Sachbearbeiter*in für den Fachbereich IV Chemikaliensicherheit

Für unseren Fachbereich IV „Chemikaliensicherheit“ suchen wir eine*n

Sachbearbeiter*in

Ihre Aufgaben:

• Fachbereichsinterne Analyse und Weiterentwicklung von Steuerungsprozessen:
  • proaktive Analyse vorhandener fachbereichsinterner Planungs-, Steuerungsprozesse und ‑instrumente und Identifizieren von Verbesserungspotentialen
  • Konzeption, Modellierung, Implementierung und Optimierung von fachbereichsinternen Planungs-, Steuerungsprozessen und -instrumenten
  • Weiterentwicklung der Datenhaltung und -aufbereitung sowie Datenanalyse zur Unterstützung der Entscheidungsfindung der Leitungen des FB
  • Durchführung von Schwachstellenanalysen und Ergebnisvergleichen sowie Erarbeitung von Lösungsvorschlägen zur Behebung von Fehlentwicklungen
• Dezentrales Controlling (Personal und Vollzug):
  • Entwicklung, Pflege und Koordination eines Berichtswesens sowie eigenständige Erhebung von Daten aus den verschiedenen datenführenden Systemen
  • IT Aufbereitung und Prognoseberechnungen mittels steuerungsrelevanter Daten
• Raumbeauftragte*r:
  • Prüfung und Anpassung der Verteilung der Räume und Arbeitsplätze im FB und Pflege der entsprechenden Übersichten

Ihr Profil:

• abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom (FH)) im Bereich der Rechts-, Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder Abschluss zur*zum Verwaltungsfachwirt*in bzw. Angestelltenlehrgang II oder vergleichbarer Abschluss
• fundierte Kenntnisse und Erfahrungen in der Optimierung von Prozessen sowie im Controlling in öffentlichen Verwaltungen
• Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Organisationslehre, insbesondere bei der Gestaltung von Arbeitsabläufen und Geschäftsprozessen
• sehr gute Excel und Access-Kenntnisse in Hinblick auf Datenhaltung, -auswertung und Berichtswesen
• starke analytische Fähigkeiten, sehr gute Selbstorganisation, Kommunikations- und Präsentationsfähigkeit sowie Kreativität
• Fähigkeit zum erfolgreichen Konfliktmanagement und hohes Verhandlungsgeschick sowie ein hohes Maß an sozialer Kompetenz
• dauerhafte Lernbereitschaft sowie Übernahme von Arbeitsaufgaben mit hoher Motivation und Arbeitsfreude

Freuen Sie sich bereits jetzt auf:

• die Flexibilität eines modernen Arbeitsplatzes – Möglichkeit der mobilen Arbeit, Gleitzeit, Teilzeitmöglichkeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• die Sicherheit des öffentlichen Dienstes –tarifvertraglich geregeltes Entgelt inkl. Leistungsentgelt/ Altersvorsorge/ Jahressonderzahlung
• ein gesundheitsförderndes Arbeitsumfeld – in einer offenen, kommunikativen und diversitätsgeprägten Arbeitskultur
• persönliches Wachstum – vielfältige persönliche und fachliche Fortbildungsoptionen
• eine begleitete Einarbeitung in einem motivierten und kreativen Team sowie durch vielfältige Qualifizierungsoptionen
• Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets
• bei Tätigkeiten in den Fachaufgaben: Gestaltungsspielraum und gesellschaftsrelevante Verantwortung – interdisziplinäre Zusammenarbeit in zukunftsorientierten Aufgabenbereichen im Umfeld der sozial-ökonomischen Transformation und Nachhaltigkeit, Klimaschutz und Digitalisierung

Nähere Informationen dazu finden Sie unter dem Link: www.umweltbundesamt.de/das-uba/das-uba-als-arbeitgeber/warum-uba .

Wenn Sie Fachfragen zu der ausgeschriebenen Stelle haben, wenden Sie sich bitte an die weitere Ansprechperson.

Wenn Sie Fragen zu dem Bewerbungsprozess haben, wenden Sie sich bitte an die Ansprechperson.