Sachbearbeiter*in - Buchhaltung

Tätigkeitsprofil:

Das Max-Planck-Institut für Chemische Energiekonversion (MPI CEC) in Mülheim an der Ruhr untersucht die fundamentalen chemischen Vorgänge für die Energiespeicherung in chemischen Molekülen.

Zur Unterstützung unserer Institutsverwaltung suchen wir für das Sachgebiet Haushalts- und Rechnungswesen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sachbearbeiter*in - Buchhaltung

Die Stelle ist zunächst befristet als Elternzeitvertretung bis zum 27.03.2030.

Ihre Aufgaben:

• Rechnungsbearbeitung (eRechnung und Papier: Prüfung, Kontierung und Buchung)
• Durchführung des Zahllaufs
• Stammdatenpflege von Kreditoren und Debitoren mit SAP R/3
• Erstellung von Buchungs-/Umbuchungsbelegen
• Abstimmung der Konten und Klärung von Differenzen
• Mitarbeit bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
• Erstellen von Unterlagen und Statistiken, Zuarbeiten für den Jahresabschluss und andere Berichtszwecke
• Selbständige Abwicklung haushaltstechnischer Belange, Kommunikation mit Geldmittelgebern
• Führen der Bargeldkasse
• Bewirtungsbelege
• Ausstellung von Rechnungen
• Haushalts-/Budgetüberwachung
• Aufbereitung von Unterlagen für externe und interne Prüfungen

Anforderungsprofil:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung oder im universitären Umfeld
• mehrjährige praktische Erfahrung im Bereich Finanz-/Bilanzbuchhaltung
• Fachkenntnisse im Steuer- und Handelsrecht
• Kenntnisse im öffentlichen Haushalts- und Zuwendungsrecht sind von Vorteil
• Kenntnisse der Abrechnungsmodalitäten verschiedener nationaler und internationaler Drittmittelgeber (EU, DFG, BMBF, DAAD, etc.) sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
• SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Eine selbständige, gewissenhafte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Serviceorientierung

Unser Angebot:

Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem international ausgerichteten Forschungsinstitut. Wir bieten ein angenehmes Arbeitsklima, gleitende Arbeitszeiten und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten. Außerdem besteht die Möglichkeit ein bezuschusstes Jobticket zu erwerben. Die Vergütung erfolgt abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung nach dem TVöD Bund bis zur Entgeltgruppe 9a. Die Sozialleistungen wie die betriebliche Altersversorgung, entsprechen denen des öffentlichen Dienstes (Bundesdienst).

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, vorzugsweise per E-Mail (als PDF-Dokument), unter Angabe der Kennziffer „ NS009 “ bis zum 23.08.2026 an das:

Max-Planck-Institut für Chemische Energiekonversion

Personalabteilung

Stiftstr. 34-36

45470 Mülheim an der Ruhr

career@cec.mpg.de

Eine verschlüsselte Datenübertragung ist möglich über Cryptshare.mpg.de

Weiterführende Informationen zum Datenschutz für Bewerber*innen entnehmen Sie bitte unserer Homepage: https://www.cec.mpg.de/de/karriere/datenschutzinformationen-fuer-bewerberinnen-und-bewerber