Reisekostensachbearbeiter*in

Tätigkeitsprofil:

Das Max-Planck-Institut für Chemische Energiekonversion (MPI CEC) in Mülheim an der Ruhr untersucht die fundamentalen chemischen Vorgänge für die Energiespeicherung in chemischen Molekülen.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Reisekostensachbearbeiter*in

Die Stelle ist zunächst befristet für die Dauer von 2 Jahren, die Möglichkeit einer unbefristeten Weiterbeschäftigung besteht.

Ihre Aufgaben:

• Beratung der Mitarbeitenden bei der Planung von Dienstreisen sowie in rechtlichen Fragen zum Thema Reisekosten in deutscher und englischer Sprache
• Prüfung und Bearbeitung von Dienstreiseanträgen
• Durchführung von Inlands- und Auslandsreisekostenabrechnungen mittels SAP - gemäß Bundesreisekostengesetz (BRKG) und Auslandsreisekostenverordnung(ARV)
• Buchung von Bahn- und Flugtickets sowie Hotels u. a. mit dem elektronischen Online-Reisebuchungssystem (ORBS)
• Bearbeitung von Rechnungen, Umbuchungen und Stornierungen im Zusammenhang mit Dienstreisen
• Abrechnung von Umzugskosten gemäß Bundesumzugskostengesetz (BUKG)
• Pflege der Gleitzeitkonten
• Beantragung von Entsendebescheinigungen für Dienstreisen (EU- und Drittstaaten)
• Pflege der Stammdaten für Reisekostenerstattungen im PVS-System

Anforderungsprofil:

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
• Kenntnisse im Bundesreisekostengesetz (BRKG) und in der Auslandsreisekostenverordnung (ARV)
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
• Sorgfältige, gewissenhafte Arbeitsweise und Serviceorientierung
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot:

• Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem international ausgerichteten Forschungsinstitut
• Ein angenehmes Arbeitsklima mit gleitenden Arbeitszeiten und die Möglichkeit von mobilem Arbeiten
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, sowie die Förderung von Beruf und Familie
• Die Vergütung erfolgt abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung nach dem TVöD Bund
• Sozialleistungen entsprechend denen des öffentlichen Dienstes (Bundesdienst), einschließlich einer zusätzlichen betrieblichen Altersversorgung (VBL)
• Zuschuss zum Jobticket Deutschland

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 14.09.2025 vorzugsweise per E-Mail, unter Angabe der Kennziffer „ NS010 “ an das:

Max-Planck-Institut für Chemische Energiekonversion

Personalabteilung

Stiftstr. 34-36

45470 Mülheim an der Ruhr

career@cec.mpg.de

Eine verschlüsselte Datenübertragung ist möglich über Cryptshare.mpg.de

Weiterführende Informationen zum Datenschutz für Bewerber*innen entnehmen Sie bitte unserer Homepage: https://www.cec.mpg.de/de/karriere/datenschutzinformationen-fuer-bewerberinnen-und-bewerber