Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Betriebsmanagement (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.

Die Direktion Erfurt sucht zur Verstärkung des Teams am Arbeitsort Dresden zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e

Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Betriebsmanagement (w/m/d)

Kennung: EFFM115003

Stellenangebots-ID: 1330209

Entgeltgruppe 6 TVöD Bund

Die Einstellung erfolgt befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Mitarbeit in der Verwaltung und Bewirtschaftung von Liegenschaften, die von anderen Bundesbehörden dienstlich genutzt werden
• Allgemeine Büro- und Registraturarbeiten (Anlegen, Führen und Aussondern von Akten, Wiedervorlagen, Terminüberwachung, Datenpflege, Führen von Listen und Tabellen)
• Allgemeine organisatorische Aufgaben für das Objektteam (z. B. Vorbereiten von Besprechungen, Zusammenstellen von Unterlagen, Erteilen von telefonischen Auskünften in einfachen Fällen, Fertigen einfacher Schreiben, Erstellen von Protokollen)
• Veranlassung und Überwachung von Bewirtschaftungsvorgängen, wie z. B.

- Erfassen, Prüfen und Melden von Zählerständen

- Einholen von Angeboten und Ergebnisaufstellung (freihändige Vergabe)

- vorbereiten von beschränkten Ausschreibungen, Beschaffungen einschl. Auftragsvergabe

-Erstellen von Leistungsverzeichnissen und Leistungsbeschreibungen für Bewirtschaftungsverträge im Technischen Gebäudemanagement (TGM) sowie für Ver- und Entsorgungsverträge

Was erwarten wir?

Qualifikation:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:

• Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung wünschenswert
• Grundlegende betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse
• Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Einsatz der IT-Standardanwendungen (MS-Office)

Weiteres:

• Fähigkeit zu selbstständigen und teamorientierten Arbeiten
• Gründliche und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B sowie die Bereitschaft, selbst ein Dienst-Kfz zu führen

Was bieten wir?

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung sowie Möglichkeiten des mobilen Arbeitens
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann übersenden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 24.07.2025 bevorzugt online über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT.de unter der Stellenangebots-ID 1330209 bzw. postalisch oder per Mail unter den folgenden Kontaktdaten:

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Hauptstelle Organisation und Personal

Drosselbergstraße 2

99097 Erfurt

Bewerbung-Erfurt@Bundesimmobilien.de

Haben Sie noch Fragen?

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Jahn unter der Telefonnummer (0351) 4694 511.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Matusiak unter der Telefonnummer (0361)3482 178 gerne zur Verfügung.

Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de .

Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz .

Hinweise:

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir freuen uns über die Bewerbung von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen. Nach dem Bundesgleichstellungsgesetz werden Frauen bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.