Sachbearbeiter*in (w/m/d) in der Personalverwaltung

<em>Unterstütze unseren Einsatz für internationalen Jugendaustausch und weltweite Kooperationen im Jugendbereich</em>

IJAB – Fachstelle für Internationale Jugendarbeit der Bundesrepublik Deutschland e.V. ist ein Zusammenschluss freier und öffentlicher Träger der Kinder- und Jugendhilfe in Deutschland. Wir sind zugleich Netzwerk und bundeszentrale Struktur für europäischen und weltweiten Austausch sowie für transnationale Kooperation im Jugendbereich.

Wir engagieren uns für ein friedliches Zusammenleben in einer vielfältigen und offenen Welt, in der sich junge Menschen frei entfalten können. Wir sind davon überzeugt, dass internationaler Austausch zur weltweiten Verständigung beiträgt und jungen Menschen Bildungschancen und neue Lebenswege eröffnet. Dafür setzen wir uns im Dialog und durch partnerschaftliche Zusammenarbeit weltweit ein.

Bist auch du davon überzeugt, dass weltweiter Austausch und Begegnung Bausteine auf dem Weg in eine nachhaltige und sozial gerechte Zukunft sind? Dann setz dich gemeinsam mit uns dafür ein.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2027 in Teilzeit (50%) eine*n

Sachbearbeiter*in (w/m/d) in der Personalverwaltung

In dem Bereich Zentrale Aufgaben laufen alle administrativen Prozesse der Organisation zusammen. Freu Dich auf ein dynamisches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben, kurzen Wegen und engagierten Kolleg*innen. Das kleine Personalteam betreut ca. 180 Mitarbeitende.

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt bei der Bearbeitung von Anfragen von Kolleg*innen und Vorgesetzten zum Tarif-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht;
• Du unterstützt bei der Vorbereitung der Gehaltsabrechnung über einen externen Dienstleister;
• Du pflegst Daten in den eingesetzten Systemen SAGE und ZEUS und unterstützt bei der Administration der Systeme;
• Du erstellst eigenständig Auswertungen und Statistiken;
• Du betreust die administrativen Personalprozesse, von der Suche bis zum Austritt wie z. B. Organisation von Auswahlverfahren, Erstellen von Gremienvorlagen, usw.;
• Du begleitest und unterstützt den Digitalisierungsprozess in der Personalverwaltung aktiv inkl. der Schnittstellen zu den anderen Bereichen in der Verwaltung und den Fachbereichen;
• Du erstellst Unterlagen für die Prüfung und Abrechnung der Personalkosten.

Das macht uns neugierig:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit der Qualifikation oder Weiterbildung zum/zur Personalkaufmann/-frau (w/m/d) oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen;
• Kenntnisse der allgemeinen Rechtsgrundlagen im Sozialversicherungs-, Steuer- und Tarifrecht (TVöD) und dem Arbeitszeitgesetz;
• Berufserfahrung im Personalwesen, bevorzugt in Unternehmen der öffentlichen Hand;
• Eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit einem hohen Anspruch an die eigene Arbeitsqualität;
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit;
• Sehr gute Kenntnisse der MS Office Programme und Kollaborationstools, z.B. Teams und SharePoint;
• Kenntnisse in Personalverwaltungssoftwaren, vorzugsweise SAGE und ZEUS;
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C2) sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (B2).

Wir bieten Dir:

• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem engagierten Team und einem sinnstiftenden Arbeitsfeld;
• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Spielraum für persönliches Engagement;
• Gestaltungsspielraum mit flachen Hierarchien;
• Eine offene Kommunikationskultur mit starkem sozialem Zusammenhalt;
• Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9b TVöD Bund;
• Ein attraktives betriebliches Altersvorsorgemodell;
• Eine günstige Verkehrsanbindung durch die zentrale Lage in Bonn;
• Den bezuschussten Erwerb eines Deutschlandtickets;
• Ein flexibles Arbeitszeitsystem, mit der Möglichkeit, bis zu 50 % mobil zu arbeiten.

Bei IJAB empfangen wir dich mit offenen Armen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung oder anderen Facetten.

Fühlst du dich angesprochen und hast du Interesse? Bitte reiche uns deine Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Prüfungsnachweise) ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal bis zum 18.09.2026 ein.