Sachbearbeitung m/w/d für das Referat Wirtschaft, Finanzen, Arbeit, Soziales im Institut für Politische Bildung

Die Hanns-Seidel-Stiftung e.V., eine international tätige Institution der politischen Bildung, des politischen Dialogs, der Entwicklungszusammenarbeit und der Politikberatung, sucht für die Zentrale in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für die Dauer von einem Jahr zur Elternzeitvertretung, eine

Sachbearbeitung (m/w/d)

für das Referat „Wirtschaft, Finanzen, Arbeit, Soziales“

im Institut für Politische Bildung

Aufgaben:

• Entwickeln und Einbringen von Ideen zu Veranstaltungsformaten und Seminarinhalten, Vorschlagen von (neuen) Themen für Seminare/Veranstaltungen im zu betreuenden Veranstaltungsbereich (z.B. Medien, Digitale Gesellschaft, Wandel)
• Organisatorisches Begleiten der Veranstaltungen vor Ort
• Prüfen von Kooperationsmöglichkeiten (inhaltliche Aspekte) sowie Planen und Realisieren von Kooperationsveranstaltungen in Abstimmung mit dem/der Referenten/-in
• Kalkulieren der Veranstaltungskosten und Festsetzen der Kosten für die Teilnehmenden
• Berechnen von Honoraren und Reisekosten der Referenten/-innen sowie Erstellen und Versenden der Honorarbriefe
• Erstellen von Programmentwürfen in Abstimmung mit der Referatsleitung sowie Versenden von Einladungen und Seminarprogrammen an Interessenten/-innen, Berater/-innen und Teilnehmer/-innen
• Ausarbeiten von Beiträgen für Sachberichte (z. B. für Mittelgeber) über durchgeführte Seminare in Abstimmung mit den Referenten/-innen
• Ansprechpartner/-in für Seminarleitungen, Referenten/-innen und Teilnehmer/-innen vor, während und nach den Veranstaltungen
• Allgemeine administrative Verwaltungsaufgaben

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung

oder vergleichbare Qualifikation

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Souveräne Beherrschung aller gängigen MS-Office-Tools
• Ausgeprägte Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Allgemeinbildung und politisches Interesse
• Diskretion und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Identifikation mit den Werten und Zielen der Hanns-Seidel-Stiftung

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team mit leistungsgerechter Bezahlung nach TVöD (bis E 9a), betrieblicher Altersversorgung und Gleitzeit sowie Flexibles Arbeiten (Home-Office) nach einer angemessenen Einarbeitungszeit in der 39-Stunden-Woche. 30 Tage Urlaub in der 5-Tage-Woche sowie zusätzlich Weihnachten (24.12.) und Silvester (31.12.) frei.

Für telefonische Auskünfte wenden Sie sich bitte an Herrn Teichert, Referatsleiter „Wirtschaft, Finanzen, Arbeit, Soziales“ (089/1258-205) oder Frau Liva, Personal Inland (089/1258-527).

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 28.07.2025 über unsere Homepage: https://www.hss.de/ueber-uns/stellenangebote/#c44198

Hanns-Seidel-Stiftung e.V.
Personal Inland, Lazarettstraße 33, 80636 München
E-Mail: Personal-Inland@hss.de