Für unseren Fachbereich IV „Chemikaliensicherheit“ suchen wir eine*n
Sachbearbeiter*in
Ihre Aufgaben:
- Fachbereichsinterne Analyse und Weiterentwicklung von Steuerungsprozessen:
- proaktive Analyse vorhandener fachbereichsinterner Planungs-, Steuerungsprozesse und ‑instrumente und Identifizieren von Verbesserungspotentialen
- Konzeption, Modellierung, Implementierung und Optimierung von fachbereichsinternen Planungs-, Steuerungsprozessen und -instrumenten
- Weiterentwicklung der Datenhaltung und -aufbereitung sowie Datenanalyse zur Unterstützung der Entscheidungsfindung der Leitungen des FB
- Durchführung von Schwachstellenanalysen und Ergebnisvergleichen sowie Erarbeitung von Lösungsvorschlägen zur Behebung von Fehlentwicklungen
- Dezentrales Controlling (Personal und Vollzug):
- Entwicklung, Pflege und Koordination eines Berichtswesens sowie eigenständige Erhebung von Daten aus den verschiedenen datenführenden Systemen
- IT Aufbereitung und Prognoseberechnungen mittels steuerungsrelevanter Daten
- Raumbeauftragte*r:
- Prüfung und Anpassung der Verteilung der Räume und Arbeitsplätze im FB und Pflege der entsprechenden Übersichten
Ihr Profil:
- abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom (FH)) im Bereich der Rechts-, Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder Abschluss zur*zum Verwaltungsfachwirt*in bzw. Angestelltenlehrgang II oder vergleichbarer Abschluss
- fundierte Kenntnisse und Erfahrungen in der Optimierung von Prozessen sowie im Controlling in öffentlichen Verwaltungen
- Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Organisationslehre, insbesondere bei der Gestaltung von Arbeitsabläufen und Geschäftsprozessen
- sehr gute Excel und Access-Kenntnisse in Hinblick auf Datenhaltung, -auswertung und Berichtswesen
- starke analytische Fähigkeiten, sehr gute Selbstorganisation, Kommunikations- und Präsentationsfähigkeit sowie Kreativität
- Fähigkeit zum erfolgreichen Konfliktmanagement und hohes Verhandlungsgeschick sowie ein hohes Maß an sozialer Kompetenz
- dauerhafte Lernbereitschaft sowie Übernahme von Arbeitsaufgaben mit hoher Motivation und Arbeitsfreude
Freuen Sie sich bereits jetzt auf:
- die Flexibilität eines modernen Arbeitsplatzes – Möglichkeit der mobilen Arbeit, Gleitzeit, Teilzeitmöglichkeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- die Sicherheit des öffentlichen Dienstes –tarifvertraglich geregeltes Entgelt inkl. Leistungsentgelt/ Altersvorsorge/ Jahressonderzahlung
- ein gesundheitsförderndes Arbeitsumfeld – in einer offenen, kommunikativen und diversitätsgeprägten Arbeitskultur
- persönliches Wachstum – vielfältige persönliche und fachliche Fortbildungsoptionen
- eine begleitete Einarbeitung in einem motivierten und kreativen Team sowie durch vielfältige Qualifizierungsoptionen
- Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets
- bei Tätigkeiten in den Fachaufgaben: Gestaltungsspielraum und gesellschaftsrelevante Verantwortung – interdisziplinäre Zusammenarbeit in zukunftsorientierten Aufgabenbereichen im Umfeld der sozial-ökonomischen Transformation und Nachhaltigkeit, Klimaschutz und Digitalisierung
Nähere Informationen dazu finden Sie unter dem Link: www.umweltbundesamt.de/das-uba/das-uba-als-arbeitgeber/warum-uba .
Wenn Sie Fachfragen zu der ausgeschriebenen Stelle haben, wenden Sie sich bitte an die weitere Ansprechperson.
Wenn Sie Fragen zu dem Bewerbungsprozess haben, wenden Sie sich bitte an die Ansprechperson.