Personalsachbearbeitung (d/m/w)

Personalsachbearbeitung (d/m/w)

Unser Team ZV 1 - Personalangelegenheiten freut sich auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgabe bei uns

• Personalsachbearbeitung für Tarifbeschäftigte sowie für Beamte und Beamtinnen von der Einstellung bis zur Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen
• Organisation der Personalgewinnung (auch international) inkl. Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, Bewerbungsauswahl, Teilnahme an Vorstellungsgesprächen, Erarbeitung von Einstellungsangeboten
• Beratung der Führungskräfte und Beschäftigten zu Personalthemen
• Betreuung von Auszubildenden

Ihr Profil

Formale Voraussetzungen

• Befähigung für den gehobenen nichttechnischen Dienst der allgemeinen und inneren Verwaltung durch ein erfolgreich absolviertes Bachelor- bzw. FH-Studium im Bereich Öffentliche Verwaltung und Recht

oder

• abgeschlossenes Hochschulstudium in einem verwandten Feld z. B Betriebswirtschaftslehre (Bachelor) mit relevanter Berufserfahrung

Bei ausländischen Bildungsqualifikationen benötigen wir einen Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss.

Kenntnisse und Erfahrungen

• gründliche allgemeine Rechts- und Verwaltungskenntnisse
• vertiefte Kenntnisse im Arbeitsrecht
• Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes
• Verständnis für prozessbasiertes Arbeiten
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Sprachkenntnisse (CEFR-Niveau): Deutsch C2, Englisch mind. B1

Wünschenswert

• Erfahrung in der Personalarbeit
• Berufserfahrung bei einer öffentlich-rechtlichen Institution
• Grundkenntnisse im Dienstrecht
• Anwendungserfahrung mit digitalen Dokumenten-Management-Systemen

Persönliche Kompetenzen

• Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt bei der zuverlässigen Bearbeitung personalrechtlicher Vorgänge und dem Umgang mit sensiblen Daten
• Organisationsfähigkeit durch strukturierte Arbeitsweise und den Überblick über parallele Aufgaben
• Eigeninitiative durch selbstständiges Erkennen von Handlungsbedarfen und aktive Mitgestaltung von Prozessen
• Teamfähigkeit durch vertrauensvolle Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung im Kollegium
• Kommunikationsfähigkeit in der klaren, sachlichen Darstellung von Sachverhalten sowie im professionellen Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartnern/-innen
• Serviceorientierung durch freundliche, zügige und verlässliche Bearbeitung von Anfragen und Anliegen.
• Diversitykompetenz in Form von wertschätzendem, respektvollem und diskriminierungsfreiem Umgang mit Personen aller Dimensionen von Diversität

Darauf können Sie sich freuen

• 30 Tage Urlaub und dienstfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• bis zu 50 % mobile Arbeit möglich
• geförderte Altersvorsorge und Angebot für vermögenswirksame Leistungen inkl. Zuschuss gemäß dem öffentlichen Dienst
• transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag inkl. Jahressonderzahlung und regelmäßigen Entgelterhöhungen
• sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• unbefristete Anstellung
• flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Teilzeitmöglichkeiten
• individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und ein breiter Trainingskatalog für die persönliche Weiterentwicklung
• Eltern-Kind-Büros in allen Liegenschaften für Notfallbetreuung
• Deutschlandticket-Job mit Zuschuss