Sachbearbeiter:in (m/w/d)

Als eines der größten sozialwissenschaftlichen Forschungsinstitute Europas erforscht das Deutsche Jugendinstitut in München und am Standort Halle (Saale) seit über 60 Jahren die Lebenslagen von Kindern, Jugendlichen und Familien. Unsere Wissenschaftler:innen beraten Bund, Länder sowie Kommunen und liefern wichtige wissenschaftliche Impulse für die Fachpraxis.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als

Sachbearbeiter:in (m/w/d)

für die Abteilung Medien und Kommunikation

Weitere Informationen zur Abteilung finden Sie unter: https://www.dji.de/ueber-uns/organisationseinheiten/medien-und-kommunikation.html

Ihre Kernaufgaben

• Verwaltung, Vertrieb und Versand von Publikationen
• Aufbau, Pflege und Verwaltung Adressdatenbank
• Unterstützung beim Versand des Newsletters
• Pflege der Website mithilfe eines Content-Management-Systems (Typo3)
• Assistenz- und Sekretariatsaufgaben sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
• Unterstützung bei allgemeinen Projektaufgaben
• Begleitung und Unterstützung von Vergabeprozessen im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
• Mitwirkung an der Pflege und Aktualisierung von Webseiteninhalten (Typo3)

Ihr Profil und Ihre Kompetenzen

• Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in der Assistenz – gerne im Buchhandel oder in einem Verlag
• Erfahrung mit bibliografischen Recherchen
• Ausgeprägte organisatorische und koordinierende Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache; idealerweise gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Erfahrung im Umgang mit Content-Management-Systemen (z. B. Typo3), in der Pflege von Webseiten sowie im Versand von Newslettern
• Hohe Sozialkompetenz und Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartner:innen; Diskretion wird vorausgesetzt
• Organisationstalent sowie ausgeprägte Kooperations- und Teamfähigkeit
• Interesse an den Forschungsgebieten und -themen des DJI

Wir bieten Ihnen

• Beschäftigungsbeginn nächstmöglicher Zeitpunkt
• Befristete Beschäftigung für die Dauer von 24 Monaten, mit Option auf Verlängerung
• Beschäftigungsumfang 19,5 Stunden/Woche
• Tätigkeitsort München
• Bezahlung entsprechend TVöD Bund Entgeltgruppe 5
• Möglichkeit zum teilweisen mobilen Arbeiten
• Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung Bewerbungslink (mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) bis zum 12.08.2025.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Informationen zum DJI und ggf. weitere interessante Stellenanzeigen finden Sie auf www.dji.de/karriere .
Für Rückfragen und fachliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an: Frau Marion Horn Telefonnr.: 089 62306 311