Mitarbeiter*in Umzugsmanagement (m/w/div)

Für den Bereich Integriertes Gebäudemanagement suchen wir eine*n

Mitarbeiter*in Umzugsmanagement (m/w/div)

Tätigkeitsbereich

In unserer Abteilung „Immobilien“ werden alle Gebäude der DRV Bund ganzheitlich geplant, gebaut und betrieben. Unsere Expert*innen in der Abteilungskoordination, der Immobilienentwicklung, im Bauprojekt- und Gebäudemanagement sowie im Umwelt- und Energiemanagement betreuen alle Lebensphasen unseres vielfältigen Portfolios unter einem Dach. Als eine der zentralen Aufgaben des nächsten Jahrzehntes sehen wir die Umstellung auf eine ökologisch und ökonomisch nachhaltige Eigen- und Fremdversorgung unserer Liegenschaften CO2-bewusst und zukunftsorientiert. Mit langfristiger Perspektive werden wir moderne und kundenorientierte Rehabilitationseinrichtungen und Arbeitswelten für unsere 26000 Kolleg*innen realisieren, die täglich für einen reibungslosen Ablauf des Kerngeschäfts der DRV Bund sorgen.

Ihre Aufgaben

In einer besonderen Vertrauensstellung übernehmen Sie die ganzheitliche Koordination von Umzügen in unseren bundesweiten Liegenschaften – von der Bedarfserhebung über die Planung bis hin zur Durchführung durch externe Dienstleister*innen. Dabei leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zur Sicherstellung eines reibungslosen Gebäudebetriebs. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Planung, Organisation und Koordination von kleinen und großen Umzügen unter Berücksichtigung organisatorischer, technischer und betrieblicher Anforderungen
• Abstimmung mit internen Bereichen und Beteiligten zur Ermittlung von Anforderungen, Kapazitäten und Zeitplänen
• Kommunikation mit und Steuerung von externer Dienstleister*innen
• Vertragsgestaltung sowie Steuerung bestehender Rahmenverträge
• Leistungsabnahme, Dokumentation und Qualitätssicherung der durchgeführten Umzugsmaßnahmen

Die Ausübung der Tätigkeit ist mit gelegentlichen, gut planbaren Dienstreisen verbunden. Zudem sind flexible Arbeitszeiten erforderlich, die auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten (z.B. abends oder an Wochenenden) liegen können.

Ihr Profil

Neben einer serviceorientierten Arbeitsweise, Kommunikation auf Augenhöhe und Organisationsgeschick verfügen Sie über Folgendes:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor oder Diplom (FH)) in einem logistiknahen oder vergleichbaren Fachgebiet (z.B. Logistik, Immobilienwirtschaft oder Betriebswirtschaftslehre)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Organisation und Koordination von Umzügen oder Transporten

Wir bieten Ihnen

• Eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Eine begleitete und gut strukturierte Einarbeitung, mit der wir Ihr erfolgreiches Ankommen bei uns sicherstellen
• Weiterbildungsmöglichkeiten damit Sie Ihr fachliches Know-how immer auf den neuesten Stand bringen können
• Eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf dank flexibler Arbeitszeiten ohne Schichtdienst, minutengenaue Zeiterfassung und die Möglichkeit des Freizeitausgleichs

Weitere Informationen

Zur Besetzung der Position werden wir mit den qualifiziertesten Bewerber*innen Auswahlgespräche führen.

Diese Stellenausschreibung bezieht sich auf einen Bereich, in dem Frauen im Sinne des Bundesgleichstellungsgesetzes unterrepräsentiert sind. Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.