Projektmanager*in Enterprise Content Management (ECM)

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.

Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester Forschungs­organisation

Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihre Abteilung Informations- und Kommunikationstechnologie (IKT) zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 39 Stunden pro Woche eine*n

Projektmanager*in Enterprise Content Management (ECM)

KENNZIFFER 94/25

Gestalten Sie die Zukunft der IT in Deutschlands renommiertester Forschungsorganisation. Die digitale Transformation lebt von Menschen, die sie mitgestalten. Wenn Sie Leidenschaft für IT-Services, Führungskompetenz und einen strategischen Weitblick mitbringen, dann sind Sie bei uns richtig! Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die mit Leidenschaft und Expertise unsere IT-Projekte zum Erfolg führt. Als Projektmanager*in verantworten Sie die Gestaltung und Optimierung von dokumentenbasierten, digitalen Geschäftsprozessen in unserer zentralen IT-Einheit. Dafür übersetzen Sie die Bedarfe verschiedener Fachbereiche in passgenaue IT-Lösungen und steuern die Projektteams in der Umsetzung.

Ihre Aufgaben werden sein

• Beraten und vernetzen: Die Anwenderbedarfe strukturieren und mit fachlichen, technischen und rechtlichen Rahmenbedingungen zusammenführen
• Führen und steuern: Interdisziplinäre Projektteams aus internen und externen Mitarbeitenden fachlich leiten
• Planen und überwachen: IT‑Projekte mit dem Ziel auf Kundenzufriedenheit und Wirtschaftlichkeit planen und den Projektfortschritt von der Analyse bis zum Rollout überwachen
• In die Zukunft denken: Die IT‑Services im Bereich digitales Dokumentenmanagement mit strategischem Weitblick optimieren und ausbauen
• Sicher kommunizieren: Informationen für Projektteams, Stakeholder und Entscheider managen

Was Sie mitbringen

• Fundierte Qualifikation: Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (z.B. Wirtschafts­informatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder Informationsmanagement) oder eine gleichwertige Qualifikation aufgrund relevanter Berufserfahrung, die Sie mit mehrjähriger Tätigkeit und Erfahrung in den beschriebenen Bereichen nachweisen
• Langjährige Erfahrung: Nachgewiesene praktische Erfahrung in der Leitung von anspruchsvollen IT‑Projekten an der Schnittstelle zwischen Fachbereich und IT
• Fachliche und technische Expertise: In den Bereichen E-Akte, Vertragsmanagement, digitale Schriftgutverwaltung und angrenzender Themen (Scan, ERP, Signatur, Archivierung etc.)
• Planungskompetenz: Analytisches Denkvermögen, fundierte Kenntnisse in Projektmanagementmethoden und Erfahrung in der Kosten-, Budget- und Ressourcenplanung
• Führungskompetenz: Fähigkeit zur Steuerung von Expertenteams und externen Dienstleister*innen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten: Sie gehen offen auf Kollegen und Vorgesetzte zu, treten sicher auf und verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Sie sind neugierig, eigeninitiativ und engagiert. Darüber hinaus freuen sich auf eine spannende und herausfordernde Aufgabe und interessieren sich für eine vielseitige, dynamische Tätigkeit in der Wissenschaftsverwaltung. Des Weiteren verfügen Sie über Organisationstalent, arbeiten zielorientiert und sind gerne Teil eines gut funktionierenden Teams. Gängige Microsoft-Office-Programme sind Ihnen vertraut, idealerweise auch SAP‑Anwendungen.

Das bieten wir Ihnen

Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 14TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in München und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.

Was Sie von uns erwarten können

• Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
• Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs
• Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
• Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.

Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung
(Kennziffer 94/25).

Bewerbungsfrist: 17.August2025

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MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT
zur Förderung der Wissenschaften e.V.
Generalverwaltung München
Abteilung Personal und Personalrecht

www.mpg.de