Sachbearbeitung - Administrative Projektbegleitung

Sachbearbeitung

Administrative Projektbegleitung

• Besetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• unbefristet
• Vollzeit (39 Std./Woche)
• Vergütung: Entgeltgruppe 11 TVöD (Bund) (Ø Jahresbruttogehalt: ≈ 68.500 €)
• Arbeitsbereich 4.3 „Überbetriebliche Berufsbildungsstätten“
• Ort: Bonn
• Kennziffer: 36/26
• Bewerbungsfrist: 03.08.2026

Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind, dann sind Sie bei uns richtig.

Wie sich die berufliche Aus- und Weiterbildung in Deutschland morgen entwickelt, entscheidet sich schon heute an Ihrem Arbeitsplatzim Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) in Bonn. Als nationales und internationales Kompetenzzentrum mit über 850 Mitarbeitendenarbeiten wir im Dialog mit Wissenschaft, Politik und Praxis aktiv an der beruflichen Bildung und leisten damit einen bedeutsamen gesellschaftlichen Beitrag.

Das BIBB hat den gesetzlichen Auftrag, überbetriebliche Berufsbildungsstätten (ÜBS) zu unterstützen. Hierfür stellt das Bundesministeriums für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMBFSFJ) seit den 1970er Jahren Mittel zur Verfügung, die in die Modernisierung (Bau und Ausstattung) dieser Lernorte und deren Weiterentwicklung (Kompetenzzentren) fließen. Daneben führt das BIBB regelmäßig Sonderprogramme des BMBFSFJ zur Unterstützung der ÜBS durch. Weitere Informationen finden Sie unter www.bibb.de/uebs

Für Sie – das bieten wir Ihnen:

Als sicherer und vielseitiger Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes stehen wir unseren Mitarbeitenden mit vielen Perspektiven und flexiblen Angeboten für alle Lebensphasen zur Seite:

• Willkommen im BIBB: strukturierte Einarbeitung durch verschiedene Onboarding-Maßnahmen an modern ausgestatteten Arbeitsplätzen in einer vielfaltsorientierten Arbeitskultur
• Gestaltungsmöglichkeiten: Freiräume für eigenverantwortliches Arbeiten und Möglichkeit der (Mit-) Gestaltung an bedeutenden und spannenden Projekten, Mitwirkung an der Berufsausbildung
• Forschung: Tätigkeiten in einem dynamischen Forschungsumfeld auf Basis eines umfassenden Forschungsdatenbestandes, Unterstützung von Promotion durch das hauseigene Graduiertenförderungsprogramm, Teilnahme an wissenschaftlichen Tagungen
• Personalentwicklung: Weiterentwicklung bzw. Vertiefung Ihrer individuellen fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch ein vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot zu unterschiedlichen Themen (z.B. wissenschaftliche und fachliche Qualifizierung, Förderung nebenberuflicher Studiengänge, Einzel- und Teamcoaching)
• Mehr von Ihrem Gehalt: Jahressonderzahlung, Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Vermögenswirksame Leistungen (VL), Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket
• Work-Life-Balance: zertifiziert als familienfreundlicher Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeiten, Mobiler Arbeit bis zu 70 %, verschiedenen Teilzeitmodellen, betrieblichem Gesundheitsmanagement mit vielfältigen und vergünstigten Sportangeboten
• Zeitgewinn: Cafeteria im Haus,kostenlose Parkplätze am Gebäude, gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV)
• Nachhaltigkeitsmanagement: digitale Prozesse (eAkte, hybrides und virtuelles Arbeiten/Veranstaltungen), nachhaltige Mobilitätsstrategie u.a. durch die Beteiligung an der bundesweiten Aktion „Mit dem Rad zur Arbeit“, europäisches Umweltmanagementsystem „Eco-Management and Audit Scheme“ (EMAS), ökologische Projekte

<br/>Für uns - das bewegen Sie bei uns:

• administrative Bearbeitung komplexer Förderverfahren (Ausstattung, Bau und Kompetenzzentrumsvorhaben)
• Koordinierung aller Beteiligten u.a. weiterer Zuwendungsgeber/innen, externe Gutachter/innen und ggf. der Bauverwaltung
• Beratung von Antragstellenden und Zuwendungsempfangende (u.a. durch Vor-Ort-Gespräche)
• Betreuung und Begleitung der Förderprojekte (einschließlich Mittelbewirtschaftung und Nachweisprüfung) während der Durchführung und im Rahmen der Zweckbindung
• Datenerfassung mittels des elektronischen Projektverwaltungssystems Profi

<br/>Für morgen - das bringen Sie mit, um gemeinsam mit uns die Zukunft zu gestalten:

Diese Voraussetzung erfüllen Sie zwingend:

• Erfahrungen in der Durchführung bzw. Betreuung von öffentlich geförderten Projekten (mind. 1 Jahr)
• nachgewiesene Kenntnisse des Haushalts-, Zuwendungs-, Verwaltungs- und Vergaberechts, verbunden mit der Fähigkeit, rechtliche Fragestellungen selbständig zu bearbeiten

Das macht Sie als Person aus:

• vielfältige personale Kompetenzen, z.B. ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise, Belastbarkeit und die Bereitschaft zu ggf. mehrtägigen Dienstreisen im Bundesgebiet

Wir freuen uns ergänzend über:

• erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium, vorzugsweise im Bereich Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften
• Erfahrungen bei geförderten Bauvorhaben
• sichere IT-Anwendungskenntnisse, insbesondere in der Anwendung von elektronischen Projektverwaltungssystemen (z.B. Profi)
• Grundkenntnisse des deutschen Berufsbildungs- bzw. Bildungssystems sowie aktueller berufsbildungspolitischer Fragestellungen
• Englischkenntnisse, die mindestens dem Niveau B 1 des europäischen Referenzrahmens für Sprachen entsprechen

Diversität und Chancengleichheit sind im BIBB fest verankert.
Wir stellen die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter sicher und begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung über das Bewerbermanagementsystem INTERAMT!

Unter: https://interamt.de/koop/app/online-bewerben?id=1448312 (Interamt-ID:1448312).

Wie das BIBB als Arbeitgeber wahrgenommen wird, erfahren Sie auf unserer kununu-Seite –
mit Bewertungen und Erfahrungsberichten von Mitarbeitenden und Bewerbenden.

Kontakt:
Zum Bewerbungsprozess:
Kristin Mondre-Kuyutas
0228 107-2934

Für fachliche Rückfragen:
Alexandra Kurz
0228 107-1208

www.bibb.de
www.bibb.de/stellenangebote
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