Sachbearbeitung (m/w/d) für die Personaladministration

„Wandel durch Austausch“ lautet das Motto des DAAD. Wir leben das, indem wir Studierenden aus Deutschland ein Studium im Ausland und ausländischen Studierenden ein Studium in Deutschland ermöglichen. Wir fördern Kooperationen zwischen deutschen und ausländischen Hochschulen. Daran arbeiten über 1.100 Mitarbeitende in Bonn, Berlin und den DAAD-Büros weltweit.

Sie haben Freude an administrativen Aufgaben, wollen über den Tellerrand schauen und interessieren sich für die weite Welt? Dann werden auch Sie Teil unseres starken Teams. Zu besetzen ist die Position

<br/>Sachbearbeitung (m/w/d) für die Personaladministration

Organisationseinheit: Z11 - Personalbetreuung und -organisation (Abt. Z, S, P, Stabstellen und Büro Berlin)
Standort: DAAD-Zentrale Bonn
TVöD-Entgeltgruppe: EG 9a
VoraussichtlichesBesetzungsdatum: 01.09.2025
Befristung: voraussichtl. 1 Jahr (Elternzeitvertretung)
Arbeitszeit: 19,5 Stunden pro Woche
Bewerbungsschluss: 03.08.2025
Stellencode: Z11EG9a-2

Sie übernehmen schwerpunktmäßig folgende Aufgaben:

• Im Rahmen der Stellenbesetzungsverfahren prüfen Sie formal die eingegangenen Bewerbungen, terminieren die Vorstellungsgespräche und versenden die Einladungen zu den Gesprächen.
• Sie erstellen Betriebsratsunterrichtungen, Arbeitsverträge und Umsetzungsschreiben.
• Sie legen die Personalakten an, pflegen die Personaldaten in SAP, berechnen Urlaubsansprüche, Beschäftigungszeiten sowie Kündigungsfristen.
• Darüber hinaus übernehmen Sie die Betreuung der DAAD-Kolleginnen und -Kollegen. Dazu gehört u. a. die Erstellung von Bescheinigungen, das Bearbeiten von Arbeitszeitänderungen sowie von Mutterschutz- und Elternzeitangelegenheiten.
• Des Weiteren bearbeiten Sie in Ihrem jeweiligen Zuständigkeitsbereich die Aushilfs- und Praktikantenangelegenheiten.

Dafür bringen Sie fachlich und persönlich mit:

• Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (kaufmännisch oder verwaltungsbezogen)
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook, Teams, OneDrive)
• Gewandtheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Engagement, Teamfähigkeit, Leistungsbereitschaft
• Hohe Resilienz, Anpassungsfähigkeit, sehr gutes Selbst- und Zeitmanagement, soziale Kompetenz
• Bereitschaft und Fähigkeit, sich schnell in administrative und technische Verfahren einzuarbeiten

Darüber hinaus wünschenswert:

• Kenntnisse des TVöD Bund sowie der Arbeitsgesetze (z. B. MuSchG, BEEG, BUrlG, TzBfG)
• Berufserfahrung im Personalbereich
• SAP HCM-Kenntnisse

Unser Angebot:

Tarifvertrag: attraktives Gehalt nach TVöD Bund mit Jahressonderzahlung, 39-Stunden-Woche (bei Vollzeit) und 30 Tage Jahresurlaub (in einer 5-Tage-Woche), langfristige Absicherung durch betriebliche Altersvorsorge
Nachhaltige Mobilität: bezuschusstes Deutschlandticket, Nutzung der goFlux Mitfahr-App, gute Verkehrsanbindung, Dienstfahrräder, gute Fahrradinfrastruktur
Flexibles Arbeiten: verschiedene Arbeitszeitmodelle, weitreichende Gleitzeitregelungen sowie die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
Weiterentwicklung: individuelle Fortbildung für Ihre berufliche Entwicklung
Gesundheitsförderung: Betriebssport, Sozialberatung, moderne Kantine, Gesundheitstage
Familienfreundliches Klima: Eltern-Kind-Zimmer, Plätze in der internationalen Kita Bonn
Zusammenarbeit: Wir bearbeiten unsere Aufgaben in kleinen Teams, die eng zusammenarbeiten und eine offene Kommunikationskultur pflegen.

Kontakt

Der DAAD ist eine international agierende Organisation, für die Vielfalt bei den Mitarbeitenden eine Herzensangelegenheit ist. Wir fördern die Gleichstellung aller Menschen und begrüßen daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Auch begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen sprachlichen Hintergründen. An unseren Standorten in Deutschland (Bonn und Berlin) ist die Verkehrssprache in der Regel Deutsch. Daher bitten wir Sie, Ihre Bewerbung und Ihren Lebenslauf (CV) in deutscher Sprache einzureichen.

Für inhaltliche Vorabfragen zu der ausgeschriebenen Position nehmen Sie gerne Kontakt zu Anette Calarasu unter calarasu@daad.de (mailto:calarasu@daad.de) bzw. 0228 - 882-307 auf. Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an karriere@daad.de (mailto:karriere@daad.de) .

Entscheiden Sie sich für eine berufliche Zukunft voller Möglichkeiten und Chancen, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Weitere Informationen finden Sie unter Karriere im DAAD .

Senden Sie uns dafür bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 03.08.2025 ausschließlich über unser Online-Bewerbungstool zu.