekretärin – Assistenz für die Hauptabteilung Personal (m/w/d)

Tätigkeitsprofil:

Zur Verstärkung unserer Abteilung Allgemeine Personalverwaltung innerhalb der Hauptabteilung Personal suchen wir Sie am Standort Mainz .

Über uns
Die Berufsgenossenschaft Holz und Metall (BGHM) ist einer der größten Träger der gesetzlichen Unfallversicherung in Deutschland und übernimmt den Versicherungsschutz für rund 5 Millionen Versicherte in mehr als 250.000 Betrieben der beiden Branchen. Unser Ziel ist es, Menschen zu helfen, die durch Arbeitsbedingungen gefährdet oder von Arbeitsunfällen oder Berufskrankheiten betroffen sind.

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen allgemeine Sekretariats-, Assistenz- und Verwaltungsaufgaben.
• Bei der Vorbereitung und Erledigung von Organisations- und Personalangelegenheiten unterstützen Sie die Führungskräfte der Hauptabteilung Personal.
• Dienstreisen, Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen planen und organisieren Sie – auch die Nachbereitung liegt in Ihrem Aufgabengebiet.
• Sie koordinieren Geschäftsvorfälle mit anderen Organisationseinheiten und Berichts- sowie Projektarbeiten.
• Das Online-Bewerbermanagement wird von Ihnen betreut und Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Fachbereichen, Bewerberinnen und Bewerbern und unseren Gremien.
• Sonderaufgaben nach Weisung der Haupt- bzw. Abteilungsleitungen nehmen Sie gewissenhaft wahr.

Anforderungsprofil:

Ihr Profil

• Tätigkeitsnahe Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen sowie Erfahrung im Umgang mit Konferenzsoftware (z.B. MS Teams)
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick

Wir bieten

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit, die Möglichkeit zur Teilzeit ist grundsätzlich gegeben und wird bei Vorliegen entsprechender Bewerbungen geprüft
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 8-9a BG-AT - je nach Qualifikation, Berufserfahrung und Aufgabenübertragung - zzgl. eines vollen 13. Monatsgehalts (42.705 € – 62.530 € jährlich)
• Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit 30 Urlaubstagen im Jahr
• Möglichkeit des teilweisen mobilen Arbeitens
• Ergonomische Arbeitsplätze mit moderner IT-Ausstattung am jeweiligen Dienstsitz
• Angenehmes Betriebsklima und familienfreundliches Arbeitsumfeld mit Betriebskita
• Verkehrsgünstige Lage und ausreichend Parkmöglichkeiten
• Umfassende Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vielfältige Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
• Corporate Benefits
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, u.a. betriebliche Zusatzrente

Die BGHM steht für Vielfalt und Chancengleichheit. Wir fördern aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Die Bewerbung von Menschen mit Behinderung werden wir bei gleicher Eignung besonders berücksichtigen.

Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit der Kennung 2214-1230-HPEbis zum 25.07.2025 unter www.bghm.de/karriereportal/stellenangebote.

Kontakt
Für Fragen steht Ihnen der stellvertretende Leiter der Abteilung Allgemeine Personalverwaltung Herr Stefan Krautkremer,
Tel.: 06131/802-17071, gerne zur Verfügung. Unter www.bghm.de/karriereportal können Sie mehr über uns erfahren.