Mitarbeiterin/Mitarbeiter Servicebereich (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen Rechts – ist das zentrale Immobilienunternehmen des Bundes. Aufgabenschwerpunkte sind das einheitliche Immobilienmanagement, die Immobilienverwaltung und der Immobilienverkauf sowie die forst- und naturschutzfachliche Betreuung der Geländeliegenschaften. Bundesweit arbeiten rund 7.000 Beschäftigte für die BImA, verteilt auf die Zentrale - mit Hauptsitz in Bonn - und neun Direktionen sowie auf mehr als 120 Standorte.Innerhalb der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben verantwortet der Geschäftsbereich Bundesforst bundesweit das Geländemanagement für die Wald- und Offenlandflächen des Bundes. Als ressortübergreifender Dienstleister agiert der Bundesforst auch als Fachberater für die zuständigen Institutionen.

Die Direktion Dortmund sucht für den Bundesforstbetrieb Rhein-Weser am Arbeitsort Münster eine/einen

Mitarbeiterin/Mitarbeiter Servicebereich (w/m/d)

Kennung:DORW100006

Stellenangebots-ID:1335292

Entgeltgruppe6 TVöD Bund

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

Mitarbeit Fuhrparkverwaltung

• Pflege der Dkfz-Daten/Equipment in SAP
• Prüfung der Fahrtenbücher und Betriebsstoffrechnungen (inhaltliche und rechnerische Richtigkeit) einschließlich Rechnungsvorerfassung (SAP)
• Erstellung von Unfallmeldungen in SAP
• Terminabstimmung mit den Kfz-technischen Beamten und Fahrzeugführern (HU, ZU, Einzelfälle)
• Mitwirkung und Weitergabe von Bearbeitungsvorgängen an das Kompetenzzentrum Erfurt – Dkfz
• Mitarbeit bei der Beantwortung allgemeiner Rückfragen der lokalen (Vertrags-)Werkstätten
• Weitergabe von Unterlagen zur Regressprüfung an die Hauptstelle OP
• Erstellung von Reparatur- und Wartungsaufträgen
• Mitwirkung bei der jährlichen Belehrung und Führerscheinkontrolle
• Führen von Statistiken/Listen, Verwalten von Tankkarten
• Ermittlung und Einforderung der Kosten für privat gefahrene Kilometer sowie Weitergabe an abrechnende Stelle
• Vorbereitung der Beschaffung von Dkfz und Anhänger gem. Rahmenverträgen,
• An- und Abmelden der Fahrzeuge
• Übergabe von Unterlagen für die Verwertung von Dkfz, einschließlich Abwicklung der Übergabe

Allgemeine Bürotätigkeiten

• Erstellen von Schreiben
• Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten
• Posteingang /-ausgang; einschl. E-Mail-Poststelle
• Registratur, Aktenführung / Ablage, Büromaterial
• Ausgabe von Kleinzahlungsquittungsblöcken (Barverkauf)
• Führen von Listen, Statistiken, einschl. Urlaubs- und Abwesenheitsnachweis
• Vorbereitung von Besprechungen
• Reisestelle des BFB, soweit nicht Service-Center zuständig

Mitarbeit im Rechnungswesen

Rechnungserstellung über IT-Fachverfahren (Forst) einschließlich Abrechnung der Gutachterleistungen unter Berücksichtigung der gesetzlichen Grundlagen UStG

a) debitorisches Rechnungswesen

• Überwachung und Weiterbearbeitung von Zahlungseingängen im IT-Fachverfahren
• Bearbeitung offene Postenliste
• Formelle Vorbereitung des gerichtlichen Mahnverfahrens sowie Berechnung von Zinsen und Zinszeiträumen

b) kreditorisches Rechnungswesen

• Rechnerische und inhaltliche Prüfung der in SAP/VIM erfassten Belege bzw. Vorerfassung in SAP

c) Inventur

• Inventarisierung von beweglichen Gegenständen
• Führen und Abgleich der Inventurlisten zur Stichtagsinventur

Mitarbeit Beschaffung/Vergabewesen, u.a.

• Auslösung von Bestellungen und Erfassung des Wareneingangs über SRM, Bearbeitung und Koordination von Reklamationen und Retouren
• Rechnerische und inhaltliche Prüfung der in SAP/VIM erfassten Belege Bedarfsabfrage und Abruf aus Rahmenvertrag
• Ausgabe der Persönlichen Schutzausrüstung (PSA)
• Führen von Statistiken / Listen

Was erwarten wir?

Qualifikation:

• Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf

Fachkompetenzen:

• Kenntnisse der gesetzlichen Grundlagen und Verordnungen sowie der einschlägigen Arbeitsgrundlagen, Dienstvorschriften und Geschäftsanweisungen für den Aufgabenbereich (z.B. BGB, BHO, DKfz-Richtlinie, Inventurrichtlinie; VOL/B, UVgO, VGV)
• Kenntnisse der Grundsatzregelungen Haushalts- und Finanzwesen der Sparte Bundesforst
• Kenntnisse des Buchungsplans Bundesforst
• Kenntnisse der forstlichen IT-Fachverfahren von Vorteil
• Gute Anwenderkenntnisse im Bereich von IT-Standartanwendungen (MS-Office) sowie bei der Nutzung des Internets
• Kenntnisse in der fachspezifischen Software DIFO sowie SAP BALIMA bzw. die Bereitschaft sich diese kurzfristig anzueignen

Weiteres:

• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gutes Organisationsgeschick
• Gute Auffassungsgabe
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
• Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
• Fahrerlaubnis Klasse B und die Bereitschaft zum Führen von Dienstkraftfahrzeugen
• Bereitschaft zur Teilnahme an ggf. mehrtägigen Schulungen und Dienstreisen

Was bieten wir?

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online bis zum 18.08.2025 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellenangebots-ID 1335292.

Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Richter unter der Telefonnummer (0251) 98168-155oder der Mobiltelefonnummer0174/3008242 gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Rost unter der Telefonnummer (0251) 6749-0.

Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de .

Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz .

Hinweise:

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Menschen nach Maßgabe des § 2 SGB IX vorrangig berücksichtigt.

Sofern eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt, ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen.

Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsun-terlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).