Sachbearbeitung „Verwaltungsmodernisierung“ (m/w/d)

Einleitung

BALM - Deutschlands beweglichstes Amt.

Warum? Weil Mobilität unser zentrales Aufgabenfeld ist. Wir sorgen für Fairness, Sicherheit und Nachhaltigkeit auf Deutschlands Straßen und darüber hinaus. Unsere Aufgaben reichen von der Verkehrskontrolle des gewerblichen Güter- und Personenverkehrs über die zivile Notfallvorsorge und Koordinierung in Krisenlagen bis hin zur Förderung moderner, klimafreundlicher Mobilitätslösungen.

Wie? Mit mehr als 2.000 engagierten Kolleginnen und Kollegen an 13 Standorten bundesweit gestalten wir aktiv die Mobilität von morgen. Hierbei sind wir auch als Arbeitgeber dynamisch und am Puls der Zeit und leisten einen wichtigen Beitrag für Wirtschaft, Umwelt und Gesellschaft.

Bringen Sie Bewegung in Ihre Karriere - und kommen Sie zum BALM!

Bundesamt für Logistik und Mobilität ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter www.damit-alles-läuft.de.

Kurztext

Aktuell suchen wir für die Abteilung V „Verkehrswirtschaft“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt - unbefristet - eine/einen

Sachbearbeitung „Verwaltungsmodernisierung“ (m/w/d)

Der Dienstort ist Köln.
Referenzcode der Ausschreibung 20261297_0002

Verwaltungsmodernisierung ist Teil der Behördenstrategie des Bundesamtes. Das BALM stellt sich als moderner Dienstleister im Ressortbereich auf und bringt insbesondere die Digitalisierung voran. Ziel ist es, Prozesse zu optimieren und medienbruchfreie Serviceleistungen für alle Bürgerinnen und Bürger, Institutionen und Unternehmen zu erbringen, moderne Steuerungsinstrumente zu etablieren und gleichzeitig ein attraktiver Arbeitgeber zu sein.

Dafür brauchen wir Sie

Als Sachbearbeitung „Verwaltungsmodernisierung“ sind Sie unmittelbar der Abteilungsleitung Verkehrswirtschaft zugeordnet und nehmen neben abteilungsspezifischen Aufgaben auch übergeordnete Aufgaben unter Federführung der koordinierenden Stelle für Verwaltungsmodernisierung im Bundesamt wahr.

Abteilungsspezifische Aufgaben der Verwaltungsmodernisierung sind bspw.:

• Spezifische digitale und innovative Lösungen/Technologien für die Aufgabenwahrnehmung in der Abteilung identifizieren und einführen
• Bearbeitung von Projekten zu abteilungsspezifischen Modernisierungsmaßnahmen
• Die Entwicklung und Umsetzung der Verwaltungsmodernisierungsstrategie koordinieren und steuern
• Aufgaben des Prozessmanagements für die Abteilung koordinierend wahrnehmen und für die kontinuierliche Wahrnehmung dieser Aufgaben sorgen
• Beim Aufbau und der kontinuierlichen Fortführung des Wissensmanagements abteilungsbezogen unterstützen

Übergeordnete Aufgaben der Verwaltungsmodernisierung sind bspw.:

• Bedarfsgerechte Changemanagement-Maßnahmen identifizieren und aktiv Change-Prozessen begleiten
• Als „Early Adopter“ und Multiplikatorin/ Multiplikator bzw. Ansprechperson bei der Einführung von neuen Arbeitsmethoden und Anwendungen fungieren (bspw. E-Akte, Aufgabenverwaltungstool, Wissensmanagementsoftware, KI-Tools, etc.)
• Unterstützung bei der Erarbeitung sowie anschließender Umsetzung neuer Verwaltungsmodernisierungskonzepte für das Bundesamt

Anforderungsprofil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• abgeschlossenes Bachelor- oder Diplomstudium (FH), vorzugsweise mit betriebswirtschaftlicher Ausrichtung oder
• nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen (z. B. gleichwertiger anderer Abschluss mit beruflicher Vorerfahrung im gesuchten Bereich oder abgeschlossene Aus - bzw. Fortbildung zur/zum Verwaltungsfachwirtin/Verwaltungsfachwirt) oder
• für Beamtinnen/Beamte die Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes

Das zeichnet Sie aus:

• Erfahrung in den Bereichen Projektmanagement, Qualitätsmanagement, Changemanagement, Controlling, Prozessmanagement, Arbeitswelt 4.0
• Grundkenntnisse im Bereich der Verwaltungsmodernisierung mit Schwerpunkt auf Digitalisierung
• Planungs- und Organisationsfähigkeit
• Prozessorientierung
• Selbständigkeit und Initiative
• Genderkompetenz
• Ausgeprägte Digitalkompetenz
• Analytische Denk- und Urteilsfähigkeit
• Ausgeprägte Kommunikations- und Informationsfähigkeit
• Sicheres und souveränes Auftreten

Bewerbungsberechtigt sind neben Beamtinnen und Beamten mit der Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes oder vergleichbaren Tarifbeschäftigten des öffentlichen Dienstes auch Bewerberinnen und Bewerber, die nicht im öffentlichen Dienst beschäftigt sind.

Das bieten wir Ihnen

Eingruppierung in die Entgeltgruppe 11 Teil I TVEntgO Bund bzw. für Beamtinnen und Beamte Besoldung nach A11 BBesO

Regelmäßige Verbeamtungsmöglichkeiten

Mobiles Arbeiten (Homeoffice) an bis zu drei Tagen die Woche

Rahmenarbeitszeit von 05:00 Uhr bis 22:00 Uhr (bei Funktionszeit von 09:00-15:00 Uhr)

Zertifiziertes familienfreundliches Arbeiten (www.beruf-und-familie.de)

Vielfalt in unseren Teams

Aktive Gesundheitsförderung durch das Angebot von Sport- und Gesundheitsmaßnahmen sowie individuelle Aus-, Fort- und Weiterbildung, auch während einer Elternzeit

Zentrale Lage unserer Dienstgebäude in Köln und der 11 Außenstellen, gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie ein Jobticket

Projekt „Mit Hund ins Büro“ in der Zentrale in Köln

Besondere Hinweise

Alle Stellen eignen sich grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 02.09.2026 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20261297_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ( Motivationsschreiben, Lebenslauf, Bachelor-/Diplomurkunde/-zeugnis bzw. Nachweis über die Laufbahnbefähigung, Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen ) als Anlage in Ihr Bewerbendenprofil hoch.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab. Die bei der Zeugnisbewertung anfallenden Gebühren sind durch den Bewerber bzw. die Bewerberin (m/w/d) selbst zu tragen und können nicht erstattet werden.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.