Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) Personaladministration als Spezialistin / Spezialist für Teilzeitbeschäftigungen, Freistellungen und Beurlaubung

Der Deutsche Wetterdienst ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter www.damit-alles-läuft.de.

Kurztext

Der Deutsche Wetterdienst (DWD) sucht für das Referat „Personalmanagement“ im Geschäftsbereich „Personal und Betriebswirtschaft“ am Dienstort Offenbach am Main zum nächstmöglichen Termin, unbefristet , eine/einen

Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) Personaladministration
als Spezialistin/Spezialist für Teilzeitbeschäftigungen, Freistellungen und Beurlaubung


Referenzcode der Ausschreibung 20251629_0002

Dafür brauchen wir Sie

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

• Eigenständige Betreuung der Beschäftigten (Angestellte sowie Beamtinnen/Beamte) zu arbeits- und beamtenrechtlichen Themen:

o Ansprechpartnerin/Ansprechpartner für Angestellte und Beamtinnen/Beamte in arbeits- und beamtenrechtlichen Fragen, einschließlich Elternzeit, Mutterschutz und Teilzeit
o Bearbeitung von Sonderurlaubsanträgen, Freistellungen und Beurlaubungen mit und ohne Bezüge
o Prüfung von Anträgen auf Familienpflegezeit und flexiblen Ruhestand
o Ansprechperson für Fragen zur Altersteilzeit (ATZ)

• Datenpflege im Personalverwaltungssystem (PVS)
• Monitoring und Erstellung von Berichten

Anforderungsprofil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder Laufbahnausbildung zum mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine erfolgreich abgeschlossene einschlägige kaufmännische Ausbildung (bspw. Kauffrau für Büromanagement/Kaufmann für Büromanagement)
• Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Level C1 CEFR)

Das wäre wünschenswert:

• Kenntnisse und möglichst erste Erfahrungen im Umgang mit einschlägigen dienst- und arbeitsrechtlichen Vorschriften (z.B. BBG, BLV, TVöD, BEEG, MuSchG, etc.), idealerweise in den Bereichen des Laufbahn- und Urlaubsrechtes
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung von Rechtsnormen
• Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit HR-Softwareprogrammen wie z.B. SAP/R3
• Kenntnisse und Erfahrungen in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Power Point)
• Digitalkompetenz im Sinne der Fähigkeit, eine hohe Bandbreite digitaler Möglichkeiten auszuschöpfen, Chancen und Risiken zu erkennen sowie auf Veränderungen mit Offenheit zu reagieren
• Kommunikations- und Informationsfähigkeit i.V.m. Darstellungsvermögen, im Sinne das eigene Wissen innerhalb eines größeren Verantwortungsbereichs aktiv weiterzugeben unter Verwendung einer adressatengerechten Ausdrucksweise
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Verantwortungsübernahme im Sinne der Befähigung, für das eigene Handeln und daraus resultierende Konsequenzen einzustehen, bei Problemen Lösungen anzustoßen sowie sich selbst als Teil der Gesamtorganisation zu begreifen
• Flexibilität im Hinblick auf die Fähigkeit, sich auf geänderte Vorgaben und Rahmenbedingungen einzustellen, sich bietende Chancen zu erkennen sowie den eigenen Beitrag bei Veränderungen einzuordnen
• Selbstständigkeit und Initiative hinsichtlich der Fähigkeit, innerhalb des eigenen Tätigkeitsbereichs eigenständig sachgerechte Lösungen herbeizuführen
• Zeitmanagement und Arbeitsquantität im Sinne der Fähigkeit, den Umfang zu erledigender Aufgaben realistisch einzuschätzen, sich mit andere Beteiligten zu koordinieren sowie Termintreue zu wahren
• Konfliktfähigkeit i.V.m. mit Durchsetzungsvermögen hinsichtlich der Fähigkeit, auf konfliktbeladene Situationen aktiv zu reagieren, eigene Standpunkte gegen Widerstände durchsetzen sowie auch unpopuläre Entscheidungen vertreten zu können

Das bieten wir Ihnen

• Die Möglichkeit für das tageweise Arbeiten im Home-Office
• Gute Verkehrsanbindung (ÖPNV, Auto)
• Umfassende Einarbeitung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zuschuss zum Deutschland-Jobticket

Der Dienstposten ist nach Besoldungsgruppe A 9m BBesG/Entgeltgruppe 9a, Teil I der Anlage zum TV EntgO Bund bewertet. Die Zuordnung zu den Stufen erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen einschlägigen Erfahrungen.

Der Deutsche Wetterdienst versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und wurde entsprechend zertifiziert. Weitere Informationen erhalten Sie unter http://www.beruf-und-familie.de .

Besondere Hinweise

Die Besetzung des Dienstpostens in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter http://www.kmk.org/zab
Die bei der Zeugnisbewertung anfallenden Gebühren sind durch die Bewerberin/den Bewerber selbst zu tragen und können nicht erstattet werden.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 21.08.2025 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20251629_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o.g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ( Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde und -zeugnis ) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.