Sachgebietsleitung „Kfz-Wesen“ (m/w/d)

Einleitung

BALM - Deutschlands beweglichstes Amt.

Warum? Weil Mobilität unser zentrales Aufgabenfeld ist. Wir sorgen für Fairness, Sicherheit und Nachhaltigkeit auf Deutschlands Straßen und darüber hinaus. Unsere Aufgaben reichen von der Verkehrskontrolle des gewerblichen Güter- und Personenverkehrs über die zivile Notfallvorsorge und Koordinierung in Krisenlagen bis hin zur Förderung moderner, klimafreundlicher Mobilitätslösungen.

Wie? Mit mehr als 2.000 engagierten Kolleginnen und Kollegen an 13 Standorten bundesweit gestalten wir aktiv die Mobilität von morgen. Hierbei sind wir auch als Arbeitgeber dynamisch und am Puls der Zeit und leisten einen wichtigen Beitrag für Wirtschaft, Umwelt und Gesellschaft.

Bringen Sie Bewegung in Ihre Karriere - und kommen Sie zum BALM!

Bundesamt für Logistik und Mobilität ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter www.damit-alles-läuft.de.

Kurztext

Aktuell suchen wir für das Referat Z5 „Innerer Dienst“ der Abteilung Z „Zentrale Dienste“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt - unbefristet - eine/einen

Sachgebietsleitung „Kfz-Wesen“ (m/w/d)

Der Dienstort ist Köln.
Referenzcode der Ausschreibung 20261299_0002

Sie möchten Verantwortung übernehmen, Führungsaufgaben wahrnehmen und die Zukunft des behördlichen Fuhrparks aktiv mitgestalten? Dann werden Sie Teil unseres Teams.

Das Sachgebiet Z53 „Kfz-Stelle" ist für die Entwicklung und Weiterentwicklung des behördlichen Kraftfahrzeugwesens verantwortlich. Dazu gehören die Planung und Beschaffung von Dienstkraftfahrzeugen und Sonderfahrzeugen, die Verwaltung des gesamten Fuhrparks einschließlich Zubehör sowie die Organisation von Wartung, Reparaturen und Unfallangelegenheiten. Darüber begleiten Sie aktiv innovative Fahrzeugkonzepte und wirken an strategischen Entscheidungen für den Fahrzeugbestand des BALM mit.

Dafür brauchen wir Sie

• Wahrnehmung der Steuerungs- und Führungsaufgaben im Rahmen der Sachgebietsleitung
• Bearbeitung von grundsätzlichen Angelegenheiten im Kfz-Wesen
  • Bewertung und Lösung von rechtlichen Problemstellungen im Kfz-Bereich
  • Abstimmung mit Fachreferaten bspw. bei Weiterentwicklung von Kontrollfahrzeugen
  • Erstellung von bspw. Berichten an Ministerien oder auch Richtlinien und Einzelanweisungen
• Beschaffung von Dienstkraftfahrzeugen
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen zur Beschaffung von Kraftfahrzeugen und Sonderzubehör
  • Prüfung von Beschaffungsanträgen
  • Sichtung des Marktes und Ermittlung der Preise
• Bearbeitung von Einzelfällen mit besonderem Schwierigkeitsgrad, bspw. Bearbeitung von Verkehrsunfällen, Grundsatzfragen, Prozessangelegenheiten uvm.
• Aufstellung des Haushaltes und Verwaltung der Titel
• Verwaltung der Dienstkraftfahrzeuge und Sonderausrüstung und deren Einsatz, einschließlich dem Fahrpersonal
  • Abschließen von Verträgen im Rahmen des Tankkreditkartenverfahrens
  • Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten im Rahmen der Einsatzsteuerung
  • Führung von Verhandlungen mit den für die Verwertung zuständigen Stellen (OFD, VEBEG; Zoll)
  • Erteilung von Fahrerlaubnissen sowie Einleitung der Feststellung der Fahrtauglichkeit

Anforderungsprofil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Einschlägiger Bachelor- oder Diplomstudiengang (Uni oder FH) (z.B. mit wirtschafts-, rechts- oder verwaltungsrechtlichem Bezug) oder
• nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen (z.B. gleichwertiger anderer Abschluss mit beruflicher Vorerfahrung im gesuchten Bereich oder abgeschlossene Aus- bzw. Fortbildung zur/ zum Verwaltungsfachwirtin/ Verwaltungsfachwirt) oder
• für Beamtinnen/ Beamte die Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes

Das zeichnet Sie aus:
Wenn Sie sich in einem Großteil der folgenden wichtigen Anforderungskriterien wiederfinden und bereit sind, sich in neue Aufgabengebiete bzw. Rechtsgebiete einzuarbeiten, sind Sie richtig bei uns:

• Erfahrung in der Personalführung, und die Fähigkeit zur Führung und Motivation von Mitarbeitenden
• Fachkenntnisse im allgemeinen Verwaltungsdienst sowie Erfahrung in der selbstständigen Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen mit gesamtverantwortlicher Zuständigkeit (z.B. Haushalts-, Vergabe- oder Vertragsangelegenheiten)
• Kfz-bezogenes technisches Verständnis und Fachkenntnisse
• Gründliche und umfassende Fachkenntnisse im Zivilrecht, der für Beschaffungen einschlägigen Rechtsvorschriften, Richtlinien und Vergabebestimmungen sowie auf dem Gebiet des Haushalt-, Kassen- und Rechnungswesen des Bundes
• Führerschein Klasse B und Bereitschaft zum Führen eines Dienst-Kfz
• Genderkompetenz
• Sicheres und souveränes Auftreten
• Selbständigkeit und Initiative
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit
• Gute Auffassungsgabe
• Sehr gute Planungs- und Organisationsfähigkeit, eine strukturierte Arbeitsweise auch bei parallelen Vorgängen und wechselnden Anforderungen
• Kommunikations- und Informationsfähigkeit, gutes Darstellungsvermögen
• Flexibilität, Belastbarkeit und Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme
• Digitalkompetenz, gute MS-Office-Kenntnisse
• Fähigkeit zur nachvollziehbaren Dokumentation von Entscheidungen und Arbeitsergebnissen (z. B. Vermerke, Berichte)
• Bereitschaft und Fähigkeit, Arbeitsprozesse im Sachgebiet eigenverantwortlich weiterzuentwickeln und Mitarbeitende dabei aktiv einzubinden

Das bieten wir Ihnen

Eingruppierung in die Entgeltgruppe 12 Teil I TVEntgO Bund bzw. für Beamtinnen und Beamte Besoldung nach A12 BBesO

Regelmäßige Verbeamtungsmöglichkeiten

Mobiles Arbeiten (Homeoffice) an bis zu drei Tagen die Woche

Rahmenarbeitszeit von 05:00 Uhr bis 22:00 Uhr (bei Funktionszeit von 09:00-15:00 Uhr)

Zertifiziertes familienfreundliches Arbeiten (www.beruf-und-familie.de)

Vielfalt in unseren Teams

Aktive Gesundheitsförderung durch das Angebot von Sport- und Gesundheitsmaßnahmen sowie individuelle Aus-, Fort- und Weiterbildung, auch während einer Elternzeit

Zentrale Lage unserer Dienstgebäude in Köln und der 11 Außenstellen, gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie ein Jobticket

Projekt „Mit Hund ins Büro“ in der Zentrale in Köln

Besondere Hinweise

Alle Stellen eignen sich grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 02.09.2026 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20261299_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ( Motivationsschreiben, Lebenslauf, Bachelor-/Diplomurkunde/-zeugnis, bzw. Nachweis über die Laufbahnbefähigung, Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen ) als Anlage in Ihr Bewerbendenprofil hoch.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab. Die bei der Zeugnisbewertung anfallenden Gebühren sind durch den Bewerber bzw. die Bewerberin (m/w/d) selbst zu tragen und können nicht erstattet werden.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.