Sachbearbeiterin/eines Sachbearbeiters (m/w/d) im Bereich Projektmanagement/ Großveranstaltungen BPrA-2025-005

Tätigkeitsprofil:

Im Bundespräsidialamt

ist im Referat Z 2 „ Innerer Dienst, Veranstaltungsmanagement und -logistik, Koordinierung digitaler Formate, Sicherheit“ der Dienstposten

einer Sachbearbeiterin/eines Sachbearbeiters (m/w/d) im Bereich Projektmanagement/ Großveranstaltungen

befristet für zwei Jahre zu besetzen. Die Tätigkeit ist bewertet mit Entgeltgruppe 10 TVöD.

Welche Aufgaben erwarten Sie?

• Mitwirkung bei der organisatorischen Vorbereitung und Durchführung von Großveranstaltungen und anderen Formaten (z. B. Gedenkveranstaltungen in Zusammenarbeit mit der Veranstaltungsagentur) insbesondere aber nicht ausschließlich in den Liegenschaften des Bundespräsidialamtes (z. B. des Bürgerfestes oder des Tages der offenen Tür in Berlin und/oder Bonn), u.a. Technik, Sicherheit, Catering, Künstlerbetreuung, Grafikproduktionen
• Vorbereitung und Auswertung von Ausschreibungen der verschiedenen Gewerke
• Vorbereitung/ Aufstellung und Steuerung von Budgets in enger Abstimmung mit der Sachgebietsleitung und ggf. Veranstaltungsagentur
• Rechnungsprüfung und -dokumentation
• Unterstützung bei der Gewinnung von geeigneten Partnern (z.B. Catering)
• Mitwirkung bei der Auswahl von Partnern, Unterstützern, Caterern, Künstlern, Moderatoren usw.
• Steuerung von externen Mitwirkenden/ Leistungspartnern im Zusammenhang mit Großveranstaltungen und anderen, auch digitalen Formaten
• Ansprechpartner/in für Veranstaltungsagenturen und andere externe Mitwirkende
• Unterstützung der Sachgebietsleitung bei Gesprächen und Verhandlungen mit Partnern, Künstlern, Caterern und beteiligten Agenturen
• Dokumentation von Verhandlungsergebnissen und Entscheidungsprozessen (e-Akte)

Anforderungsprofil:

Was sollten Sie mitbringen?

• abgeschlossenes Hochschulstudium (Fachhochschul- oder Bachelorabschluss), bevorzugt in der Fachrichtung Veranstaltungs-/ Eventmanagement oder in einem vergleichbaren Studiengang
• mehrjährige, einschlägige (d. h. nach dem Erwerb der geforderten Qualifikation erworbene und dieser Qualifikation entsprechende) Berufserfahrung, insbesondere in der organisatorischen und planerischen Vorbereitung und Durchführung von (Groß)-Veranstaltungen, vorzugsweise innerhalb einer in diesem Bereich tätigen Agentur
• Fähigkeit, Veranstaltungen zu planen und zu organisieren
• Erfahrungen bei der Steuerung von Veranstaltungsbudgets, idealerweise unter Verwendung öffentlicher Mittel
• hohe Teamfähigkeit und Sozialkompetenz
• sicheres und höfliches Auftreten
• guter mündlicher Ausdruck,
• hohe Belastbarkeit und Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten auch über die regelmäßige Arbeitszeit hinaus und an Wochenenden
• Bereitschaft zu gelegentlicher Reisetätigkeit, insbesondere zur Villa Hammerschmidt in Bonn bei der Vorbereitung und Durchführung von Großveranstaltungen
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Auf die dienstliche Notwendigkeit, im Bereich Großveranstaltungen bei Bedarf ganztägig, abends und/oder am Wochenende Dienst zu leisten, wird ausdrücklich hingewiesen.

Was bieten wir Ihnen?

• attraktive Vergütung entsprechend Entgeltgruppe 10 TVöD
• monatliche Zulage für die Tätigkeit in einer obersten Bundesbehörde in Höhe von 275 Euro
• tarifvertragliche Leistungen wie Leistungsbezahlung und Jahressonderzahlung
• betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• bei Vorliegen der Voraussetzungen die Zahlung von Trennungsgeld oder Umzugskostenvergütung
• ein vergünstigtes Jobticket mit monatlichem Zuschuss
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• kostengünstige Mitgliedschaft bei „wellhub“ (Wellbeingplattform mit verschiedenen Angeboten in den Bereichen Fitness, Achtsamkeit etc.)
• betriebliches Gesundheitsmanagement (beispielsweise Inhouse-Sportkurse sowie eine ergonomische Büroausstattung)
• flexible Arbeitszeiten und die grundsätzliche Möglichkeit zum Homeoffice
• Bei Vorliegen der haushalterischen Voraussetzungen ist ggf. eine Verlängerung der Beschäftigung möglich.

Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich, sofern eine volle Dienstpostenbesetzung sichergestellt ist.

Mit Bewerberinnen und Bewerbern wird ein befristetes Beschäftigungsverhältnis geschlossen. Bewerben können sich auch Beamtinnen und Beamte sowie Tarifbeschäftigte in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis aus anderen Bundesbehörden sowie anderer Gebietskörperschaften, jeweils im Rahmen einer Abordnung für den o. a. Zeitraum.

Der Dienstort ist Berlin.

Das Bundespräsidialamt unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und wurde entsprechend zertifiziert.

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes, schwer behinderte Menschen nach Maßgabe des § 2 des Sozialgesetzbuches IX bevorzugt berücksichtigt.

Nähere Auskünfte erteilen Ihnen Frau Walter (Tel.: 030/2000-2363) oder Frau Brehmer (Tel.: 030/2000-2362).

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bitte über das im Internet unter http://www.service.bund.de/ eingestellte Online-Bewerbungssystem unter der Kennziffer BPrA-2025-005.

Der Link zum Online-Bewerbungssystem lautet:

https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BPrA-2025-005/index.html

Passwort und Account erhalten Sie von dort unter Angabe Ihrer E-Mail-Adresse.

Für Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen Ihnen die Mitarbeiter/innen vom Servicezentrum Personalgewinnung unter der Rufnummer 022899 358 - 87500 gerne zur Verfügung.

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