Sachbearbeiterinnen / Sachbearbeiter (w/m/d) im Referat B 20 - BeschA-2025-010

Tätigkeitsprofil:

Wir, das Beschaffungsamt,

sind die zentrale Einkaufsbehörde des BMI sowie vieler weiterer Bundesbehörden in Deutschland. Als Bindeglied zwischen der öffentlichen Verwaltung und der Wirtschaft sind wir Profis für komplexe, inhaltlich und fachlich anspruchsvolle Vergabeverfahren. Was wir einkaufen wird in vielfältigen Bereichen und Projekten eingesetzt. Dabei setzen wir neben anerkannten Standards auf den Einkauf innovativer und nachhaltiger Produkte. Unsere Einkaufsstrategien entwickeln wir stetig fort.

Die Abteilung Beschaffung (B)

im Beschaffungsamt des BMI kauft Waren und Dienstleistungen für viele verschiedene Bundesbehörden, vom Bund finanzierte Stiftungen und international tätige Organisationen ein. Das reichhaltige Produktportfolio reicht von A wie Alarmtechnik bis Z wie Zelte, von Funkausstattungen über Hubschrauber und Schiffe bis hin zu vielfältigen Dienstleistungen. Mit einem Vergabevolumen von mehreren Milliarden Euro pro Jahr ist das BeschA der größte zivile Beschaffer des Bundes.

Abwechslungsreiche Aufgaben warten auf Sie

• Im Referat B 20 – Technische Ausrüstung, Maschinen-, Stahl- und Anlagenbau, Energietechnik – sind Sie vorrangig für die Beschaffung folgender Produkte zuständig:
  • Technische Ausrüstung für den Zivil- und Katastrophenschutz sowie kriminaltechnische Ausstattung
  • Mobile Systeme und Anlagen,
  • Werkzeug- und Sondermaschinen,
  • Produkte aus dem Bereich der Energietechnik,
  • Weitere technische Produkte mit dem Schwerpunkt Maschinenbau,
  • Dienstleistungen mit Sachbezug zu den o.g. Produktbereichen
• Sie führen den gesamten Beschaffungsprozess von der Bedarfsmeldung bis hin zur Auftragserteilung durch.
• Sie beraten unsere Kunden (Bedarfsträger) vor und während des gesamten Beschaffungsprozesses.
• Sie erstellen die Vergabe- und Vertragsunterlagen, insbesondere die Leistungsbeschreibung und werten Angebote anhand definierter Kriterien aus.
• Sie übernehmen das Vertragsmanagement und stellen die vertragsgerechte Auftragserfüllung sicher.

Anforderungsprofil:

Sie bringen mit

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium auf Bachelor-Niveau im Bereich:
  • Maschinenbau
  • Versorgungstechnik
  • Energie- und Umwelttechnik
  • Verfahrenstechnik
  • Mechatronik
  • Elektrotechnik
  • Wirtschaftsingenieurwesen mit maschinenbaulichem oder elektrotechnischem Schwerpunkt
  • Erneuerbare Energie
  • Rettungsingenieurwesen
• ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache (deutsch als Muttersprache oder nachgewiesene Deutschkenntnisse auf Niveau C1 oder C2 gemäß GER (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen)
• gute Kenntnisse der Office-Produkte, insbesondere Excel
• ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft, Flexibilität, Eigeninitiative, Entscheidungsfreude und Teamgeist
• die Bereitschaft zur Überprüfung nach Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG)
• die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

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