Sachbearbeiter/in (w/m/d) - Veranstaltungs- und Kommunikationsmanagement

Tätigkeitsprofil:

Steige ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur, bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchtest du diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist dein Platz bei uns!

Als Deutsche Raumfahrtagentur im Deutschen Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR) sind wir der zentrale Ansprechpartner der Bundesregierung für Raumfahrtthemen. Wir entwickeln das Deutsche Raumfahrtprogramm und realisieren die Raumfahrtaktivitäten Deutschlands. Außerdem managen wir die deutschen Raumfahrttätigkeiten auf europäischer und internationaler Ebene. Kurzum: 100% Raumfahrt.

Das erwartet dich

Die Gruppe Kommunikation in der Abteilung „Strategie und Kommunikation“ (AR-SK) ist für die gesamte externe Kommunikation der Deutschen Raumfahrtagentur im DLR zuständig. Dies umfasst insbesondere proaktive Medienarbeit im nationalen und internationalen Umfeld, die Steuerung und Weiterentwicklung des Webauftritts und der Social-Media-Kanäle der Deutschen Raumfahrtagentur im DLR, die zeitgemäße Konzeption und Produktion von audiovisuellen Medien und Printings, die Organisation von Messen und Veranstaltungen in Deutschland und weltweit sowie gemeinsame PR-Aktivitäten mit Partnern und Stakeholdern. Im Fokus der öffentlichkeitswirksamen Aktivitäten sind dabei insbesondere die programmatischen Schwerpunkte und Ziele der Raumfahrtstrategie der Bundesregierung, die anhand von strategischen Missionen und zukunftsweisenden Projekten im nationalen und internationalen Kontext allgemeinverständlich und für ein breites Zielpublikum aufbereitet werden.

Deine Aufgaben

• Organisatorische Koordination, Planung und Vor-Ort-Betreuung von Veranstaltungen und von Messeauftritten
• Beauftragung und Überwachung von Leistungen Dritter, wie Caterer, Grafiker,Lektorat, Druckerei, Moderatoren/Journalisten, Ausstellungsstücke, Transportlogistik, etc.
• Einladungs-, Teilnehmer- und Budgetmanagement
• Koordination Ergebnisberichte, begleitende PR-Aktivitäten, Redaktion
  www.erdbeobachtung.infoWebsite und andere Kanäle
• Planung, Controlling und Berichtswesen insbesondere für Sachmittel

Wir bieten dir die Möglichkeit, deine gleitende Arbeitszeit mobil zu gestalten und gewährleisten damit eine äußerst flexible Arbeitsstruktur. Für unsere krisenfesten Jobs gibt es ein umfassendes Personalentwicklungsprogramm intern sowie mit externen Anbietern, ein betriebliches Gesundheitsmanagement und ein familienfreundliches Umfeld.

Anforderungsprofil:

Das bringst du mit

• abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbarer Abschluss) im Bereich Veranstaltungs-/Eventmanagement, Mediengestaltung, Publizistik, oder Vergleichbares
• einschlägige Fachkenntnisse und möglichst mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit, idealerweise im naturwissenschaftlichen Bereich
• Erfahrung in der Konzeption, Organisation und ggf. Moderation von analogenund digitalen Veranstaltungen
• sicheres Textverständnis, Bereitschaft, Texte zu redigieren und Stilsicherheit in Schrift und Sprache
• Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau und sichere Beherrschung der englischenSprache (mind. C1 Niveau)
• sehr gute PC- und MS-Office-Kenntnisse
• Organisationstalent, gutes Kommunikationsvermögen sowie überzeugendes,sicheres und freundliches Auftreten

Die Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung gem. Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes wirdvorausgesetzt.

Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 9b TVöD.

Das bieten wir dir
Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen dir unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

#GernePerDu ist eine Initiative im DLR, die auf Freiwilligkeit beruht. Daher empfiehlt es sich, nicht von vornherein alle Mitarbeitenden zu duzen.