Sachbearbeiter*in Finanzen mit einer Schnittstelle zum Einkauf (m/w/d)

Tätigkeitsprofil:

• Finanzen:
  • Haushaltsmanagement
    • Zuarbeit bei der Aufstellung und Fortschreibung eines Budgetplans, Mittelüberwachung, Budgetierung/-überwachung sowie Budgetänderungen und Budgetumbuchungen, Jahresabschlussarbeiten
  • Finanzbuchhaltung
    • Erstellung von Ausgangsrechnungen, Mittelreservierungen, Kontierungen, Erstellung von Umbuchungsbelegen
  • Anlagenbuchhaltung
    • Dokumentation der Anlagestammsätze Organisation und Durchführung der Anlageninventur, Prüfung und Bearbeitung von Aussonderungsanträgen, Inventarisierung und Aussonderung des Gerätebestandes
  • Controlling Kosten- und Leistungsrechnung
    • Pflege und Aktualisierung der Kostenstellen/-träger, Mitwirkung bei der Plankostenrechnung
• Einkauf:
  • Beschaffung von Waren und Leistungen
  • Durchführung elektronischer Beschaffungsvorgänge unter Beachtung interner und externer Rechtsvorschriften (wie z. B. LHO Berlin, BHO, Anbest-I Berlin, Anbest-P, VOL/B, UVgO, Beschaffungsleitfaden des FVB)
  • Prüfung und Bearbeitung der Beschaffungsvorgänge hinsichtlich der Einhaltung der vorgegebenen rechtlichen und verfahrensseitigen Vorgaben
  • Einholung, Auswertung und Dokumentation von Angeboten im Rahmen der geltenden Beschaffungs- und Vergabevorschriften
  • Pflege und Weiterentwicklung von Firmen- und Lieferantenkontakten, Bearbeitung von Zollvorgängen, Bearbeitung von Regress- und Gewährleistungsansprüchen, Kontrolle des Wareneingangs

Anforderungsprofil:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen mit den SAP-Modulen Finanzen und Einkauf
• Kenntnisse im Gebiet Anlagenbuchhaltung und Controlling
• Kenntnisse von Gesetzen und Vorschriften des Haushalts- und Zuwendungsrechts (u. a. LHO Berlin, BHO, ANBest-I Berlin, ANBest-P) sowie des Bundesreisekostengesetzes
• Erfahrungen im Bereich des öffentlichen Einkaufs von Vorteil
• Erfahrungen in der Anwendung elektronischer Einkaufstools für öffentliche Auftraggeber, wie z. B. dem Einkaufsmanager von Administration Intelligence von Vorteil
• Kenntnisse in den Grundlagen des Vergaberechts, insbesondere UVgO, GWB und VgV sowie des Vertragsrechts, insbesondere VOL/B von Vorteil
• Erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Kenntnisse MS Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Serviceorientierung, Selbständigkeit und Sorgfalt