Sachbearbeitung Verwaltung und Organisation (m/w/d) für die Geschäftsstelle der AG Future IT

Sachbearbeitung Verwaltung und Organisation (m/w/d) für die Geschäftsstelle der AG Future IT

Digitalisierung / Künstliche Intelligenz (DK) - Standort Quedlinburg oder Braunschweig
Bewerbungsfrist: 22. August 2025 für die Kennziffer: QLB-DK-Sachb-01-25

Sie möchten die digitale Transformation im öffentlichen Forschungsumfeld aktiv mitgestalten? Sie haben Freude an strategischer Arbeit, bringen innovative Ideen ein und möchten mit Ihrer Expertise gesellschaftlich relevante Themen voranbringen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Ihre Mission

Als erfahrene Verwaltungs- und Organisationskraft unterstützen Sie die Geschäftsstelle der Arbeitsgemeinschaft „Future IT“, die die IT-Landschaften mehrerer bedeutender Bundesforschungseinrichtungen unter dem Dach des Bundesministeriums für Ernährung, Landwirtschaft und Heimat (BMLEH) zukunftsfähig macht. Sie sind zentrale Ansprechperson für alle administrativen und organisatorischen Prozesse und sorgen dafür, dass die Projekte der AG FIT reibungslos und effizient ablaufen.

Ihre Aufgaben

• federführende Erarbeitung, Abstimmung und Ausführung von gemeinsamen Haushaltsanmeldungen im Gesamtumfang von über 100 Mio. Euro (jährlich);
• Klärung und Organisation von Vergabeprozessen und Beschaffungen im Rahmen gemeinsamer Projekte der AG FIT;
• Durchführung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen (IT-WiBe) für die Projekte der AG FIT;
• Organisation und Steuerung von Kommunikationsprozessen innerhalb der AG FIT;
• strukturierte Dokumentationsorganisation und Terminmanagement;
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Einzelausschreibungen und Rahmenvereinbarungen;
• enge Zusammenarbeit mit der IT-Architektur, den IT-Leitungen der Einrichtungen und weiteren Stakeholdern.

Sie haben

• ein abgeschlossenes Fachhochschul- oder Bachelorstudium der Fachrichtung Verwaltung, Public Management, Betriebswirtschaft, Verwaltungsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. Verwaltungslehrgang II) sowie einschlägige Berufserfahrung;
• umfassende und vielseitige Verwaltungskenntnisse, idealerweise im öffentlichen Sektor (Bund);
• fundierte Erfahrung in der Haushaltsführung und im Haushaltsaufstellungsverfahren;
• sicherer Umgang mit Vergabeverfahren und deren Organisation;
• Erfahrung in der Planung und Durchführung von Beschaffungen, Ausschreibungen und Rahmenvereinbarungen;
• Kenntnisse in der Durchführung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen, insbesondere IT-WiBe;
• ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise;
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein sicheres Auftreten;
• Flexibilität, Belastbarkeit und Freude an der Arbeit in einem innovativen Umfeld;
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift;
• sicherer Umgang mit Bürosoftware (z.B. Word, Excel).

Wir bieten

• Gestaltungsfreiheit: Sie bauen gemeinsam mit uns neue Strukturen auf und prägen die Verwaltung der IT-Landschaft von morgen.
• Sinnstiftende Aufgabe: Ihre Arbeit unterstützt Forschung und Gesellschaft in zentralen Zukunftsfragen.
• Zusammenarbeit auf Augenhöhe: Austausch mit Expertinnen / Experten und Führungskräften aus führenden Forschungseinrichtungen.
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und interessante Tätigkeit in einer internationalen Arbeitsumgebung.
• eine für 2 Jahre befristete Vollzeitbeschäftigung mit 39 Wochenstunden mit der Option der Entfristung. Verschiedene Formen der Teilzeitbeschäftigung sind grundsätzlich möglich. Die Befristung erfolgt nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) ohne sachlichen Befristungsgrund. Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• entsprechend der Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen eine Vergütung bis zu Entgeltgruppe E 10 TVöD.
• einen Eintritt zum frühestmöglichen Zeitpunkt.

Warum macht die Rolle Spaß?

• Sie sind von Anfang an Teil eines gesellschaftlich wichtigen und innovativen Projekts der Verwaltungsdigitalisierung.
• Sie gestalten die Verwaltungsprozesse aktiv mit und bringen Ihre Ideen ein.
• Sie arbeiten eng mit einem engagierten Team an der Schnittstelle von Verwaltung, IT und Forschung.

Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung. Wir leben ein diverses und weltoffenes Miteinander. Das Julius Kühn-Institut verpflichtet sich zur Inklusion. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt. Das JKI unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist seit 2021 Träger des Zertifikates audit berufundfamilie . Um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu unterstützen, bietet das JKI im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten u.a. flexible Arbeitszeitmodelle an. Weitere Informationen finden Sie hier .

Bei einer Einstellung kann das Deutschlandticket als Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss für 23,28 € bezogen werden.

Mehr Informationen

Steffen Kecke
Tel.: +49 (0) 3946 47-2400
E-Mail: dk@julius-kuehn.de

Online bewerben

Bewerben Sie sich bitte bis zum 22. August 2025 über das Online-Bewerbungssystem „Interamt‟. Klicken Sie dazu bitte auf den Button „Online bewerben‟ auf der Seite von „Interamt‟.

Eine Übersicht aller offenen Stellenausschreibungen des Julius Kühn-Instituts finden Sie hier . Alternativ können Sie auch einfach den QR-Code unten-rechts mit Ihrem mobilen Endgerät scannen.

Für Ihre Bewerbung registrieren Sie sich bitte bei Interamt unter https://www.interamt.de/koop/app/registrieren .Sollten Sie bereits als Nutzerin bzw. Nutzer angemeldet sein, nutzen Sie bitte Ihr Login. Bei technischen Problemen und Fragen zu Ihrer Registrierung wenden Sie sich bitte direkt an Interamt unter der Nummer +49 (0) 385 4800-140oder per E-Mail: kontakt@interamt.de (mailto:kontakt@interamt.de) .

Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen sind im Rahmen des Online-Verfahrens bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist im System hochzuladen.

Wenn Sie einen internationalen Abschluss haben, fügen Sie Ihrer Bewerbung bitte auch eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei. Wenn Sie noch keine Zeugnisbewertung haben, müssen Sie diese bei erfolgreicher Bewerbung beantragen. Weitere Informationen finden Sie unter https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung .

Das Julius Kühn-Institut ist eine Einrichtung im Geschäftsbereich des Bundesministerium für Landwirtschaft, Ernährung und Heimat (BMLEH).

Hausanschrift: Julius Kühn-Institut (JKI), Bundesforschungsinstitut für Kulturpflanzen, Zentralabteilung, Erwin-Baur-Straße 27, 06484 Quedlinburg.

Informationen zum Datenschutz finden Sie hier: https://www.julius-kuehn.de/datenschutz-stellenangebote .