Sachbearbeiter*in im internen Service Schwerpunkt Arbeitssicherheit

Tätigkeitsprofil:

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungs­organisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungs­stellen im In- und Ausland Grundlagen­forschung auf natur- und geistes­wissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungs­einrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.

Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester Forschungs­organisation

Die Generalverwaltung der MPG sucht für die Zentralen Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31. Dezember 2026 für 39 Stunden pro Woche eine*n

Sachbearbeiter*in im internen Service Schwerpunkt Arbeitssicherheit

Kennziffer 89/25

Unser Team im internen Service besteht derzeit aus sieben Mitarbeiter*innen in den Bereichen Haus- und Veranstaltungs­service, Bewirtungen, Mietangelegenheiten, Büro- und Geschäfts­räume, Koordination Umzüge und Ergonomie­beratung am Arbeitsplatz. In Ihrer Funktion als Sachbearbeiter*in im internen Service verantworten Sie die Themen Koordination Umzüge sowie die Umsetzung der gesetzlichen Regelungen zum Arbeitsschutz und zur Arbeitssicherheit und unterstützen damit die tägliche Arbeit der Mitarbeiter*innen in der General­verwaltung.

Ihre Aufgaben werden sein

• Organisation von internen Umzügen in Abstimmung mit den Fachabteilungen
• Raumbelegungsplanung und Konzeptionierung
• Auswahl und Bestellung von Mobiliar
• Beratung der Mitarbeiter*innen zu Fragen der Organisation als auch der Ergonomie am Arbeitsplatz
• Umsetzung gesetzlicher Regelungen zum Arbeitsschutz und zur Arbeitssicherheit, z.B. durch Erstellung von Unterweisungs­unterlagen und Betriebs­anweisungen
• Entwicklung, Anpassung und Erweiterung interner Regelungen, wie bspw. Zutritts­kontrolle
• Abrechnung von Betriebskosten sowie Erstellung von Auswertungen zu laufenden Kosten
• Erstellen von Leistungs­beschreibungen und Wirtschaftlichkeits­berechnungen für Vergabe­verfahren sowie die Bewertung eingegangener Angebote
• Mithilfe bei Betriebs- und großen Veranstaltungen

Anforderungsprofil:

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung wie bspw. Fachmann*frau im Bereich Gebäude­bewirtschaftung, Immobilien­fachwirt*in; alternativ vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
• Vertiefte Kenntnisse über Rechtsvorschriften im Arbeitsschutz sowie zur Arbeitsplatz­gestaltung
• Kenntnisse des Vergabe- und Zuwendungsrechts sowie der Buchungs­grundsätze
• Gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen
• AutoCAD-Kenntnisse sind wünschenswert
• Konzeptionelle Fähigkeiten und gute schriftliche Ausdrucksweise
• Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Sorgfalt auch in Zeiten hoher Belastung
• Organisations- und Verhandlungs­geschick als auch eine ausgeprägte Service­orientierung
• Selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Kommunikations­fähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

Im Rahmen eines bis zum 31. Dezember 2026 befristeten Arbeits­verhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelt­tabelle des öffentlichen Dienstes (TVöDBund). Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungs­möglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.

Was Sie von uns erwarten können

• Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeit­modelle
• Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungs­maßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheits­förderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personen­nahverkehrs
• Daneben werden die üblichen Sozial­leistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
• Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung (Kennziffer 89/25).

Bewerbungsfrist: 28.Juli2025

MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT
zur Förderung der Wissenschaften e.V.
Generalverwaltung München
Abteilung Personal und Personalrecht

www.mpg.de