Referent/-in (w/m/d) im Kompetenzcenter HR-IT / Schwerpunkt Governance & Programm-Management

Tätigkeitsprofil:

Zusätzliche Hinweise
Die vollständige Stellenausschreibung mit allen weiteren Informationen finden Sie im Karriereportal der Bundesagentur für Arbeit unter www.arbeitsagentur.de/ba-bewerbungsportal. Bitte geben Sie in der „Stichwortsuche“ den Referenzcode der Stellenausschreibung ein.

Über den Menüpunkt „Meine Jobagenten‟ (in unserem Karriereportal) können Sie sich ggf. auch einen Jobagenten mit den gewünschten Suchkriterien anlegen und speichern. Der Jobagent informiert Sie dann automatisch per Mail, wenn eine passende Stellenanzeige veröffentlicht wurde.

Arbeitsumfeld

Wir im Kompetenzcenter HR-IT und HR-PPM verantworten den zielgerichteten Einsatz von effizienten und innovativen HR-IT-Lösungen. Hierfür arbeiten wir eng mit dem IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit zusammen.

Wir fördern die Digitalisierung und Automatisierung von HR-Prozessen durch den Einsatz und die Weiterentwicklung einer modernen HR-IT. Zudem verantworten wir das Produktportfoliomanagement für den Personalbereich und bereiten Portfolioanalysen als Entscheidungsgrundlage für HR-Produkte auf.

Ihr zukünftiges Team arbeitet am Standort Nürnberg. Eine abweichende Dienstortregelung wird im Einzelfall geprüft.

Aufgaben und Tätigkeiten

• Sie gestalten die HR-IT Governance-Struktur
• Sie beraten die HR-Fachbereiche hinsichtlich HR-Trends und Innovationen
• Sie erstellen, ergänzen und beraten die Organisationsbereiche des Personalwesens hinsichtlich der HR-Geschäftsfertigkeiten sowie des HR-IT Zielbild
• Sie gestalten die Programm- und Vorhabens- Roadmap für den Bereich HR in Abstimmung mit den relevanten Stakeholdern
• Sie organisieren, planen und führen Workshops durch und dokumentieren die Ergebnisse
• Sie steuern verantwortlich / operativ das Ihnen zugewiesene komplexe Projekt- und Vorhabens-Portfolio
• Sie coachen die zugeordneten Projektleiter/-innen und stellen gemeinsam die Zielerreichung sicher
• Sie verantworten eine enge Abstimmung mit den relevanten Ansprechpartnern / Ansprechpartnerinnen, analysieren übergreifende Abhängigkeiten, unterstützen in der Erarbeitung von potenziellen Problemlösungen
• Sie identifizieren, bewerten und mitigieren Risiken
• Sie führen eine zielgruppengerechte Kommunikation nach innen und außen

Anforderungsprofil:

Voraussetzungen

• Hochschulabschluss oder vergleichbare Qualifikation
• Langjährige einschlägige Berufserfahrung
• oder vergleichbares Profil

Sie überzeugen weiterhin durch

• Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Betriebswirtschafts-lehre, des Personalmanagement, der Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikation
• Langjährige Berufserfahrung in den Bereichen des Personalmanagement und/oder HR-Operation bzw. HR-IT
• Stark ausgeprägte HR-IT-Affinität mit nachgewiesenen Kenntnissen relevanter HR-IT Fachanwendungen (bspw. SAP, SuccessFactors, ServiceNow)
• Ausgeprägte Erfahrungen mit gängigen Projektmanagement-Methoden, z. B. PRINCE2, PMI, SCRUM sowie der praktischen Umsetzung in HR / HR-IT Programmen / Projekten
• Fundierte analytische, konzeptionelle und lösungsorientierte Fähigkeiten
• Fundierte Kenntnisse der Präsentations- und Moderationstechniken
• Fundierte Kenntnisse der relevanten MS-Office Anwendungen
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit verbunden mit der Freude am Umgang mit Menschen
• Eine strukturierte, kundenorientierte und eigenständige Arbeitsweise (Hands-on-Mentalität) und ausgeprägte Beratungsaffinität
• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Teamorientierung

Wir bieten

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit zu tarifvertraglich festgelegten Konditionen (aufgabenbezogene Vergütung, Jahressonderzahlung, zusätzliche betriebliche Altersvorsorge), flexible Arbeitszeitregelungen und perspektivisch vielfältige Möglichkeiten der Personalentwicklung.

Ihre Bezahlung entspricht der Tätigkeitsebene I nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit in Höhe von 5.578,50 € Brutto/Monat inklusive Funktionsstufe. Je nach anrechenbarer einschlägiger Berufserfahrung kann das Einstiegsgehalt höher ausfallen. Dies wird im Einzelfall geprüft.

Werden Sie Teil eines kundenorientierten und kompetenten Teams!
Wir verfolgen eine familienbewusste Personalpolitik mit verschiedenen Angeboten zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Privatleben. Ein Ansatz in Teilzeit ist möglich, sofern zwingende dienstliche Belange nicht entgegenstehen.

Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch wertvoll ist und seine Fähigkeiten und Talente einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns als Arbeitgeber Bundesagentur für Arbeit aktiv für Inklusion und Diversität ein:
Bei uns ist jede/-r 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellt! Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z. B.
• bei der Gestaltung des Arbeitsumfeldes: unsere technischen Berater/-innen prüfen die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung und unterstützen Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes.
• im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen.

Wir bieten Ihnen nicht nur eine Stelle, sondern auch die Möglichkeit, Ihre Karriere bei uns zu entwickeln und sich weiterzubilden. Unsere Dienstgebäude sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder auch dem privaten PKW zu erreichen. Wir bieten vielfältige gesundheitsfördernde Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements an. Sehr gerne steht Ihnen bei Fragen vor und auch während des gesamten Bewerbungsprozesses unsere Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen, Herr Markus Schinner unter Telefon +49 911 1798427 zur Verfügung.

Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren aussagekräftigen/vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse, Zertifikate, etc.).

Wenn Sie über internationale Abschlüsse verfügen, bitten wir Sie, diese anerkennen zu lassen. Bitte fügen Sie die anerkannten Dokumente Ihrer Bewerbung bei, um den Bewerbungsprozess zu erleichtern.

Eventuell notwendige Vorstellungsgespräche sind ab der KW 29 geplant und finden ggf. via Skype for Business statt.

Ansprechpartner/-in für Rückfragen:
Frau Diana Grandke, +49 911 1772859

Ansprechpartner/-in für fachliche Rückfragen:
Herr Andreas Mebs, +49 911 1776153