Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter im Personalreferat (w/m/d)

Als zentraler IT-Dienstleister für die Bundesverwaltung bieten wir als ITZBund unseren aktuell über 4.500 Beschäftigten abwechslungsreiche und vielfältige Tätigkeitsfelder an zwölf Standorten bundesweit. Unsere Beschäftigten arbeiten am Puls der Digitalisierung und erbringen damit einen gesellschaftlichen Mehrwert. Neben einer spannenden Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz bieten wir Ihnen als moderner Arbeitgeber im öffentlichen Dienst ein wertschätzendes und offenes Arbeitsklima.

Lernen Sie uns kennen und werden Sie Teil unseres Teams als:

Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter im Personalreferat (w/m/d)

Referenzcode

Z7-P1464-Z-13/25-e

Dienstsitze

Bonn

Aufgaben

Ihre Leidenschaft ist das Personalwesen? Dann sind Sie hier genau richtig!

Das Personalreferat betreut die Beschäftigten (Tarifbeschäftigte sowie Beamtinnen und Beamte) von Beginn ihrer Tätigkeit bis zum Ausscheiden in allen personaladministrativen Angelegenheiten. Gemeinsam mit einem starken Team tragen Sie dazu bei, das ITZBund mittelbar bei der Erfüllung seiner Fachaufgaben bestmöglich zu unterstützen.

Zu Ihren Aufgabenschwerpunkten zählen:

• Sie betreuen eigenverantwortlich die Beschäftigten und beraten und unterstützen die Führungskräfte des ITZBund in nahezu allen personalwirtschaftlichen Fragestellungen.
• Darüber hinaus erledigen Sie selbstständig die administrativen Prozesse vom Eintritt bis zum Ruhestand.
• Ebenso bearbeiten Sie Grundsatzsatzthemen im Bereich des Tarif- und Beamtenrechts.
• Das eigenständige Arbeiten mit dem SAP-basierten Personalverwaltungssystem rundet Ihr Tätigkeitsprofil ab.

Anforderungen

Ihre erforderlichen Qualifikationen

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschul- bzw. Bachelorstudium mit Wirtschafts- oder Verwaltungsbezug oder schließen dieses in Kürze erfolgreich ab. Bewerbungen von Berufsanfängerinnen und Berufsanfängern sind uns willkommen.

Weiterhin bringen Sie fachlich mit:

• Kenntnisse im Tarifrecht nach TVöD und/oder im Beamtenrecht und angrenzenden Rechtsgebieten.
• Fähigkeit und Bereitschaft, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten, sowie Begeisterungsfähigkeit für neue Aufgaben.
• Von Vorteil sind erste praktische Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung, idealerweise im öffentlichen Dienst.
• Kenntnisse in der Anwendung von Personalverwaltungssystemen (z.B. SAP) sind wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Produkten.

Das zeichnet Sie persönlich aus:

• Sie können systematisch-methodisch planen und vorgehen.
• Sie verfügen über Belastbarkeit und Stressresistenz.
• Sie handeln adressaten- und dienstleistungsorientiert.
• Konflikt- und Kritikfähigkeit bringen Sie mit.
• Sie zeichnen sich durch Kooperations- und Teamfähigkeit aus.

Wir bieten

Gute Gründe, die für uns sprechen

Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst und eine auf 2 Jahre befristete Einstellung als Tarifbeschäftigte/-r. Bewerbende, die in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis mit der Bundesrepublik Deutschland stehen, können nicht berücksichtigt werden. Das Entgelt entspricht bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen der Entgeltgruppe 10 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund).

• Wir zahlen Ihnen eine monatlicheITZBund-Zulage in Höhe von 160 €. Zusätzlich profitieren Sie von regelmäßigen tariflichen Gehaltsanpassungen .
• Tarifbeschäftigte erhalten eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil (nach den geltenden tariflichen Bestimmungen).
• Unsere modernen Arbeitszeitmodelle, gleitende Arbeitszeit sowie die Möglichkeit, im HomeOffice zu arbeiten, ermöglichen Ihnen eine ausgewogene Work-Life-Balance und die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf.
• Je nach Standort bieten wir Ihnen ein Jobticket zu vergünstigten Konditionen oder eine Bezuschussung des Deutschlandjobtickets an.
• Während Ihrer individuellen Einarbeitung stehen Ihnen erfahrene Kolleginnen und Kollegen zur Seite. Auf Ihrem weiteren Karriereweg begleiten und unterstützen wir Sie bei Ihrer beruflichen Entwicklung mit unseren attraktiven Fortbildungsangeboten.
• Wir bieten Ihnen vielseitige Möglichkeiten der Gesundheitsförderung.
• Durch unsere offene, diverse und vielfältige Unternehmenskultur fördern wir ein vertrauensvolles Miteinander und die Vernetzung unserer Beschäftigten. Ebenso haben Sie die Möglichkeit, sich als Ausbilderin/Ausbilder einzubringen und Ihr Fachwissen und Ihre Erfahrungen an unsere Nachwuchskräfte weiterzugeben.
• Wir gewähren bei Bedarf eine Umzugskostenvergütung nach den gesetzlichen Bestimmungen.

Sie wollen uns bei der Digitalisierung Deutschlands unterstützen und Teil unseres Teams werden?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen für die Stelle als Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter im Personalreferat (w/m/d) (Anschreiben, Lebenslauf, Prüfungs- und Beschäftigungszeugnisse, ggf. Nachweis der Schwerbehinderung) bis zum 16.07.2025 über unser Online-Bewerbungssystem. Sie können hierzu den Button „Jetzt bewerben!“ in unserem Bewerbungsportal nutzen. Dieser erscheint nach Öffnen des folgenden Links:

https://bpaq.de/ITZ-Z7-P1464-Z-13/25-e

Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Anerkennung des Abschlusses durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) der Kultusministerkonferenz bei.

Das Auswahlgespräch findet voraussichtlich in KW 36 statt.

Haben Sie noch Fragen?

• Bei fachlichen Fragen zur Stellenausschreibung wenden Sie sich bitte an Herrn Seeberger (Tel. 022899/680-5659).
• Bei personalwirtschaftlichen Fragen rund um das Arbeitsverhältnis wenden Sie sich bitte telefonisch an Frau Au (Tel. 022899/680-6743) oder Frau Wittig (Tel. 022899/680-8007).
• Oder Sie kontaktieren uns per E-Mail: Bewerbung@itzbund.de

Weitere Informationen über das ITZBund finden Sie im Internet unter http://www.digital-fuerdeutschland.de sowie zu unserem Bewerbungsverfahren unter http://bpaq.de/RichtigbewerbenbeimITZBund

Was uns noch wichtig ist

Das ITZBund unterstützt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen. Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen sind uns willkommen, von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Im Falle gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes, schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Die zu besetzende Stelle ist grundsätzlich für Voll- und Teilzeitbeschäftigung geeignet, soweit keine zwingenden dienstlichen Belange entgegenstehen.