Sachbearbeitung (m/w/d) Fachadministration Dokumentenmanagementsystem

Das Bundeseisenbahnvermögen (BEV) ist eine Bundesbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr mit vier Dienststellen im gesamten Bundesgebiet und der Hauptverwaltung in Bonn und steht als Wegbegleiter der Bahnreform in engem Kontakt mit den Unternehmen des Konzerns Deutsche Bahn AG.

Das BEV benutzt für die Erstellung und Verwaltung von digitalen Unterlagen für die Geschäftsprozesse und das Personal das Dokumentenmanagementsystem DOMEA und sucht im Rahmen der Nachfolgeplanung zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung als

Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin (m/w/d) „Fachadministration Dokumentenmanagementsystem“
am Dienstort Köln oder Essen

(Kennziffer: 2-15-25-2400-004)

Ihre Aufgaben:

• Entwicklung, Weiterentwicklung und Optimierung der Fachverfahren im Anwendungssystem DOMEA
• Administration und Pflege der DOMEA-Organisationsstruktur sowie der Zugriffsberechtigungen inkl. der Rollenverteilung
• Erstellung, Konfiguration und Pflege der Dokumentvorlagen in DOMEA entsprechend der Anregungen der Fachdienste
• Betreuung und Unterstützung der Anwenderinnen und Anwender bei der Nutzung des Systems DOMEA im Rahmen einer Hotline sowie einer User-Help-Desk-Funktion
• Durchführung der First- und Second-Level-Supports bei Störungen der Verfahren DOMEA
• Migration von DOMEA zu einem neuen Dokumentenmanagementsystem

Diese Voraussetzungen bringen Sie mit:

• Beamte : Befähigung für die Laufbahn des mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes (z. B. erfolgreich abgeschlossene Laufbahnprüfung) mindestens BesGr. A9 mD
• Tarifbeschäftigte : Erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder Abschluss einer kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Berufsausbildung.

Ihr Profil:

• sehr gute EDV-Kenntnisse; Fachkenntnisse im Bereich Dokumentenmanagementsysteme, Digitalisierung und Berechtigungskonzepte sind von Vorteil
• Spaß und Interesse am Umgang mit neuen, digitalen Kommunikations- und Informationssystemen
• fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude am Organisieren, Verändern und Optimieren
• Fähigkeit und Bereitschaft zu selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
• Kreativität, kommunikatives Geschick und Kundenorientierung
• Teamfähigkeit
• analytisches und lösungsorientiertes Denken und Vorgehen
• hohe Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
• Fortbildungsbereitschaft sowie Bereitschaft zu Dienstreisen an unsere Standorte im Bundesgebiet
• Wünschenswert sind Erfahrungen und Kenntnisse aus verschiedenen Bereichen der Verwaltung

Das bieten wir:

• unbefristeter und sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• gleitende Arbeitszeit und moderne Arbeitszeitmodelle
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Möglichkeit zum HomeOffice (bis max. 50%) nach angemessener Einarbeitungszeit
• eine durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen begleitete individuelle Einarbeitung
• gezielte und umfassende Fortbildungsangebote
• Zuschuss zu Deutschland-Jobticket und Zuzahlung zu Vermögenswirksamen Leistungen

Der Dienstposten ist nach Besoldungsgruppe A 9 BBesG bewertet. Beamtinnen und Beamte werden in ihrem statusrechtlich erreichten Amt nach einer vorhergehenden Abordnung versetzt.

Die Einstellung von Bewerberinnen und Bewerbern außerhalb des öffentlichen Dienstes, sowie von Tarifbeschäftigten der öffentlichen Verwaltung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für die Beschäftigten des Bundeseisenbahnvermögens (TV BEV) in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis mit einer tarifvertraglichen Probezeit von sechs Monaten.

Die Eingruppierung erfolgt entsprechend dem Vorliegen der persönlichen und fachlichen Voraussetzungen des Anforderungsprofils in der Vergütungsgruppe Vb TV BEV.

Bei Erfüllung der persönlichen und rechtlichen Voraussetzungen besteht grundsätzlich die Möglichkeit einer Verbeamtung zu einem späteren Zeitpunkt.

Zudem erfolgt eine Versicherung in der Renten-Zusatzversicherung der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (zusätzliche Alters- und Hinterbliebenenversorgung).

Die Dienstposten sind grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitbeschäftigten geeignet.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen:

Sollte Ihr Interesse geweckt worden sein, senden Sie uns Ihre Bewerbung unter Angabe der o.g. Kennziffer mit aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsbildungszeugnis und/oder Nachweis über die Laufbahnbefähigung, Qualifikationsnachweise, Arbeitszeugnisse und Beurteilungen, ggf. Nachweis der Schwerbehinderung/Gleichstellung) sowie der Angabe Ihrer aktuellen Besoldungsgruppe/ Eingruppierung und Dienstortpräferenz in pdf-Format per E-Mail bis zum 31.08.2025 an:

Bewerbung_DstWest@bev.bund.de

Für Fragen zur Ausschreibung steht Ihnen Herr Schmitz unter der Rufnummer: 0221/7762-101 zur Verfügung.

Weiterführende Informationen zum BEV und seinen vielfältigen Aufgaben finden Sie auf: www.bev.bund.de