Sachbearbeiter*in Event Management (w/m/d)

Engagiere dich gemeinsam mit uns für ein
offenes und soziales Europa.

JUGEND für Europa trägt als Nationale Agentur für die EU-Programme Erasmus+ Jugend, Erasmus+ Sport und Europäisches Solidaritätskorps mit qualitativ hochwertigen Angeboten zur Umsetzung der Ziele der EU in den Bereichen Bildung, Mobilität und Beteiligung am demokratischen Leben bei.

Unsere Tätigkeitsschwerpunkte sind die Förderung nicht-formaler und informeller Bildung und von grenzüberschreitender Lernmobilität, die Unterstützung jugend- und engagementpolitischer Zusammenarbeit und die Weiterentwicklung der Jugendarbeit. Wir stärken außerdem die europäische Idee im deutschen Breitensport. Unsere Zielgruppen sind alle jungen Menschen sowie Fachkräfte und Organisationen aus den Bereichen Jugend, Engagement und Sport.

JUGEND für Europa ist Teil von IJAB – Fachstelle für Internationale Jugendarbeit der Bundesrepublik Deutschland e.V. und zählt mit mehr als 100 Mitarbeitenden zu den größten Nationalen Agenturen in Europa. In Deutschland verwalten wir das höchste Fördervolumen im Bereich der internationalen Jugendarbeit.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet bis zum 31.12.2027 in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 50%) eine*n

Sachbearbeiter*in Event Management (w/m/d)

für unser Team Öffentlichkeitsarbeit und Event Management.

Das neu gegründete Team Event Management hat die Aufgabe, eine zentrale Servicestelle für unsere vielfältigen Veranstaltungen zu entwickeln und ein verlässliches Supportsystem für die internen Kolleg*innen aufzubauen.

Deine Aufgaben umfassen unter anderem:

- Du erstellst und pflegst Veranstaltungsunterlagen, Ablaufpläne und Checklisten, damit alle Beteiligten gut vorbereitet und optimal informiert sind.
- Du trägst zur Entwicklung von Standards und Prozessen für die Eventplanung bei – so schaffst Du eine verlässliche Grundlage für professionelle und effiziente Abläufe.
- Du organisierst interne Events an unserem Standort in Bonn mit, damit Veranstaltungen reibungslos ablaufen und positiv in Erinnerung bleiben.
- Du beschaffst, organisierst und verwaltest unsere technische Ausstattung und Eventmaterialien, damit alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort einsatzbereit ist.
- Du planst und steuerst die Logistik – von Raumgestaltung bis Gästebetreuung, damit Teilnehmende sich willkommen und gut betreut fühlen.
- Gemeinsam mit Deinem Team konzipierst und analysierst Du Feedbackmaßnahmen, um unsere Veranstaltungen kontinuierlich zu verbessern und gezielt weiterzuentwickeln.
- Du erstellst hilfreiche Leitfäden, Handreichungen und Checklisten, damit auch andere Kolleg*innen erfolgreich eigene Veranstaltungen planen können.
- Du behältst den Überblick über unsere Ausstattung – von Roll-ups bis Präsentationstechnik, damit alle Ressourcen effizient genutzt und professionell eingesetzt werden können.

Das macht uns neugierig:

- Eine abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung mit Bezug zur Aufgabenstellung (z. B. Veranstaltungskaufmann/-frau, Hotelkauffrau/ -mann, Kauffrau/ -mann für Büromanagement) – idealerweise ergänzt durch eine Zusatzqualifikation oder Erfahrung im Eventmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Veranstaltungsorganisation, gerne in einer Organisation mit mehreren Schnittstellen sowie internen wie externen Beteiligten.
- Sicherer Umgang mit Budgetplanung und -überwachung sowie Grundkenntnisse im Beschaffungswesen
- Interesse und erste Erfahrung im Projektmanagement
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
- Du bist ein Teamplayer, tauschst Dich gerne aus und denkst mit – auch über den Tellerrand hinaus.
- Gute IT-Kenntnisse sowie die Neugier und Bereitschaft, Dich in neue Anwendungen einzuarbeiten
- Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)

Wir bieten Dir:

- eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem engagierten Team und einem sinnstiftenden Arbeitsfeld
- ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Spielraum für persönliches Engagement
- Gestaltungsspielraum mit flachen Hierarchien
- eine offene Kommunikationskultur mit starkem sozialen Zusammenhalt
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9b TVöD Bund
- ein attraktives betriebliches Altersvorsorgemodell
- eine günstige Verkehrsanbindung durch die zentrale Lage in Bonn
- den Zuschuss zum Erwerb eines Deutschlandtickets
- ein flexibles Arbeitszeitsystem mit der Möglichkeit, bis zu 50 Prozent mobil zu arbeiten.

Fühlst Du Dich angesprochen? Dann richte Deine E-Mail Bewerbung bitte bis zum 06.07.2025 an unseren Rechtsträger IJAB - Fachstelle für Internationale Jugendarbeit der Bundesrepublik Deutschland e.V. an bewerbung@ijab.de.

IJAB und JUGEND für Europa sind im Auftrag des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend und der Europäischen Kommission tätig. Mehr zu JUGEND für Europa unter www.jugendfuereuropa.de