Personalsachbearbeiter*in für die Entgeltabrechnung

Die Deutsches Zentrum für Hochschul- und Wissenschaftsforschung GmbH (DZHW) ist eine durch Bund und Länder geförderte außeruniversitäre gemeinnützige Forschungseinrichtung mit Sitz in Hannoverund einem Standort in Berlin. Das Institut mit rund 200 Beschäftigten ist ein nationales und internationales Kompetenzzentrum für die Hochschul- und Wissenschaftsforschung. Die Abteilung „Zentrale Dienste und Verwaltung“ unterstützt die wissenschaftlichen Abteilungen in der Anbahnung, Durchführung und Abwicklung ihrer Forschungs- und Dienstleistungsaufgaben, indem sie die ordnungsgemäße Umsetzung inklusive der Berichtspflichten gewährleistet. Die daraus resultierenden Kernaufgaben sind vornehmlich Personal, Finanzen, Recht, Beschaffung, Reisen und Zentrale Dienste.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Personalsachbearbeiter*in für die Entgeltabrechnung.

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen und grundsätzlich teilzeitgeeignet. Die Vergütung erfolgt bei Erfüllung der personen- und tätigkeitsbezogenen tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 9a TVöD .

Aufgaben:

• Sie führen eigenständig die Abrechnung von Entgelten mittels Entgeltabrechnungssystem (Kidicap) einschließlich aller Vor- und Nacharbeiten durch und beantworten damit zusammenhängende Fragen der Beschäftigten (z. B. zur Gehaltsabrechnung, Sozialversicherung, Mutterschutz und Elternzeit).
• Sie nehmen statistische Auswertungen und Berechnungen für verschiedene interne und externe Interessengruppen vor, z. B. für Jahresabschlussarbeiten oder in Zusammenhang mit der Personalkostenplanung.

Profil:

Sie bringen mit

• eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalbereich oder der Entgeltabrechnung oder eine vergleichbare Qualifikation,
• sichere Anwendungserfahrung mit MS Office und einem Entgeltabrechnungssystem, idealerweise Kidicap,
• sehr gute Deutschkenntnisse.

Idealerweise verfügen Sie über

• fundierte Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes und der einschlägigen Rechtsgebiete sowie im Bereich der betrieblichen Altersversorgung (VBL),
• (mehrjährige) Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst,
• eine selbstständige und genaue Arbeitsweise, Kollegialität sowie Offenheit im Umgang mit Menschen unterschiedlicher Kulturkreise.

Wir bieten Ihnen...

• berufliche Sicherheit und flexible, familienfreundliche Arbeitszeitregelungen sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten,
• eine Vergütung nach den Tarifbedingungen des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund), einschließlich Sozialleistungen wie eine Jahressonderzahlung und eine zusätzliche attraktive Altersversorgung (VBL),
• 30 Tage Urlaub,
• einen Arbeitsplatz im Zentrum von Hannover und einen Zuschuss zum Deutschlandticket Job.

Sie haben Interesse?

Dann würden wir Sie gerne persönlich kennenlernen. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis zum 17.08.2025 über unser Online-Formular ein. Für Fragen steht Ihnen Frau Antje Friedrich (Tel: 0511 450670-535) zur Verfügung. Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich in der 35. Kalenderwoche stattfinden.

Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen qualifizierter schwerbehinderter und diesen gleichgestellte Menschen sind besonders willkommen.